Questões de Concurso sobre Preservação de documentos digitais

A preservação digital é composta por procedimentos de ordem estrutural que são os investimentos iniciais para definições de normas, adoção de padrões e infraestrutura. Já os de ordem operacional são as atividades aplicadas para a preservação física, lógica e intelectual dos documentos digitais. É exemplo de procedimentos de ordem operacional no nível lógico:

Certo arquivo público recebeu a incumbência de preservar documentos digitais relacionados a processos administrativos eletrônicos. Durante a análise desses documentos, a equipe de arquivistas identificou que parte deles estava armazenada em formatos proprietários, sem metadados arquivísticos completos, e em servidores que não possuíam redundância de armazenamento. A administração, visando reduzir custos, sugeriu que bastaria manter cópias impressas dos documentos digitais considerados mais relevantes.

A partir da situação hipotética precedente, assinale, com base nas diretrizes da política nacional de preservação digital de documentos arquivísticos, a opção em que se apresenta a conduta que deve ser adotada pela equipe de arquivistas.

Na gestão de documentos eletrônicos, a obsolescência tecnológica é um problema mitigado pelo uso de mídias físicas como CD‑ROM e pen drive, que asseguram a imutabilidade dos dados por tempo indeterminado.

A Prefeitura de Conquista D`Oeste implantou um sistema eletrônico de processos administrativos. Após alguns meses, identificou que determinados documentos não apresentavam data de criação confiável, autoria identificável e nem histórico das alterações realizadas. O assistente administrativo informou que o problema compromete uma característica essencial dos documentos arquivísticos digitais, que está relacionada à:

Durante o diagnóstico de revisão da política de gestão arquivística de documentos digitais, o arquivista de uma instituição pública identificou que os documentos digitais são armazenados em servidores distintos, sem padronização de metadados, sem controle de versões e sem registro da cadeia de custódia. Além disso, não há procedimentos definidos para migração tecnológica ou verificação de integridade. Diante dessa situação, resolveu elaborar um plano que garanta a preservação de longo prazo e a autenticidade dos documentos digitais. Considerando gestão arquivística e preservação digital simultaneamente, qual das ações apresentadas a seguir deve ser adotada pelo arquivista?

A gestão e preservação de documentos digitais exigem políticas específicas. Conforme o tema, é CORRETO afirmar que:

Uma Política de Preservação Digital estabelece os princípios, diretrizes, requisitos e instrumentos a serem considerados ou utilizados para a preservação dos documentos arquivísticos digitais. Nesse contexto, é objetivo dessa política

A transição do suporte papel para o digital exige a adoção de normas que garantam a autenticidade e a integridade dos documentos nato-digitais na Administração Pública. Acerca do assunto, registre V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:

( ) O repositório digital confiável deve garantir a preservação dos documentos a longo prazo, protegendo-os contra a obsolescência tecnológica de hardware e software.

( ) A digitalização de documentos públicos substitui a guarda do original em papel imediatamente, autorizando o descarte de documentos de valor histórico logo após a captura da imagem.

( ) O metadado é a informação estruturada que descreve e permite gerenciar os documentos digitais, facilitando sua busca, identificação e compreensão no sistema informatizado.

( ) A assinatura digital com certificação no padrão da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira garante a validade jurídica e a autoria dos documentos eletrônicos na administração.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

É correto afirmar, com base na política arquivística nacional, que a preservação de documentos digitais

Para se garantir a qualidade de um repositório arquivístico digital confiável (RDC-Arq), deve-se comprovar a sua capacidade de manter suas estratégias sempre funcionais, bem como deve-se assegurar que as decisões sobre essas estratégias garantam a preservação dos documentos arquivísticos digitais de forma eficaz e confiável.

A equipe passou a considerar que a confiabilidade das informações no sistema está relacionada à consistência dos metadados e ao registro das operações realizadas, não se limitando à preservação do conteúdo documental.

A preservação digital dos documentos de arquivo é uma temática urgente. De acordo com as Diretrizes para Implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (2023), do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), a preservação digital deve ser aplicada aos documentos:

Um repositório arquivístico digital confiável (RDC-Arq) deve empregar os códigos de práticas conforme a série de padrões ISO 27000 como evidência de que adota procedimentos de controle para tratar adequadamente as necessidades de segurança.

Na cadeia de preservação ininterrupta, registram-se a data de criação, o local de armazenamento, a ocorrência de migração de sistema, o registro de acesso e a identidade de quem criou o documento.

Os arquivos são reconhecidos como parte integrante do patrimônio cultural, pois preservam a memória e a identidade das sociedades. Considerando o enunciado, assinale a alternativa INCORRETA:

A preservação digital de documentos arquivísticos exige a adoção de políticas e procedimentos técnicos destinados a garantir a autenticidade, a integridade, a acessibilidade e a longevidade das informações ao longo do tempo, considerando a rápida obsolescência tecnológica dos suportes e sistemas digitais.

Nesse contexto, assinale a alternativa que NÃO corresponde a uma política associada à preservação digital de documentos.

Sobre a Preservação Digital, identifique o que é verdadeiro e o que é falso:

( ) A "Estratégia de Migração" consiste em converter arquivos de formatos obsoletos para formatos modernos e abertos.

( ) A "Emulação" foca em manter o software original rodando em novos sistemas para preservar a experiência de uso.

( ) A fragilidade dos suportes magnéticos (como CDs e HDs) exige cópias de segurança (backups) constantes e redundantes.

( ) Documentos nato-digitais (criados originalmente em meio eletrônico) não necessitam de metadados de preservação.

A sequência correta é:

A transmissão de documentos arquivísticos digitais entre sistemas não representa, devido à evolução das tecnologias e ferramentas atuais, vulnerabilidade no que diz respeito a possíveis alterações e corrupções desses documentos.

Os altos custos de preservação da vida útil dos documentos interferem na sua retenção permanente.

Segundo os critérios internacionais, uma das diretrizes de um repositório arquivístico digital confiável (RDC-Arq) é a sua capacidade de implementar um sistema de armazenamento que permita a eliminação irreversível de documentos considerados obsoletos pelo gestor do repositório, mesmo sem autorização normativa.