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Questões de Concurso sobre Principais atividades de conservação de documentos
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Preservação de documentos é o conjunto de medidas adotadas visando proteger, conservar ou restaurar os documentos armazenados em um arquivo. Na conservação dos documentos, vários elementos devem ser evitados, pois tendem a danificar ou acelerar sua degradação. Sobre medidas e cuidados com a preservação dos documentos, considere os seguintes itens.
I. Deve-se evitar a entrada de água, fogo ou luz no ambiente de arquivo, pois esses elementos tendem a danificar os documentos.
II. A limpeza do ambiente, sempre que possível, deve ser feita a seco (aspirador de pó) ou com a utilização de panos úmidos nas estantes e no chão.
III. Deve-se evitar a utilização de saliva ou umedecedor de dedos ao passar as páginas dos documentos.
IV. Ao fazer anotações nos documentos, como o código de classificação, por exemplo, deve-se utilizar lápis.
V. Os objetos metálicos, como clipes, grampos e colchetes, devem ser evitados por provocar a oxidação do papel. Quando necessária a juntada de folhas para formar um processo ou documento, é indicada a utilização de clipes ou colchetes plásticos.
VI. Colas e fitas adesivas também devem ser evitadas, por provocar manchas irreversíveis no documento, produto de sua alta acidez. Na restauração de documentos, existem colas e fitas adesivas com qualidade arquivística (sem acidez) adequadas a essa tarefa.
Quantos dos itens apresentados estão corretos?
A
Todos.
B
Cinco, somente.
C
Quatro, somente.
D
Três, somente.
E
Dois, somente.
Ano:
2017
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os arquivos possuem uma importância inestimável para a memória e construção histórica de um país. Dessa forma, deve-se preservar e acondicionar corretamente os documentos ao longo dos anos para que possam servir de consulta conforme a necessidade da Administração Pública e da sociedade. Nesse contexto, acerca das condições ambientais de armazenamento dos documentos, assinale a alternativa correta.
A
Um funcionário do órgão deverá monitorar as condições de temperatura e umidade relativa do ar, a cada seis meses, a partir de metodologia a ser definida por especialista.
B
Deve-se buscar preferencialmente soluções de custo mais alto direcionadas à obtenção de níveis de temperatura e umidade relativa adequados a fim de promover maior qualidade.
C
Índices muito elevados e variações bruscas de temperatura e umidade relativa do ar e falta de ventilação promovem a ocorrência de infestações de insetos e o desenvolvimento de microrganismos.
D
As medidas das caixas de arquivos, dos envelopes ou das pastas devem respeitar formatos padronizados e ser exatamente da dimensão dos documentos que irão abrigar.
E
Os acervos, como fotografias, filmes e meios magnéticos, não exigem cuidados especiais em seu processo de preservação e armazenamento.
A conservação, no passado, não possuía muito espaço nas rotinas dos arquivos brasileiros. As ações eram restritas ao controle de pragas, usando muitas vezes produtos químicos que danificavam a estrutura física de documentos. A reparação não é solução quando se pensa em preservação. Um programa gradual de preservação pode ser pensado visando à continuidade e qualidade de acervos. Diante disso os pontos a considerar seriam:
I. Controle preventivo de agentes patogênicos.
II. Higiene eventual de depósitos e áreas afins.
III. Uso de fitas modernas com base sintética.
IV. Adaptações prediais.
V. Uso de embalagens funcionais.
Assinale a alternativa em que todas as afirmativas estão INCORRETAS:
A
Apenas I, II.
B
Apenas II, III, IV.
C
Apenas II, III.
D
Apenas I, II, III, V.
E
I, II, III, IV, V.
A preservação de documentos é o conjunto de medidas adotadas visando proteger, conservar ou restaurar os documentos armazenados em um arquivo. Os elementos físicos que são considerados nessa conservação são os relacionados abaixo, exceto o que está na alternativa:
A
Umidade.
B
Temperatura.
C
Luminosidade.
D
Poeira.
Todas as afirmações abaixo sobre a conservação de documentos estão corretas, EXCETO.
A
Os agentes que são prejudiciais ao papel podem ser classificados em: químicos, físicos e biológicos;
B
São agentes químicos: tinta de escrever; acidez etc.
C
Conservação implica em interagir no corpo físico do documento, com técnicas especiais para restauração.
D
Os agentes Físicos são: Luz (solar e artificial); umidade (para guarda de documentos é desejável ambiente seco), temperatura (o calor acelera a deteorização do papel) e outros vários fatores que danificam: orelha, dobradura, perfurações, etc
Considera-se agentes de deterioração dos acervos de bibliotecas e arquivos aqueles que levam os documentos a um estado de instabilidade física ou química, com comprometimento de sua integridade e existência. Sobre o processo de conservação, marque a afirmativa que melhor o define:
A
É um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos (higienização, reparos e acondicionamento).
B
É um conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico.
C
É um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente com a integridade dos materiais.
D
É um conjunto de ações de reversão do processo de degradação de danos físicos com o intuito de eliminar os agentes biológicos nocivos ao arquivo.
E
É um conjunto de medidas desestabilizadoras com o intuito de acelerar o processo de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos.
Analise as afirmativas a seguir sobre as práticas de conservação de documentos e assinale (V) para VERDADEIRO e (F) para FALSO.
( ) Evite o uso de clipes de metal em contato direto com o papel, já que, com o tempo, eles podem enferrujar. Utilizar, de preferência, clipes plásticos ou proteger os documentos com um pequeno pedaço de papel na área de contato.
( ) Deve haver a proibição de fumar e consumir alimentos e bebidas na área de trabalho. Os insetos são atraídos por matéria orgânica e se reproduzem onde encontram alimento
( ) O ambiente deve ser limpo. O acúmulo de pó no ambiente favorece o surgimento de fungos e bactérias, que proliferam quando a umidade aumenta e transforma as partículas de poeira em habitat ideal para sua reprodução.
( ) A temperatura e a umidade relativa do ar interferem na manutenção e conservação dos documentos.
Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.
A
F - V - V - V
B
V - V - V - V
C
F - F - V - V
D
V - F - F - F
E
V - V - F - F.
Em relação aos processos de preservação, conservação e restauração documental, analise as assertivas abaixo:
I - A conservação documental engloba os processos de preservação e de restauração.
II - A restauração visa reverter ou estabilizar danos documentais.
III - A luminosidade é um agente biológico que pode deteriorar documentos.
IV - A tinta e a gordura são agentes químicos que podem deteriorar documentos.
Estão CORRETAS, apenas, as assertivas:
A
I e III
B
I e IV
C
I e II
D
II e III
E
II e IV
Marque uma das técnicas que correspondem ao processo de conservação e restauração de documentos na gestão de arquivos:
A
Leitura – compreensão das informações contidas nos documentos.
B
Alisamento – são retirados amassados nos documentos.
C
Destinação – depois de avaliar o grau de importância do documento, dizer para onde o mesmo será encaminhado.
D
Arquivamento – guarda de documentos nos seus devidos lugares.
E
Marcação – aposição de marca assinalando o grau de sigilo.
Ano:
2016
Banca:
Fundação BIO-RIO - BIO RIO
A atividade de um programa de preservação que consiste em envolver o documento nas duas faces com uma folha de papel de seda e outra de acetato de celulose, colocando-o numa prensa hidráulica sob pressão, é conhecida como:
A
silking.
B
tecido.
C
encapsulação.
D
laminação.
E
alisamento.
De acordo com Cassares (2000), a conservação preventiva dos documentos de arquivo faz-se fundamental.Qual das afirmativas abaixo está INCORRETA:
A
O calor e a umidade contribuem significativamente para a destruição dos documentos, principalmente quando em suporte-papel.
B
O controle da qualidade do ar é essencial num programa de conservação de acervos. Os poluentes contribuem pesadamente para a deterioração de materiais de arquivos
C
Praticar a higienização tanto do local quanto dos documentos, com metodologia e técnicas adequadas;
D
ortanto, a higienização das coleç es deve ser um hábito de rotina na manutenção de bibliotecas ou arquivos, razão por que é considerada a conservação preventiva por excelência.
E
O controle de pestes é a única forma efetiva de conservar os documentos arquivísticos para as gerações futuras.
O processo de prevenção de deterioração e danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico, chama-se
A
fumigação.
B
conservação.
C
prescrição.
D
preservação.
E
higienização.
Um Plano de Emergências é um documento elaborado para transmitir à equipe atuante em arquivos as principais diretrizes a serem adotadas em casos de emergência como incêndios e inundações. No que se referem a sua elaboração, algumas características devem ser levadas em conta, como:
I. Especificidade.
II. Clareza.
III. Simplicidade.
IV. Flexibilidade.
V. Complexidade.
Assinale a alternativa em que todas as afirmativas estão CORRETAS:
A
Apenas I, II.
B
Apenas II, III, IV.
C
Apenas II, III.
D
Apenas I, II, III, V.
E
I, II, III, IV, V.
Em arquivos o cuidado com técnicas e procedimentos de restauro são importantes. É sabido que por mais que a técnica seja bem empregada, a interferência no original sempre ocorrerá. A limpeza dos acervos é uma iniciativa que auxilia na preservação e evita o restauro. Quando tratamos da limpeza de artefatos em arquivos e bibliotecas, os métodos não abrasivos são os mais usados para resguardar a integridade física do material, sendo exemplos:
I. Aspirador de pó.
II. Trincha.
III. Faca pequena.
IV. Pastilhas de fosfeto de alumínio.
V. Borracha ralada.
Assinale a alternativa em que todas as afirmativas estão CORRETAS:
A
I, II, III, IV, V.
B
Apenas I, II, III, V.
C
Apenas II, III, IV.
D
Apenas II, III.
E
Apenas I, II.
Com relação ao acondicionamento de materiais fotográficos, quais são as maneiras básicas de armazenamento que não irão causar danos aos materiais?
A
Na vertical e inclinados.
B
Somente na horizontal.
C
Somente na vertical.
D
Na vertical e horizontal.
E
Na horizontal e inclinados.
É necessário um ambiente próprio para conter os processos de deterioração e não propiciar um envelhecimento acelerado, pois é um material muito sensível. Estamos nos referindo a um material fotográfico.
Nesse sentido, marque a opção CORRETA que indica como manter o controle
A
negativos e nitrato de celulose.
B
conservação e identificação intrínseca.
C
celulose e grau de degradação.
D
localização e métodos adotados.
E
temperatura e umidade relativa do ar.
Sobre as normas e condutas para quem trabalha com arquivo, coloque (C) para as condutas corretas e adequadas e (E) para as condutas erradas e inadequadas.
( ) Usar luvas e máscaras quando estiver em contato com a documentação.
( ) Ao consultar documento avulso, tirá-lo do local e da ordem em que se encontra e não apoiá-lo sobre outro documento.
( ) Em hipótese alguma é permitida a circulação de pessoas estranhas nas dependências de guarda do acervo.
( ) Ao fazer anotações, deve-se depositar as folhas diretamente sobre a mesa; nunca escrever em cima de outros documentos.
A ordem correta de cima para baixo é:
A
C- C- E- E.
B
C- E- C- C.
C
E- C- E- E.
D
E- E- E- E.
E
E- E- C- E.
O Plano de emergências é um documento elaborado para direcionar a atuação dos servidores em arquivos na ocasião de emergências, como inundações, incêndios, infestações, entre outros. Uma equipe que possui um plano atualizado e está altamente treinada para atuação em casos emergenciais possui estabelecidas prioridades, que são:
I. Segurança humana.
II. Resgate de escrituras de propriedade.
III. Resgate de inventários e arquivos administrativos.
IV. Resgate de acervo.
V. Recuperação do prédio.
Assinale a alternativa em que (todas) (a)s afirmativa(s) está(ão) CORRETA(S):
A
Apenas I.
B
Apenas I, II.
C
Apenas II, III.
D
Apenas II, III, IV.
E
I, II, III, IV, V.
Segundo Santos (2001, p. 55), os principais processos de degradação a que estão sujeitos os suportes eletrônicos ópticos são:
A
Corrosão da camada reflexiva de alumínio devido à existência de bolsas de ar ou água entre as duas camadas. Atualmente evita-se esse problema fabricando CD-ROMs com uma camada metálica de our, que não corrói.
B
As partículas na camada magnética, que retêm a informação codificada, podem se tornar instáveis, conduzindo a uma gradual da qualidade do sinal e eventual perda de informação.
C
Alterações extremas ou altos níveis de temperatura e umidade podem causar a separação da camada magnética de base da fita ou fazer com que as camadas subjacentes se bloqueiem simultaneamente.
D
As fitas são particularmente suscetíveis a essas mudanças devido a bolsões entre diversas camadas do rolo. Neles são criados microclimas que possibilitam o desenvolvimento dessas mudanças degenerativas.
E
Como os suportes ópticos armazenam informação pelo alinhamento de partículas magnéticas, até mesmo um pequeno campo magnético externo, a que uma fita ou disquete fique m exposição por um longo período, pode causar perda irreparável de informação.
A exposição de documentos à radiação ultravioleta é benéfica, pois auxilia no combate a microrganismos que deterioram as fibras do papel.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado