Questões de Concurso sobre Preservação de documentos digitais

Nos dez mandamentos da preservação digital, o passo inicial para o processo de uma política de preservação digital é a

Em um ambiente de escritório dinâmico, com a necessidade de produzir documentos complexos e visualmente agradáveis, um digitador experiente se depara com a tarefa de elaborar um relatório extenso, contendo diversos elementos textuais e gráficos. Para garantir a organização e a legibilidade do documento, ele decide utilizar um recurso que permite dividir o texto em seções distintas, com formatação e numeração de páginas independentes. Qual recurso do Microsoft Word o digitador deve utilizar para atingir esse objetivo?

A organização da atualização dos procedimentos de arquivamento da instituição inclui a preparação de materiais acadêmicos, administrativos e artísticos para serem arquivados. Levando em consideração que a complexidade dos materiais pode variar desde documentos textuais até obras artísticas, analise as afirmativas a seguir sobre as melhores práticas de preservação.

I – Todos os documentos devem ser digitalizados antes do arquivamento físico para garantir uma cópia de segurança.

II – Materiais contendo informações confidenciais devem ter suas cópias físicas destruídas após a digitalização.

III – Documentos que contêm clipes metálicos ou grampos devem ser desamassados e os metais removidos antes do arquivamento.

IV – Obras artísticas como esboços e pinturas devem ser arquivadas sem qualquer tratamento especial para preservar sua autenticidade.

V – É necessário realizar um inventário detalhado do conteúdo de cada arquivo, incluindo a data de arquivamento e uma breve descrição.

Estão corretas as afirmativas:

A Resolução nº 34/2012, do Conselho Nacional de Arquivos, apresenta as recomendações a serem adotadas para o resgate de acervos arquivísticos integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) que tenham sido danificados por água.

Conforme a resolução, assinale a alternativa correta quanto a um procedimento recomendado no processo de resgate.

Considerando o disposto nas Diretrizes para a implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (RDC-Arg), publicadas pela resolução nº 51/2023, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), assinale a opção que apresenta corretamente os três conjuntos nos quais se organizam os requisitos para um repositório digital confiável.

A preservação dos documentos arquivísticos digitais de longo prazo deve ser feita em:

A carta para a preservação do patrimônio arquivístico digital brasileiro, elaborada em 2005 pela Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conarq, com o apoio da Unesco, visava alertar os governos, as organizações públicas e privadas, as instituições de ensino e pesquisa e todos os setores da sociedade brasileira comprometidos com a inclusão informacional. Considerando esse instrumento e demais orientações/diretrizes emanadas pelo Conarq, analise as afirmações abaixo:

1. A dependência social da informação digital e a rápida obsolescência tecnológica são problemas que, se resolvidos adequadamente, podem contribuir para a perda de informação e de documentos digitais que não estarão disponíveis em outra forma.

2. Preservar documentos arquivísticos digitais não se limita ao uso de tecnologias, mas envolve também questões administrativas, legais, políticas e econômico-financeiras.

3. A emulação é uma das estratégias de preservação digital que tem como propósito transferir periodicamente materiais digitais de uma configuração de hardware/software para outra ou, de uma geração de tecnologia computacional para a geração seguinte.

4. A normalização de formatos é uma estratégia de preservação digital que tem como objetivo realizar a mudança da forma de apresentação de um documento para fins de acesso ou manutenção dos dados.

5. Um repositório arquivístico digital armazena e preserva documentos arquivísticos nas fases intermediária e/ou permanente, devendo gerenciar os documentos e metadados de acordo com as práticas e normas da arquivologia e protegendo as características do documento arquivístico.

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações INCORRETAS é:

O tempo de guarda de qualquer documento no arquivo corrente é definido por legislação específica.

A diplomática aplicada aos documentos eletrônicos apresenta mais problemas devido à forma como são produzidos e transmitidos, do que os documentos em suporte papel no que se refere à

A fase de preparação computacional consiste na análise do ambiente a ser preservado de forma que possam ser identificados todos os objetos digitais que farão parte dos pacotes a serem futuramente preservados.

Com relação aos requisitos e características dos repositório arquivísticos digitais confiáveis (RDC-Arq), analise as afirmativas abaixo:

I. A segurança de um RDC-Arq se resume aos seus aspectos tecnológicos.

II. O RDC-Arq se destina a ser o ambiente de gestão de documentos.

III. Um RDC-ARQ se resume ao componente solução informatizada para armazenamento dos objetos digitais.

IV. Um RDC-Arq deve ser capaz de provar sua sustentabilidade financeira.

É correto o que se afirma em

De acordo com a Resolução nº 52/23, do CONARQ, que estabelece a Política de Preservação de Websites e Mídias Sociais no âmbito do Sistema Nacional de Arquivos (Sinar), é correto afirmar que é um objetivo dessa política:

Na gestão documental, assinale a alternativa que apresenta o atributo da interoperabilidade mais importante para garantir a preservação da integridade dos dados e a colaboração entre diferentes sistemas.

No que tange à preservação de documentos arquivísticos digitais, há um conjunto de definições importantes para a compreensão das diretrizes essenciais à implementação de RDC-Arq, mencionadas na Resolução nº 51/2023 do Conarq. Considerando essas definições, analise as afirmações abaixo:

1. A autenticidade é definida como sendo a propriedade de certos dados ou informação que não podem ser disponibilizados ou divulgados sem autorização.

2. A integridade é o estado dos documentos que se encontram completos e não sofreram nenhum tipo de corrupção ou alteração não autorizada nem documentada.

3. Um plano de preservação é uma declaração textual, autorizada pela gestão do repositório, que descreve as ações a serem executadas para preservar exclusivamente objetos digitais por ele custodiados.

4. A reformatação é uma técnica de migração que consiste na mudança da forma de apresentação de um documento para fins de acesso ou manutenção dos dados.

5. A confiabilidade é a propriedade de certos dados ou informações que não podem ser disponibilizadas ou divulgadas sem autorização.

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:

Na gestão híbrida (física e digital) de documentos do CISNORDESTE/SC, é necessário:

Um repositório digital confiável apresenta requisitos que, nas Diretrizes para Implantação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (Conselho Nacional de Arquivos, 2015), estão apresentados em três conjuntos, a saber: infraestrutura organizacional; gerenciamento do documento digital; e tecnologia, infraestrutura técnica e segurança. Assim, no tocante à infraestrutura organizacional, o ambiente em que o repositório digital vai se estabelecer tem que cumprir determinados requisitos. Assinale a alternativa que os apresente corretamente.

Em relação à preservação digital de documentos arquivísticos, assinale a alternativa INCORRETA.

As ações de gestão de documentos asseguram a manutenção e a preservação de conjuntos documentais relevantes para a sociedade. Entre os seus objetivos, podemos citar:

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) com relação ao arquivamento dos documentos educacionais quanto às vantagens do uso da digitalização, arquivamento e preservação dos dados:

( ) Racionalização do trabalho, tornando-o mais produtivo.

( ) Recuperação rápida e precisa das informações digitalizadas.

( ) Otimização dos espaços físicos de trabalho.

( ) Controle do trâmite de processos desde sua geração até a sua destinação final.

( ) Preservação e conservação dos documentos.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Os desafios que o mundo contemporâneo nos propõem são os de proteger e preservar documentos diante da rápida obsolescência da tecnologia digital, da incapacidade dos atuais sistemas eletrônicos de informação em assegurar a preservação de longo prazo, da fragilidade do armazenamento digital, dos custos da preservação digital, da complexidade desse processo e da multiplicidade de profissionais necessários. Sobre Gestão e preservação de documentos digitais, assinale a alternativa CORRETA: