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Questões de Concurso sobre Principais atividades de conservação de documentos
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Sobre as políticas de conservação, restauração e acesso aos acervos arquivísticos, assinale a opção correta.
A
Mensagem de correio eletrônico não é parte do programa de gestão arquivística das instituições, por não ser considerada documento arquivístico.
B
A política de acesso ao acervo deve estabelecer com clareza as situações de restrição de acesso
C
Em um arquivo, o acesso físico à área de armazenamento é livre, porém o contato com os documentos é limitado.
D
Para tratar de documentos recém-danificados por água, deve ser criado um grupo de trabalho com o fim de organizar as atividades de restauração do acervo, que deve iniciar-se pela exposição dos documentos à luz solar, para secagem.
E
Por ser invisível, a radiação ultravioleta não interfere na conservação de documentos.
A conservação compreende os cuidados com os documentos e com o local de guarda.
C
Certo
E
Errado
A arquivologia tem por objeto o conhecimento da natureza dos arquivos e das teorias, métodos e técnicas a serem observados na sua constituição, organização, desenvolvimento e utilização. Sobre as noções de arquivologia, julgue os itens a seguir.
I. Quanto às instalações físicas da unidade de arquivo, devem ser evitados locais com umidade alta.
II. Os descartes efetuados na terceira idade justificam-se para os documentos destituídos de valor.
III. Coleção é conjunto de documentos mantidos sob guarda de um arquivo.
Pode-se afirmar que:
A
somente I está correta.
B
somente II está correta.
C
somente III está correta.
D
há apenas duas afirmativas corretas.
E
todas estão corretas.
Assinale a alternativa que apresenta um exemplo de equipamento de proteção coletiva (EPC), de acordo com as normas de segurança regulamentadas no Brasil.
A
Luvas de proteção.
B
Mapa de danos.
C
Sinalização de segurança.
D
Mesa de sucção.
E
Máscaras descartáveis.
O conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a proteção física dos arquivos contra agentes de deterioração é denominado:
A
Indexação.
B
Conservação.
C
Microfilmagem.
D
Salinação.
São vários os agentes externos de deterioração dos documentos em suporte papel, entre eles: a temperatura e a umidade. O calor destrói as fibras do papel e a umidade propicia o desenvolvimento do mofo. Assim, é recomendado que, para o suporte papel (documentos textuais), se mantenham os índices de:
A
Temperatura entre 20° e 30° e de umidade entre 45% e 68%.
B
Temperatura entre 20° e 22° e de umidade entre 55% e 70%.
C
Temperatura entre 25° e 35° e de umidade entre 35% e 48%.
D
Temperatura entre 20° e 23° e de umidade entre 50% e 60%.
E
Temperatura entre 18° e 25° e de umidade entre 65% e 78%.
O principal objetivo da conservação é estender a vida útil dos materiais. Combater as causas de deterioração pode prolongar a vida útil de livros e documentos. Acerca das condutas, em relação à conservação dos materiais, assinale a alternativa incorreta.
A
Adotar o princípio da proveniência, uma vez que, o material de arquivo não pode ser submetido a qualquer procedimento ou tratamento que não possa ser desfeito, caso necessário
B
Documentar todos os registros históricos porventura encontrados, sem destruí-los, falsificá-los ou removê-los
C
Formular um diagnóstico do estado geral de conservação da obra e uma proposta quanto aos métodos e materiais que poderão ser utilizados durante o tratamento
D
Aplicar um tratamento de conservação dentro do limite do necessário e orientar-se pelo absoluto respeito à integridade estética, histórica e material de uma obra
Arquivo pode ser definido como o conjunto de documentos escritos, fotográficos, microfilmados etc. mantidos sob a guarda de uma entidade pública ou privada. Para que esta guarda seja realizada de forma responsável e eficiente, é necessário que sejam tomados cuidados na conservação dos documentos. Analise as afirmativas abaixo e identifique quais são boas práticas de conservação de documentos:
I- Identifique as fotografias escrevendo nelas local e data com caneta de ponta macia.
II- Organize os materiais a serem arquivados fixando-os com grampos.
III- Tenha sempre as mãos limpas e livres de gordura ao manusear os documentos.
IV- Utilize um Termo de Eliminação para gerenciar o descarte dos documentos.
V- Antes de arquivar um documento, leia-o, defina seu assunto e a necessidade da sua guarda.
Estão corretas as afirmativas:
A
III, IV e V.
B
I, II e III.
C
I, IV e V.
D
II, e V.
E
II e IV.
Assinale a alternativa que apresenta uma das principais operações de conservação.
A
referência
B
repertório
C
expedição
D
arquivamento
E
restauração
Sabe-se que fatores físicos, químicos e biológicos afetam a documentação de um material de arquivo. Em relação à preservação, conservação e restauração de documentos, assinale a alternativa correta:
A
Entre os fatores biológicos, encontram-se a acidez e a alcalinidade, responsáveis pela quebra do papel e proliferação de fungos.
B
O método de restauração do alisamento consiste em utilizar películas de poliéster e fita adesiva de duplo revestimento nos arquivos.
C
O método silking consiste em colocar os documentos em bandejas de aço inoxidável expondo-os a ação do ar e com umidade variando de 90 a 95% por um período de 1 hora.
D
O método de restauração de banho de gelatina apresenta contratempos, pois o documento se torna suscetível a ataques de insetos e fungos, além de exigir grande habilidade de seu executor.
Sobre conservação preventiva, assinale a alternativa correta
A
Conservação preventiva consiste na intervenção da estrutura dos materiais, visando melhorar o seu estado físico.
B
Conservação preventiva implica gerenciamento informatizado da criação, armazenamento, processamento, manutenção, disponibilização e até descarte dos documentos controlados pela categorização de documentos e tabelas de temporalidade.
C
Conservação preventiva é a técnica que permite criar uma cópia do documento.
D
Conservação preventiva diz respeito ao conjunto de tecnologias que permite o gerenciamento de forma eletrônica ou digital de documentos.
E
Conservação preventiva consiste numa ação indireta no documento para diminuir a deteriorização e prevenir os danos, criando condições ideais para a sua preservação.
Quanto ao tema e às práticas de arquivo físico, assinale a alternativa incorreta.
A
Grampos e clipes são indicados para o arquivamento, pois ordenam os documentos, não os danificam e não são perecíveis.
B
As pastas devem estar sempre identificadas e as gavetas nunca devem ficar superlotadas.
C
Devem ser verificadas as condições mínimas de segurança, prevenindo incêndios, extravio ou deterioração.
D
Os papéis danificados devem ser reparados com fita adesiva.
Ano:
2019
Assinale a alternativa correspondente a um fator que promove a deterioração do documento em papel
A
Luz artificial.
B
Inseto.
C
Temperatura entre 20 °C e 22 °C.
D
Umidade entre 45% e 58%.
E
Papel com PH neutro.
Certos fatores do meio, como a umidade, a temperatura, a iluminação e a contaminação do ar, junto a manipulação incorreta, acarretam a proliferação de agentes biológicos nos arquivos. Marque a alternativa abaixo, considerada eficaz e econômica segundo Valentín (2001, apud MILAGROS, 2013), para estabilizar as condições ambientais e diminuir a contaminação microbiológica:
A
Instalação de sistema de ar-condicionado moderno.
B
Métodos químicos com substâncias biocidas.
C
Limpeza constante de armários e prateleiras.
D
Métodos biológicos de desinfestação.
E
Instalação de sistema de ventilação mecânica.
Qual o material ideal para acondicionar documentos que não se encontram em boas condições?
A
Envelope plástico.
B
Papel neutro.
C
Caixa metálica.
D
Pasta plástica.
E
Papel colorido.
Ano:
2019
Assinale a alternativa que indica a operação de conservação.
A
Avaliação
B
Emulação
C
Digitalização
D
Limpeza
E
Descrição
São considerados agentes externos de deterioração, principalmente, a temperatura e a umidade, pois o calor constante destrói as fibras do papel e a umidade propicia o desenvolvimento do mofo. O instrumento que faz a medição somente da umidade é o:
A
Termômetro.
B
Termohigrógrafo.
C
Termostato.
D
Termohigrômetro.
E
Higrômetro.
No que tange à conservação preventiva dos arquivos, assinale um fator intrínseco para a proteção de documentos:
A
Umidade e temperatura.
B
Radiação.
C
Poeira e poluição atmosférica.
D
Qualidade do papel utilizado.
Leia o trecho a seguir e assinale ao que segue:
“Toda instituição arquivística deve contar com um ______________________ escrito, direcionado para a prevenção contra riscos potenciais e para o salvamento de acervos em situações de calamidade com fogo, água, insetos, roubo e vandalismo.”
Assinale a alternativa que preenche CORRETAMENTE a lacuna:
A
Plano de Contingência.
B
Plano de Emergência.
C
Plano de Verão.
D
Plano de Obras.
Os documentos precisam ser preservados e acondicionados de maneira adequada para que não deteriorem rapidamente. Qual dos fatores abaixo é considerado um fator intrínseco de deterioração?
A
Umidade e temperatura;
B
Qualidade do papel e da tinta da impressora;
C
Catástrofes (enchentes, incêndios, terremotos);
D
Ataques biológicos (micro-organismos, insetos);
E
Radiações luminosas;
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