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Questões de Concurso sobre Preservação de documentos digitais
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Segundo os critérios internacionais, uma das diretrizes de um repositório arquivístico digital confiável (RDC-Arq) é a sua capacidade de implementar um sistema de armazenamento que permita a eliminação irreversível de documentos considerados obsoletos pelo gestor do repositório, mesmo sem autorização normativa.
C
Certo
E
Errado
Os metadados de preservação digital (PREMIS) correspondem a uma norma internacional que apresenta um conjunto básico (core) de elementos de metadados de preservação para apoiar sistemas que gerenciam objetos digitais. O grupo de trabalho PREMIS, Preservation Metadata: Implementation Strategies, tem ampla abrangência junto à comunidade dedicada à preservação digital, e seu principal documento de referência é o Premis Data Dictionary for Preservation Metadata. Quanto aos metadados definidos no Premis Data Dictionary, pode-se AFIRMAR que:
A
Contribuem para a viabilidade, disponibilidade, clareza, autenticidade e identidade de objetos, no contexto da preservação digital.
B
Representam as informações sobre os documentos analógicos que a maioria dos repositórios precisa conhecer para preservar esses documentos ao longo do tempo.
C
Prestam especial atenção aos metadados rigorosamente definidos, com base em diretrizes para a criação, gestão e uso, voltados para fluxos de trabalho convencionais.
D
São tecnicamente neutros, mas assumem o uso, em particular, de quaisquer tecnologias de preservação, estratégias, sistemas de armazenamento, gerenciamento de metadados e etc.
Na publicação do Arquivo Nacional “Recomendações para elaboração de política de preservação digital” (2022), consta a seguinte figura:
Considerando a figura apresentada, a publicação do Arquivo Nacional em questão e a terminologia arquivística, analise as afirmativas a seguir.
I. A autenticidade compreende a credibilidade de um documento arquivístico como uma afirmação do fato.
II. A fidedignidade compreende a credibilidade de um documento como documento.
Assinale a alternativa correta.
A
A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
B
A afirmativa I é falsa, e a II é verdadeira.
C
As afirmativas I e II são verdadeiras.
D
As afirmativas I e II são falsas.
Considerando a Resolução do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), n.º 51, de 25 de agosto de 2023, que dispõe sobre as diretrizes para a implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis (segunda versão), um repositório digital confiável é um repositório digital capaz de manter autênticos os materiais digitais, de preservá-los e prover acesso a eles pelo tempo necessário. Para cumprir essa missão, segundo o relatório Trusted digital repositories: attributes and responsibilities (RLG/OCLC, 2002), os repositórios digitais confiáveis devem:
A
Dispor de uma estrutura organizacional que apoie não somente a viabilidade de longo prazo dos próprios repositórios, mas também dos materiais digitais sob sua responsabilidade.
B
Projetar seus sistemas de acordo com convenções e padrões comumente não aceitos, no sentido de assegurar, de forma contínua, a gestão, o acesso e a segurança dos materiais depositados.
C
Observar os seguintes fatores relativos às responsabilidades organizacionais e de curadoria dos repositórios: escopo dos materiais depositados, gerenciamento do ciclo de vida e preservação, atuação junto a uma restrita gama de parceiros, questões legais relacionadas com a propriedade dos materiais armazenados e implicações financeiras.
D
Dispor de políticas, práticas e desempenho que possam ser auditáveis e imensuráveis.
Em relação às práticas de preservação digital, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Os documentos digitais podem ser gerados de três formas: por meio de sistemas informatizados através de dados contidos em sistemas gerenciadores de bancos de dados; por processo de digitalização; e/ou diretamente com uso de software ou sistema específico.
( ) O suporte de armazenamento digital é considerado frágil frente às tecnologias convencionais e sua degradação acontece com rapidez.
( ) As instituições devem investir na ampliação da capacidade de armazenamento dos depósitos digitais, pois a documentação digital, por não contar com seu equivalente físico, não possui política de eliminação.
( ) A política de backup garante de forma íntegra e confiável a restauração dos documentos digitais, sistemas informatizados e bases de dados.
( ) A migração contínua da mídia, realizada devido à fragilidade e obsolescência tecnológica, aumenta a garantia de fidedignidade e autenticidade dos documentos digitais.
A sequência está correta em
A
V, F, V, F, V.
B
F, V, F, V, F.
C
V, V, F, V, F.
D
F, F, V, F, V.
Entre os aspectos técnicos a serem considerados na elaboração de uma política de preservação digital estão a seleção do que deve ser preservado e sua representação por metadados.
C
Certo
E
Errado
A preservação dos documentos arquivísticos digitais arquivados nas fases corrente, intermediária e permanente deve estar associada a um sistema de negócios.
C
Certo
E
Errado
De acordo com a Política de Preservação Digital (AN Digital), analise as afirmações abaixo:
1. O processo de recebimento de documentos digitais no Arquivo Nacional para fins de preservação digital inclui as etapas de submissão (ou envio), verificação, validação e aceitação/rejeição.
2. Os acervos arquivísticos que serão encaminhados para o Arquivo Nacional com o propósito de preservação digital deverão passar por três processos: avaliação, higienização e acondicionamento.
3. As decisões quanto à entrada dos documentos digitais no Arquivo Nacional devem levar em consideração alguns critérios, entre eles: a proveniência, o valor, a natureza dos documentos, os tipos de documentos e formatos normalizados, e a inteligibilidade da informação contida nos documentos.
4. A verificação do formato de arquivo e a conversão, quando necessário, fazem parte dos procedimentos realizados pelo Arquivo Nacional para fins de preservação digital de documentos arquivísticos.
5. Será considerada a preservação digital do conteúdo (informação) e da estrutura (forma documental) de documentos de texto estruturados, mesmo que contenham elementos fixos embebidos (tabelas e imagens).
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
A
08.
B
09.
C
10.
D
13.
E
15.
O desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão arquivística que contemplem documentos digitais e não digitais prescinde do cumprimento de requisitos funcionais.
C
Certo
E
Errado
[...] Imaginemos um ambiente de armazenamento e gerenciamento de materiais digitais. Esse ambiente constitui-se de uma solução informatizada em que os materiais são capturados, armazenados, preservados e acessados. Um repositório digital é, então, um complexo que apoia o gerenciamento dos materiais digitais, pelo tempo que for necessário, e é formado por elementos de hardware, software e metadados, bem como por uma infraestrutura organizacional e procedimentos normativos e técnicos.
(Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, 2015a, p. 09).
Termos como os conceitos de Repositório Digital, Repositório Arquivístico Digital e Repositório Digital Confiável ganharam o mundo dos arquivos principalmente a partir do advento da internet. Embora os documentos digitais possuam uma grande facilidade em relação à sua criação, acesso e compartilhamento, eles trazem consigo muitas vulnerabilidades, dentre as quais podemos destacar:
A
Sua rápida degradação física e obsolescência tecnológica, complexidade e alto custo relacionado à preservação a longo prazo.
B
Falta de confiabilidade total gerada pelo livre acesso e emissão de resíduos poluentes que as demais formas de arquivo não possuem.
C
No caso específico do Brasil, os requisitos de tecnologia, infraestrutura técnica e segurança são muito retrógrados e não garantem a privacidade necessária.
D
Falta de uma legislação que defina o que são documentos de valor histórico, probatório e informativo, que devem ou não ser definitivamente preservados nos meios digitais.
E
Impossibilidade de se manter uma infraestrutura organizacional para gerenciamento do documento digital, pois a interceptação de informações ainda não é considerada crime.
Quanto às políticas públicas sobre preservação de documentos arquivísticos digitais, assinale a alternativa INCORRETA.
A
O AN Digital tem como objetivo dotar o Arquivo Nacional da infraestrutura organizacional e tecnológica capazes de preservar e dar acesso aos documentos digitais por ele recolhidos.
B
Os documentos digitais de caráter permanente da Universidade Federal de Ciências da Saúde de Porto Alegre (UFCSPA) devem ser transferidos ao Arquivo Nacional, pois este órgão é responsável pela custódia física e legal desses documentos.
C
O grau de sigilo e a restrição de acesso à informação sensível relacionados aos documentos recebidos têm que ser identificados explicitamente e garantidos pelo AN Digital.
D
A autenticidade dos documentos, conforme descrito no AN Digital, deve ser avaliada no recolhimento, no momento da entrada, devendo ser, em seguida, protegida e mantida por meio da adoção de métodos que garantam que o documento não seja manipulado, alterado ou falsificado.
E
As cópias geradas no âmbito do AN Digital com o propósito de preservação são consideradas cópias autênticas.
Em relação à preservação de documentos digitais, o foco deve ser a garantia da continuidade do acesso, que pode ser comprometida pela fragilidade dos suportes digitais e pela obsolescência tecnológica de hardware, software e formatos, por isso são necessárias intervenções periódicas no ambiente tecnológico.
C
Certo
E
Errado
Muitas mudanças dentro de uma organização podem afetar a sobrevivência continuada dos documentos digitais. A possibilidade dos documentos serem destruídos em um instante é bem maior do que no caso dos documentos tradicionais.
(Diretrizes do preservador – A preservação de documentos arquivísticos digitais: Diretrizes para Organizações.)
A respeito da preservação digital, assinale a afirmativa correta.
A
A informação sobre os materiais digitais que apoiam sua identificação e recuperação é comumente chamada de autenticidade.
B
A cadeia de preservação de documentos arquivísticos digitais começa no arquivamento do documento em um repositório confiável.
C
As instituições devem prever uma fonte de recurso financeiro eventual para garantir a preservação dos documentos digitais a longo prazo.
D
A preservação dos documentos arquivísticos digitais em uma instituição deve ser considerada como parte do plano estratégico geral do órgão.
Considerando as diretrizes do preservador do Projeto InterPARES, analise as assertivas abaixo:
I. Os recursos de preservação digital têm como objetivo principal a proteção de cópias oficiais de documentos digitais, ao invés de preservar cópias digitalizadas de documentos analógicos remanescentes.
II. A preservação digital exige grandes recursos de financiamento, capacidades tecnológicas e conhecimento especializado, sendo opcional de uma organização a aquisição de novos recursos, distribuição de recursos existentes e/ou alavancagem de outros recursos.
III. Estabelecer o controle sobre a transferência, manutenção e reprodução de documentos arquivísticos é papel de um preservador de documentos arquivísticos digitais.
Quais estão corretas?
A
Apenas I.
B
Apenas II.
C
Apenas III.
D
Apenas II e III.
E
I, II e III.
Quanto às recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo, sobre os documentos arquivísticos digitais, é CORRETO afirmar que:
A
As mídias magnéticas (como fitas de vídeo, áudio e de computador) devem ser armazenadas longe de campos magnéticos que possam causar a distorção ou a perda de dados. O armazenamento será preferencialmente em mobiliário de madeira, tratado com pintura sintética, de efeito antiestático.
B
Recomenda-se a utilização de mídias de armazenamento e recursos de hardware e software que sejam maduros, instáveis no mercado e amplamente disponíveis.
C
Manter cópias de segurança e backups em ambientes seguros e distintos de onde se encontra a informação original.
D
A capacidade de armazenamento deve ser prevista de maneira a acomodar todos os documentos, suas cópias de segurança e backups, considerando o crescimento semestral.
A autenticidade dos documentos arquivísticos digitais é reforçada sempre que estes são transmitidos no espaço ou no tempo.
C
Certo
E
Errado
Preservar a ordem original consiste em manter os documentos de acordo com a ordem material em que eles se encontravam em momento anterior.
C
Certo
E
Errado
Em relação ao processo de preservação digital, no referido modelo, SIP é o pacote usado para envio de informações ao repositório, AIP, o pacote destinado à preservação de longo prazo e DIP, o pacote gerado para responder a solicitações de usuários.
C
Certo
E
Errado
Os registros públicos originais, ainda que digitalizados, deverão ser preservados de acordo com o disposto na legislação pertinente.
C
Certo
E
Errado
A preservação dos documentos arquivísticos digitais arquivados nas fases corrente, intermediária e permanente deve estar associada a um RDC-Arq.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado