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Questões de Concurso sobre Preservação de documentos digitais
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A Prefeitura de Conquista D`Oeste implantou um sistema eletrônico de processos administrativos. Após alguns meses, identificou que determinados documentos não apresentavam data de criação confiável, autoria identificável e nem histórico das alterações realizadas. O assistente administrativo informou que o problema compromete uma característica essencial dos documentos arquivísticos digitais, que está relacionada à:
A
ordenação
B
classificação
C
autenticidade
D
temporalidade
Ano:
2026
Durante o diagnóstico de revisão da política de gestão arquivística de documentos digitais, o arquivista de uma instituição pública identificou que os documentos digitais são armazenados em servidores distintos, sem padronização de metadados, sem controle de versões e sem registro da cadeia de custódia. Além disso, não há procedimentos definidos para migração tecnológica ou verificação de integridade. Diante dessa situação, resolveu elaborar um plano que garanta a preservação de longo prazo e a autenticidade dos documentos digitais. Considerando gestão arquivística e preservação digital simultaneamente, qual das ações apresentadas a seguir deve ser adotada pelo arquivista?
A
Implementar um repositório arquivístico digital confiável (RDC-Arq).
B
Converter todos os documentos para PDF/A.
C
Adotar um modelo de metadados estruturado baseado em PREMIS.
D
Estabelecer políticas formais de migração e monitoramento tecnológico contínuo, alinhadas ao modelo OAIS.
E
Implementar mecanismos de fixity automatizados, com geração periódica de checksums e auditorias internas de integridade.
Certo arquivo público recebeu a incumbência de preservar documentos digitais relacionados a processos administrativos eletrônicos. Durante a análise desses documentos, a equipe de arquivistas identificou que parte deles estava armazenada em formatos proprietários, sem metadados arquivísticos completos, e em servidores que não possuíam redundância de armazenamento. A administração, visando reduzir custos, sugeriu que bastaria manter cópias impressas dos documentos digitais considerados mais relevantes.
A partir da situação hipotética precedente, assinale, com base nas diretrizes da política nacional de preservação digital de documentos arquivísticos, a opção em que se apresenta a conduta que deve ser adotada pela equipe de arquivistas.
A
manter os documentos digitais em formatos proprietários, desde que haja backup em mídia física, dispensando-se metadados arquivísticos
B
preservar apenas os documentos digitais de valor histórico, eliminando-se os administrativos, já que não têm relevância futura
C
implementar estratégias de preservação digital que incluam uso de formatos sustentáveis, manutenção de metadados arquivísticos e redundância de armazenamento
D
aceitar a proposta da administração e imprimir os documentos digitais mais relevantes, pois a preservação em papel garante autenticidade e reduz custos
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Na gestão de documentos eletrônicos, a obsolescência tecnológica é um problema mitigado pelo uso de mídias físicas como CD‑ROM e pen drive, que asseguram a imutabilidade dos dados por tempo indeterminado.
C
Certo
E
Errado
A preservação digital é composta por procedimentos de ordem estrutural que são os investimentos iniciais para definições de normas, adoção de padrões e infraestrutura. Já os de ordem operacional são as atividades aplicadas para a preservação física, lógica e intelectual dos documentos digitais. É exemplo de procedimentos de ordem operacional no nível lógico:
A
a definição de hardwares e softwares para uso da instituição.
B
a elaboração das políticas de preservação.
C
a preservação da tecnologia e o encapsulamento.
D
o refrescamento e a migração.
Uma Política de Preservação Digital estabelece os princípios, diretrizes, requisitos e instrumentos a serem considerados ou utilizados para a preservação dos documentos arquivísticos digitais. Nesse contexto, é objetivo dessa política
A
assegurar a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais, observando os prazos de guarda e a destinação final previstos em Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos.
B
garantir que sejam adotados requisitos de interoperabilidade, como forma de reduzir os riscos de perda de documentos e informações.
C
assegurar, por meio de estratégias sistêmicas, as condições adequadas para o pleno desenvolvimento dos documentos arquivísticos digitais.
D
garantir que a autenticidade e a segurança dos documentos arquivísticos digitais estejam determinadas na produção dos documentos e previsto no Plano de Classificação dos Documentos.
É correto afirmar, com base na política arquivística nacional, que a preservação de documentos digitais
A
deve assegurar que os documentos arquivísticos possam ser acessados e compreendidos, mesmo diante da obsolescência tecnológica.
B
é responsabilidade que recai sobre instituições privadas e sociedades de economia mista, mas não sobre a administração pública.
C
é necessária apenas para documentos de valor permanente, de modo que não se aplica aos documentos administrativos.
D
dispensa o uso de metadados, desde que o documento principal esteja armazenado em formato aberto.
A gestão e preservação de documentos digitais exigem políticas específicas. Conforme o tema, é CORRETO afirmar que:
A
Documentos digitais não necessitam de preservação, pois o meio eletrônico garante sua durabilidade.
B
A gestão de documentos digitais dispensa protocolos de autenticidade, já que os sistemas garantem automaticamente sua validade.
C
A preservação digital limita-se ao backup, não abrangendo outras técnicas.
D
A preservação digital deve incluir estratégias de migração e emulação, garantindo acesso futuro aos documentos.
A transição do suporte papel para o digital exige a adoção de normas que garantam a autenticidade e a integridade dos documentos nato-digitais na Administração Pública. Acerca do assunto, registre V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:
( ) O repositório digital confiável deve garantir a preservação dos documentos a longo prazo, protegendo-os contra a obsolescência tecnológica de hardware e software.
( ) A digitalização de documentos públicos substitui a guarda do original em papel imediatamente, autorizando o descarte de documentos de valor histórico logo após a captura da imagem.
( ) O metadado é a informação estruturada que descreve e permite gerenciar os documentos digitais, facilitando sua busca, identificação e compreensão no sistema informatizado.
( ) A assinatura digital com certificação no padrão da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira garante a validade jurídica e a autoria dos documentos eletrônicos na administração.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
A
V, F, F, V.
B
V, V, F, F.
C
F, V, V, F.
D
V, F, V, V.
Para se garantir a qualidade de um repositório arquivístico digital confiável (RDC-Arq), deve-se comprovar a sua capacidade de manter suas estratégias sempre funcionais, bem como deve-se assegurar que as decisões sobre essas estratégias garantam a preservação dos documentos arquivísticos digitais de forma eficaz e confiável.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A equipe passou a considerar que a confiabilidade das informações no sistema está relacionada à consistência dos metadados e ao registro das operações realizadas, não se limitando à preservação do conteúdo documental.
C
Certo
E
Errado
A preservação digital dos documentos de arquivo é uma temática urgente. De acordo com as Diretrizes para Implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (2023), do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), a preservação digital deve ser aplicada aos documentos:
A
arquivados nas fases corrente, intermediária e permanente, e deve estar associada a um repositório arquivístico digital confiável, ou seja, deve ocorrer em todo o ciclo vital do documento.
B
arquivados nas fases corrente, intermediária e permanente, e deve estar associada a um sistema informatizado de gestão documental, ou seja, deve ocorrer em todo o ciclo vital do documento.
C
arquivados apenas nas fases corrente e intermediária, e deve estar associada a um repositório arquivístico digital confiável, ou seja, deve ocorrer em parte do ciclo vital do documento.
D
arquivados apenas na fase permanente, e deve estar associada a um repositório arquivístico digital confiável, ou seja, deve ocorrer em parte do ciclo vital do documento.
E
arquivados na fase permanente, e deve estar associada a um sistema informatizado de gestão documental, ou seja, deve ocorrer em parte do ciclo vital do documento.
Um repositório arquivístico digital confiável (RDC-Arq) deve empregar os códigos de práticas conforme a série de padrões ISO 27000 como evidência de que adota procedimentos de controle para tratar adequadamente as necessidades de segurança.
C
Certo
E
Errado
Sobre a Preservação Digital, identifique o que é verdadeiro e o que é falso:
( ) A "Estratégia de Migração" consiste em converter arquivos de formatos obsoletos para formatos modernos e abertos.
( ) A "Emulação" foca em manter o software original rodando em novos sistemas para preservar a experiência de uso.
( ) A fragilidade dos suportes magnéticos (como CDs e HDs) exige cópias de segurança (backups) constantes e redundantes.
( ) Documentos nato-digitais (criados originalmente em meio eletrônico) não necessitam de metadados de preservação.
A sequência correta é:
A
V – V – V – V
B
F – F – V – V
C
V – F – V – F
D
V – V – V – F
A transmissão de documentos arquivísticos digitais entre sistemas não representa, devido à evolução das tecnologias e ferramentas atuais, vulnerabilidade no que diz respeito a possíveis alterações e corrupções desses documentos.
C
Certo
E
Errado
Os arquivos são reconhecidos como parte integrante do patrimônio cultural, pois preservam a memória e a identidade das sociedades. Considerando o enunciado, assinale a alternativa INCORRETA:
A
Os arquivos contribuem para a preservação da memória coletiva e para a construção da identidade cultural.
B
O patrimônio documental é considerado patrimônio cultural, sendo protegido por legislações nacionais e internacionais.
C
Os arquivos possuem valor histórico, jurídico e administrativo, sendo fundamentais para a cidadania e a democracia.
D
A preservação dos arquivos é irrelevante para o patrimônio cultural, pois este se restringe a bens artísticos e arquitetônicos.
A preservação digital de documentos arquivísticos exige a adoção de políticas e procedimentos técnicos destinados a garantir a autenticidade, a integridade, a acessibilidade e a longevidade das informações ao longo do tempo, considerando a rápida obsolescência tecnológica dos suportes e sistemas digitais.
Nesse contexto, assinale a alternativa que NÃO corresponde a uma política associada à preservação digital de documentos.
A
Migração de formatos.
B
Backup institucional.
C
Metadados arquivísticos.
D
Desmaterialização integral de acervos físicos.
E
Monitoramento da integridade dos arquivos digitais.
No que se refere aos procedimentos para manutenção e atualização de arquivos digitais, analise as assertivas a seguir.
I. A autenticidade é a qualidade de um documento ser o que diz ser e estar livre de adulteração ou outro tipo de corrupção.
II. Um documento digital acessível é aquele que pode ser localizado, decodificado por meio de software e hardware e apresentado por meio dos dispositivos apropriados.
III. A preservação digital dispensa a atualização de suporte e formato de arquivo, pois os documentos digitais permanecem estáveis independentemente da tecnologia utilizada.
Assinale a alternativa correta.
A
Apenas a assertiva II está correta.
B
Apenas as assertivas II e III estão corretas.
C
Apenas as assertivas I e III estão corretas.
D
Apenas as assertivas I e II estão corretas.
E
Todas as assertivas estão corretas.
Na cadeia de preservação ininterrupta, registram-se a data de criação, o local de armazenamento, a ocorrência de migração de sistema, o registro de acesso e a identidade de quem criou o documento.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado