Questões de Concurso sobre Preservação de documentos digitais

Em relação à operação de equipamentos de reprodução e digitalização, é fundamental compreender os procedimentos adequados para garantir a qualidade na reprodução de documentos. Considerando essa premissa, assinale a alternativa que descreve corretamente uma prática recomendada para a digitalização de documentos de valor histórico ou artístico.

Segundo a Resolução nº 51/2023, do CONARQ, no contexto internacional, algumas iniciativas indicam sobre a importância do desenvolvimento de repositórios digitais confiáveis como solução à garantia da autenticidade, da preservação e do acesso a longo prazo. Considerando essa Resolução e a preservação de documentos arquivísticos digitais no âmbito das políticas públicas de arquivo, analise as assertivas abaixo:

I. A conversão de formato é a técnica de migração que consiste em copiar os dados de um suporte para outro, sem mudar sua codificação, para evitar perdas de dados provocadas por deterioração do suporte.

II. A interoperabilidade é a capacidade de diversos sistemas e organizações trabalharem em conjunto, de modo a garantir que pessoas, organizações e sistemas computacionais interajam para trocar informações de maneira eficaz e eficiente.

III. Reformatação é um conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade de os objetos digitais serem acessados face às mudanças tecnológicas.

IV. Provedor é uma pessoa ou sistema que envia um objeto digital para o repositório.

Quais estão corretas?

O modelo OAIS (Open Archival Information System) sigla em inglês para Sistema Aberto de Arquivamento de Informação (SAAI) é uma referência fundamental na preservação digital. Assinale a alternativa que apresenta o que o modelo OAIS define.

Para garantir a preservação e autenticidade de documentos arquivísticos digitais de valor permanente, é preciso:

A preservação digital visa garantir que objetos digitais possam ser acessados e interpretados ao longo do tempo.

Com base no exposto, assinale a alternativa que apresenta uma estratégia de preservação digital.

Segundo resolução do Conselho Nacional de Arquivos, um repositório arquivístico digital confiável deve restringir-se aos procedimentos arquivísticos da fase de tramitação dos documentos e seus representantes digitais, atendendo aos requisitos de um repositório digital confiável.

É prescindível que um SIGAD seja capaz de exportar documentos digitais e seus metadados para outros sistemas.

A produção crescente de documentos arquivísticos em formato digital desafia as organizações produtoras e as instituições de preservação na busca de soluções para a preservação e o acesso de longo prazo. De acordo com as diretrizes para a implementação de repositórios digitais confiáveis do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), a preservação dos documentos arquivísticos digitais deve estar associada a um repositório digital confiável

O documento Diretrizes do Preservador aborda a preservação de documentos arquivísticos digitais fornecendo elementos fundamentais para as organizações que necessitem manter e dar acesso a documentos arquivísticos por muitos anos. Analise as afirmativas abaixo:

I. gerenciamento da estrutura da cadeia de preservação, que inclui necessariamente todos os elementos de política, estratégia e metodologia, entre outros, necessários ao gerenciamento dos documentos digitais;

II. avaliação dos documentos de preservação permanente, seguindo as decisões de destinação que devem ser adotadas regularmente como parte da gestão de manutenção de documentos;

III. gerenciamento da cadeia de custódia, restringindo a manutenção de documentos a ambientes autênticos;

IV. receber os documentos arquivísticos selecionados para preservação permanente, assegurando que a passagem da custódia do produtor para a custódia do preservador não possibilite nenhum erro no processo de transferência ou recolhimento.

Indique as afirmativas que correspondem às recomendações apresentadas como Diretrizes do Preservador.

Analise as informações a seguir:

I. Para garantir a preservação de documentos arquivísticos digitais autênticos, confiáveis, precisos e acessíveis, não é necessário registrar com detalhe todos os metadados de identificação.

II. Para garantir a preservação de documentos arquivísticos digitais autênticos, confiáveis, precisos e acessíveis, é necessário escolher uma tecnologia com software que sejam interoperáveis, com formatos amplamente utilizados, não proprietários, independentes de plataforma e não compactados, livres e abertos e com a opção por compressão com pouca perda.

Marque a alternativa CORRETA:

A microfilmagem de preservação destina‑se a preservar o conteúdo de originais que estejam danificados. Todavia, ela não se destina a proteger os originais sujeitos a manuseio frequente.

O modelo Hipátia segue a ISO 14721:2012, que determina que um SIP pode gerar um ou vários AIP.

À preservação digital que prevê uma cadeia de custódia digital arquivística dá-se o nome de

Como deve ser feito o arquivamento correto de um documento digital?

Em relação à preservação de arquivos, qual das seguintes alternativas é verdadeira?

Os ambientes híbridos envolvem a integração de abordagens convencionais de preservação de documentos com estratégias digitais para garantir a durabilidade, acessibilidade e autenticidade das informações ao longo do tempo. Acerca desse assunto, assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas.

“Os documentos ______ necessitam dos metadados ______ para garantir o acesso no longo prazo, já os documentos ______ precisam de metadados ______ para auxiliar em sua busca.”

Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.

A degradação do suporte é um dos principais fatores de comprometimento da preservação dos documentos digitais; assim, é preciso realizar a substituição dos suportes antes do fim de sua vida útil, técnica conhecida como

Segundo o Padrão de metadados do Governo Eletrônico (e-PMG, 2014), é considerado benefício da adoção do padrão e-PMG:

Segundo Ferreira (2006), a obsolescência tecnológica foi um dos principais fatores que contribuiu para o surgimento de ações que possibilitassem a implementação de técnicas e de políticas para garantir a perenidade e a acessibilidade da informação digital. Considerando os aspectos conceituais sobre a preservação digital, assinale a alternativa INCORRETA.

De acordo com Thibodeau (2002), as estratégias de preservação digitais são classificadas entre aquelas destinadas à preservação do objeto físico/lógico e aquelas destinadas à preservação do objeto conceitual, a partir de um mapa bidimensional. Ferreira (2006) elucida que, no eixo vertical, as estratégias são dispostas mediante o seu grau de especificidade, enquanto no eixo horizontal estão dispostas as estratégias conforme suas classificações (objeto físico/lógico e objeto conceitual). De acordo com as principais estratégias de preservação digital, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) O refrescamento consiste na conservação do contexto tecnológico utilizado originalmente na concepção dos objetos digitais que se procura preservar.

( ) A preservação de tecnologia consiste na utilização de um software capaz de reproduzir o comportamento de uma plataforma de hardware e/ou software em outro ambiente que inicialmente seria incompatível.

( ) A migração tem como objetivo simplificar o processo de preservação por meio da redução do número de formatos distintos que se encontram no repositório de objetos digitais.

( ) O encapsulamento consiste em preservar, juntamente com o objeto digital, toda a informação necessária e suficiente para permitir o futuro desenvolvimento de conversores, visualizadores e emuladores.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: