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Questões de Concurso sobre Preservação de documentos digitais
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Na elaboração de políticas de preservação de documentos arquivísticos digitais, fica estabelecido que
A
a preservação de todos os componentes digitais de um documento arquivístico digital é desnecessária.
B
os sistemas de gestão e de preservação proprietários, para manter e preservar documentos arquivísticos digitais que possam ser presumidos como acurados e autênticos, devem ser utilizados.
C
as políticas, estratégias e normas para produção, uso, manutenção e preservação dos documentos arquivísticos digitais devem estar expressamente focadas na inovação tecnológica.
D
a formulação dos requisitos de produção e manutenção de documentos arquivísticos deve levar em conta as tecnologias disponíveis.
E
o objeto digital deve ter conteúdo estável e forma documental fixa para ser considerado um documento arquivístico.
O processo que permite a um computador moderno executar programas (softwares) antigos, desenvolvidos originalmente para outra plataforma, é denominado:
A
emulação
B
replicação
C
encapsulamento
D
preservação da tecnologia
Os documentos produzidos e/ou capturados eletronicamente, tendo resguardada sua autenticidade, devem
A
ser impressos ao final da tramitação.
B
ser eliminados, preservando uma cópia.
C
ser impossível sua reprodução no repositório digital.
D
ter tramitação diferenciada tendo em vista a preservação digital.
E
ser tratados arquivisticamente como quaisquer outros documentos independente de suporte.
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os documentos digitalizados devem representar, com fidelidade, os documentos originais e, para tanto, o controle de qualidade no processamento técnico de captura recorre a procedimentos que reflitam a veracidade do documento digital.
C
Certo
E
Errado
No que tange à gestão e preservação digital, assinale a alternativa INCORRETA.
A
Segundo o Project InterPARES 1 (2001), a preservação digital é definida como sendo um processo específico de manutenção de materiais digitais ao longo do tempo e através de diferentes gerações de tecnologia, independentemente do local de armazenamento.
B
A obsolescência tecnológica é uma das razões para se pensar, urgentemente, na preservação digital, pois é um risco em que os documentos arquivísticos digitais estão inseridos.
C
A acurácia, segundo o InterPARES 1 (2001), é o grau de precisão, correção, verdade e ausência de erros e distorções existentes nos dados contidos nos materiais.
D
Gerenciar a estrutura da cadeia de preservação constitui um dos passos essenciais à preservação digital, tal como observa no Project InterPARES 1 (2001), pois envolve a definição dos requisitos estruturais, bem como o desenho, a implementação e a manutenção dessa estrutura.
E
São exemplos de estratégias de preservação digital, segundo Ferreira (2006): controle da climatização ambiente, qualidade do ar, higienização ambiente e iluminação adequada.
Kenneth Thibodeau (2002) aborda, em seu estudo, as vantagens e as desvantagens de diversas estratégias de preservação digital. Com base em sua obra, qual das opções abaixo NÃO é uma estratégia de preservação digital válida:
A
Emulação
B
Migração
C
Pedra de Rosetta Digital
D
Assinatura digital
E
Preservação de Tecnologia
O êxito das atividades de preservação digital depende da elaboração de uma política de preservação adequada à realidade da organização, de modo a considerar suas necessidades. Sendo assim, considere as seguintes afirmativas sobre a política de preservação digital:
l - Deve ser elaborada por uma equipe multidisciplinar/interdisciplinar. Entretanto, não cabe a essa política definir normas, padrões, modelos, ambientes, equipes e responsabilidades. Tais questões devem ser consideradas somente no plano de preservação.
II - Identifica riscos e discute alternativas para evitá-los ou mitigá-los. Igualmente, estabelece planos e ações para garantir o acesso e a compreensão dos documentos no longo prazo.
lll - Descreve as estratégias adotadas para assegurar a preservação dos materiais em cada nível de abstração (físico, lógico e conceitual). Entretanto, não compete considerar níveis superiores, como o social, o econômico e o organizacional.
IV - A política de preservação é a base para elaborar o plano de preservação. Assim, a política define normas e orientações gerais enquanto o plano de preservação é mais específico e concreto.
V - Orienta os produtores (depositantes) com relação aos procedimentos adotados e reforça a garantia de salvaguarda e de acesso. Após implementada, não há necessidade de revisão periódica, pois já foram definidos previamente os requisitos diplomáticos de forma fixa, conteúdo estável e variabilidade limitada.
Assinale a alternativa correta:
A
São corretas somente as afirmativas II, III e IV.
B
São corretas somente as afirmativas III e V.
C
São corretas somente as afirmativas l, III e IV.
D
São corretas somente as afirmativas II e IV.
E
São corretas somente as afirmativas l, II e V.
A Carta para a Preservação do Patrimônio Documental Digital foi um dos primeiros instrumentos que incentivaram a constituição de uma proposta de construção de políticas públicas sobre preservação digital no âmbito dos arquivos. Considerando as políticas de preservação digital, analise as assertivas abaixo:
I. Estabelecer ações de identificação, disseminação e compartilhamento do conhecimento constituem estratégias para o estabelecimento de normas sobre preservação digital.
II. A dependência social da informação digital constitui um alerta aos governos, organizações públicas e privadas, bem como instituições de ensino e pesquisa e todos os setores da sociedade brasileira e por isso é imprescindível pensar na preservação digital.
III. É fundamental a definição de padrões e protocolos abertos e de aceitação ampla na criação, uso, transmissão e armazenamento de documentos digitais, além de desenvolver soluções em cooperação com organizações de pesquisa e a indústria de tecnologia da informação e comunicação.
IV. Definir uma política de segurança da informação, considerando aspectos legais, organizacionais, humanos e tecnológicos, de modo a garantir a autenticidade dos documentos digitais e o sigilo da informação, além da proteção contra perdas, acidentes e intervenções não autorizadas constituem parte das políticas de preservação digital.
Quais estão INCORRETAS?
A
Apenas I.
B
Apenas II.
C
Apenas III.
D
Apenas I e IV.
E
Apenas III e IV.
Para que a preservação digital garanta o acesso de longo prazo a documentos arquivísticos autênticos, é necessário
A
distinguir claramente a autenticação e a autenticidade de documentos, considerando que a primeira é a qualidade de o documento ser verdadeiro, e a segunda é uma declaração dessa qualidade, feita, em um dado momento, por uma pessoa autorizada para tal.
B
arbitrar o que se considera como documento de valor primário, uma vez que a preservação digital implica a necessidade de conversão de formatos e atualização de suportes.
C
pressupor que a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais está sob ameaça, principalmente no momento da transmissão no espaço (entre pessoas e sistemas) e no tempo (atualização/substituição de hardware e software usados para armazenar, processar e comunicar os documentos).
D
reconhecer que a elaboração de manuais e os procedimentos de preservação desempenhados pelo repositório digital apoiam a presunção de legitimidade desses documentos.
E
reconhecer que o repositório digital é responsável pela manutenção provisória da autenticidade dos documentos a ele submetidos.
A Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (DGLAB) da República Portuguesa elaborou um instrumento que contém um conjunto de recomendações para a produção de Planos de Preservação Digital (PPD). Considerando essas recomendações e aspectos conceituais sobre PPD, assinale a alternativa INCORRETA.
A
Um PPD consiste em um documento estratégico que contém políticas e procedimentos orientados para a constituição de uma estrutura técnica, procedimental e organizacional que permita preservar documentos arquivísticos digitais, mantendo os atributos considerados como indispensáveis, por meio de sistemas de informação e objetos digitais que a compõem.
B
É dever de um PPD identificar quais as funcionalidades que devem ser implementadas e a forma de as implementar, mantendo a integridade e usabilidade da informação ao longo do tempo.
C
Todo PPD deve realizar atividades de autoavaliação sobre a robustez e adequação da plataforma tecnológica para efeitos de preservação digital.
D
Um PPD é destinado a qualquer organização que produza e mantenha informações em formatos digitais.
E
Um PPD independe da existência/aplicação de instrumentos de gestão de documentos, tais como o Plano de Classificação de Documentos de Arquivo e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo.
A preservação de documentos arquivísticos digitais deve estar associada a um Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDCArq). O Conselho Nacional de Arquivos estabelece diretrizes para a implementação desses repositórios, de forma a garantir a credibilidade dos documentos, a qualidade de um documento ser o que diz ser e o fato de estar livre de adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção.
É correto afirmar que o que descreve essa característica é:
A
autenticidade;
B
confiabilidade;
C
confidencialidade;
D
disponibilidade;
E
normatização.
Entre as estratégias de preservação digital está a de preservar, junto com o documento digital, toda a informação necessária e suficiente para, no futuro, permitir seu acesso por meio do desenvolvimento de conversores, visualizadores ou emuladores. É formado um pacote de preservação que contém o documento digital e a informação de preservação.
Essa estratégia é denominada:
A
migração;
B
emulação;
C
reformatação;
D
encapsulamento;
E
museu tecnológico.
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os documentos digitalizados, no que se refere à sua gestão, manutenção e preservação, deverão estar submetidos a regramento semelhante ao que rege os documentos arquivísticos originais.
C
Certo
E
Errado
A preservação digital de documentos é, mais do que nunca, imprescindível nos dias atuais. O suporte magnético é caracterizado pela gravação de informação e a possibilidade de sua modificação a qualquer momento, sendo um exemplo o disquete.
C
Certo
E
Errado
Segundo o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq – 2005, p.1), “O início do século XXI apresenta um mundo fortemente dependente do documento arquivístico digital como um meio para registrar as funções e atividades de indivíduos, organizações e governos”. Por esse motivo, o maior desafio da preservação dos documentos arquivísticos digitais está na implementação de ações capazes de garantir o acesso contínuo aos seus conteúdos e às funcionalidades dos documentos, por meio de recursos tecnológicos disponíveis à época em que ocorrer a sua utilização, garantindo-se a integridade e a autenticidade da informação ao longo do tempo. Nessa perspectiva, conforme a Carta para a Preservação do Patrimônio Arquivístico Digital, NÃO se trata de problema que os governos devem solucionar a fim de garantir a inclusão informacional e a preservação do patrimônio arquivístico digital a
A
independência social da informação digital.
B
rápida obsolescência da tecnologia digital, com fragilidade intrínseca do armazenamento digital.
C
incapacidade dos atuais sistemas eletrônicos de informação em assegurar a preservação de longo prazo.
D
multiplicidade de atores envolvidos.
E
complexidade e os custos da preservação digital, que pressupõem atualização constante de suporte e formato.
No âmbito da política de preservação digital fomentada pelo Arquivo Nacional, a técnica de migração pela qual os dados mudam de um formato para outro sem que se altere a cadeia de bits do documento é chamada de
A
conversão.
B
transferência.
C
recolhimento.
D
remasterização.
E
representação.
No âmbito da segurança da informação, aquele que zela pelas atividades de armazenamento, administração e preservação de um sistema estruturante que não lhe pertence é chamado de
A
autoridade certificadora.
B
controlador.
C
gestor de mudanças.
D
operador.
E
custodiante.
Ano:
2021
Prova:
AMEOSC - Prefeitura - Auxiliar Administrativo - 2021
O uso de papéis no armazenamento de documentação é cada vez menos utilizado nas instituições. A digitalização dos documentos, além de ser prático, ecologicamente mais sustentável, ainda acaba por reduzir custos.
Neste sentido, INCORRETA em relação as práticas para manter a qualidade do escaneamento de documentos.
A
Remova, dos documentos, os itens como clipes, grampos, sujeiras, post-its.
B
Não há necessidade de realizar indexação.
C
Cuide das configurações, observe o brilho, contraste e qualidade da imagem.
D
Se atente para o formato da digitalização e qual sua finalidade, podendo ser .pdf, .jpg, entre outros.
Vários arquivos e pastas são manipulados no computador através de operações como abrir, copiar, recortar, colar, excluir, dentre outras. Assinale, a seguir, o resultado obtido ao executar o comando SHIFT+DELETE sobre algum arquivo.
A
Torna o arquivo oculto, fazendo com que ele não fique visível para outros usuários.
B
Duplica o arquivo dentro do seu diretório, acrescentando, ao final do nome, o número da cópia.
C
Move o arquivo para a lixeira, permitindo, assim, sua recuperação por meio da opção restaurar.
D
Exclui o arquivo permanentemente, sem a possibilidade de sua recuperação a partir da lixeira.
No que se refere à preservação dos documentos digitais, o adequado registro dos metadados de identificação permite a localização, o gerenciamento e a compreensão do documento diacronicamente.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado