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Questões de Concurso sobre Preservação de documentos digitais
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Conforme DIRETRIZES PARA A IMPLEMENTAÇÃO DE REPOSITÓRIOS ARQUIVÍSTICOS DIGITAIS CONFIÁVEIS–RDCArq (2015, p. 21) “o Modelo de Informação do OAIS propõe o conceito de pacote de informação, que é formado pela informação de conteúdo e pela informação de descrição de preservação, encapsuladas e identificadas pela informação de empacotamento. A informação de conteúdo é o objeto de informação (objeto de dado + informação de representação) a ser preservado. A informação de descrição de preservação é a informação necessária para a adequada preservação da informação de conteúdo, e que pode ser categorizada como informação sobre:
A
proveniência, referência, fixidade, contexto.
B
autenticidade, confiabilidade, organicidade, unicidade, acessibilidade.
C
disponibilidade, integridade, confiabilidade, autenticidade.
D
estabilidade, interoperabilidade, processabilidade, compatibilidade.
E
proveniência, pertinência, reversibilidade, cumulatividade, universalidade.
O Programa AN Digital tem como objetivo implantar os procedimentos necessários e dotar o Arquivo Nacional de um repositório para receber, descrever, armazenar, preservar e dar acesso aos documentos arquivísticos digitais sob sua custódia. Neste sentido, o repositório do AN Digital tem como principal objetivo:
A
Preservar os documentos digitais nele inseridos, bem como dos metadados a eles relacionados.
B
Conservar os documentos digitais nele inseridos, bem como dos metadados a eles relacionados.
C
Definir a Política de Preservação Digital.
D
Dar transparência às opções adotadas pelo AN digital com relação à abordagem de preservação digital.
E
Fundamentar a definição dos procedimentos e as opções tecnológicas a serem adotados no AN Digital.
Na atualidade as questões relacionadas a preservação estão para além das discussões relacionadas aos suportes analógicos ou às estruturas físicas das instituições arquivísticas. Uma preocupação recorrente na teoria e prática arquivística é a preservação digital, ou seja, as ações necessárias para a preservação de documentos produzidos em meios eletrônicos e digitais. Com isso em mente qual alternativa apresenta as técnicas mais utilizadas.
A
Migração, emulação e encapsulamento.
B
Digitalização, conservação de hardware.
C
Reprografia, digitação e migração.
D
Encapsulamento e atualização de versões.
E
Criptografia, hipermídia e meta-dados.
Para combater a perda de dados e documentos em meio digital, a Carta para a Preservação do Patrimônio Arquivístico Digital, publicada pelo CONARQ em 2003, recomenda independência dos arquivistas em relação aos hardwares e softwares, motivada pela sua:
A
incredibilidade.
B
obsolescência.
C
manutenção.
D
estrutura.
E
normatização.
O conceito de preservação no universo digital, segundo CONWAY (2001), tem assumido três significados: possibilitar o uso de documentos, proteger o item original copiado e manter os objetos digitais. Para o autor, este último significado é resultado da escolha da forma de armazenamento, da expectativa de vida dos sistemas de formação de imagens digitais e também da preocupação em garantir o acesso ao documento – que se traduz pelo planejamento e ação relacionados:
A
à transposição adequada da informação.
B
à qualidade do software envolvido.
C
aos recursos financeiros obtidos.
D
ao conhecimento da equipe responsável.
E
à migração dos arquivos digitais para futuros sistemas.
Em relação às razões para digitalizar os documentos arquivísticos permanentes, assinale a afirmativa INCORRETA.
A
Contribui para delimitar acesso e reter os documentos arquivísticos por meio da Tecnologia de Informação e Comunicação.
B
Permite o intercâmbio de acervos documentais e de seus instrumentos de pesquisa por meio de redes informatizadas.
C
Promove a difusão e a reprodução dos acervos arquivísticos não digitais, em formatos e apresentações diferenciados do formato original.
D
Incrementa a preservação e a segurança dos documentos arquivísticos originais que estão em outros suportes não digitais, para restringir seu manuseio.
Analise o texto a seguir.
“O gerenciamento dos documentos de um repositório digital confiável deve estar de acordo com o modelo de referência OAIS, que estabelece a formação de pacotes de informação envolvendo os documentos digitais (informação de conteúdo) e seus metadados (informação de representação). São três os tipos de pacotes de informação [...].”
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (BRASIL). Diretrizes para a implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis – RDC-Arq. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2015. p. 13.
Tendo como base o texto apresentado, relacione a COLUNA II com a COLUNA I, associando o pacote de informação à sua respectiva referência.
COLUNA I
1. Pacote de informação para submissão (submission information package – SIP)
2. Pacote de informação para arquivamento (archival information package – AIP)
3. Pacote de informação para disseminação (dissemination information package – DIP)
COLUNA II
( ) Refere-se ao acondicionamento e armazenamento dos documentos digitais e seus metadados associados.
( ) Refere-se ao acesso aos documentos digitais e seus metadados associados.
( ) Refere-se à admissão dos documentos digitais e seus metadados associados.
Assinale a sequência correta.
A
1 2 3
B
3 2 1
C
2 3 1
D
2 1 3
Os modelos de arquivo, segundo Mazulo e Liendo (2010), são: manual, gaveteiro vertical, gaveteiro horizontal, gaveteiro rotativo e eletrônico. Em relação ao modelo eletrônico de arquivo, as autoras mencionadas definem que a grande maioria das pessoas não se apega ao fato de que as pastas dos computadores são exatamente para a garantia do arquivamento correto dos documentos eletrônicos. Todos os softwares do pacote Office disponibilizam pastas e subpastas, inclusive no Outlook, que podem ser protegidas por senhas caso os documentos não sejam de livre acesso a todos. Mas, para garantir que esses documentos sejam preservados caso o computador tenha algum problema, é importante ocasionalmente fazer:
A
Backup.
B
Budget.
C
Update.
D
Copyright.
E
Download.
A preservação digital é um conjunto de medidas adotadas para garantir exclusivamente a preservação lógica dos documentos digitais, buscando realizar a conversão dos formatos originais em novos formatos, pela questão da obsolescência.
C
Certo
E
Errado
A preservação digital é o conjunto de ações destinadas a manter:
A
autenticidade e unicidade.
B
unicidade e legitimidade.
C
legitimidade e acessibilidade.
D
acessibilidade e autenticidade.
É recomendado que os documentos eletrônicos e digitais sejam devidamente armazenados. Para isso, existem três métodos. São estes:
A
online, offline e nearline.
B
online, softline e nearline.
C
offline, online e softline.
D
offline, online e softline.
E
online, infoline e softline.
A afirmativa “manterás uma política de preservação” corresponde a um dos “dez mandamentos da preservação digital”, consolidados na literatura brasileira por Humberto Celeste Innarelli.
C
Certo
E
Errado
Numere a coluna II de acordo com a coluna I, associando as estratégias de preservação de documentos digitais com suas respectivas definições.
COLUNA 1
1 – EMULAÇÃO
2 – ENCAPSULAMENTO
3 – MIGRAÇÃO
4 – PRESERVAÇÃO DE TECNOLOGIA
COLUNA 2
( ) consiste na transferência de um objeto digital de um suporte que está se tornando obsoleto, fisicamente deteriorado ou instável para um suporte mais novo.
( ) processo, por meio de software, que permite a um computador moderno a execução de softwares hardwares antigos, desenvolvidos para outra plataforma tecnológica, mas com apresentação e performance originais.
( ) consiste em preservar, junto com o objeto digital toda a informação necessária e suficiente para permitir o futuro desenvolvimento de conversores, visualizadores ou emuladores.
( ) trata-se da utilização de plataformas tecnológicas em desuso (museus tecnológicos).
Marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
A
1 3 2 4.
B
3 1 2 4.
C
3 2 4 1.
D
1 3 4 2.
Para assegurar a preservação dos documentos digitais e sua acessibilidade no futuro, padrões de formatos de documentos digitais devem ser planejados e implementados. Esses padrões, além de garantir a gestão e a acessibilidade de longa guarda, também garantirão a autenticidade dos documentos digitais no próprio ambiente ou em seus processos de migração. Assinale a alternativa que define o critério para seleção dos padrões, que possibilita a interação de documentos digitais entre diferentes sistemas tecnológicos.
A
Estabilidade.
B
Autenticidade.
C
Interoperabilidade.
D
Processabilidade.
E
Padrões de formatos abertos e/ou de uso gratuito.
Ano:
2018
Banca:
Comissão permanente de Concursos - UFAM - COMPEC
Prova:
COMPEC - UFAM - Arquivista - 2018
Para garantir a preservação dos documentos digitais, é necessário adotar um conjunto de ações gerenciais e técnicas exigidas para superar as mudanças tecnológicas e a fragilidade dos suportes, garantindo acesso e interpretação dos documentos digitais pelo tempo que for necessário. Sobre a preservação digital, considere as afirmativas a seguir:
I. A preservação digital pode ser inserida em três requisitos: preservação física, preservação lógica e preservação conceitual.
II. O refrescamento de suporte é uma técnica de preservação digital que consiste na transferência periódica de material digital de uma dada configuração de hardware/software para uma outra, ou de uma geração de tecnologia para outra subsequente.
III. Uma das primeiras estratégias de preservação a ser proposta consiste na conservação do contexto tecnológico. Esta estratégia consiste, essencialmente, na conservação e manutenção de todo o hardware e software necessários à correta apresentação dos objetos digitais. Tratase, sobretudo, da criação de museus de tecnologia.
IV. A migração é uma estratégia que consiste na transferência de informação de um suporte físico de armazenamento para outro mais atual, antes que o primeiro se deteriore ou se torne irremediavelmente obsoleto.
Assinale a alternativa correta:
A
Somente as afirmativas I e III estão corretas.
B
Somente as afirmativas I, II e III estão corretas.
C
Somente as afirmativas I, II e IV estão corretas.
D
Somente as afirmativas II e IV estão corretas.
E
Todas as afirmativas estão corretas.
A degradação dos suportes e a obsolescência tecnológica são os principais fatores de comprometimento da preservação de documentos digitais. Entre as técnicas comumente utilizadas para evitar os riscos provenientes da obsolescência tecnológica tem-se a emulação, a qual pode ser entendida como
A
a conversão para novos formatos, apoiados em hardware e software mais atuais.
B
uma alternativa interessante para o acompanhamento das mudanças tecnológicas.
C
a simulação de determinado hardware ou software, permitindo que um computador moderno possa executar programas (softwares) antigos desenvolvidos, originalmente, para outra plataforma.
D
a degradação do suporte causada por fatores como falta de temperatura, umidade, luminosidade ou manipulação inadequada.
E
uma técnica que evita a necessidade imediata de implementação de novos sistemas.
“________________ é a norma internacional que apresenta o conjunto básico de elementos de metadados de
preservação para apoiar sistemas que gerenciam objetos digitais.” Assinale a alternativa que completa corretamente
a afirmativa anterior.
A
O OAIS
B
A ISAD(G)
C
O PREMIS
D
A ISAAR(CPF)
Sobre a acurácia, assinale a alternativa correta.
A
Refere-se à transmissão do documento arquivístico através do tempo e do espaço.
B
Refere-se ao grau de precisão, correção, verdade e ausência de erros e distorções existentes nos dados contidos nos
materiais.
C
Refere-se à declaração da autenticidade, resultante da inserção ou da adição de elementos ou afirmações nos
documentos arquivísticos.
D
Refere-se ao fato de que os documentos arquivísticos são o que eles dizem ser e que não foram adulterados ou
corrompidos de qualquer outra forma.
AtoM, acrônimo de Access to Memory, é um software livre desenvolvido pelo Conselho Internacional de Arquivos, em colaboração com parceiros e patrocinadores, que vem sendo utilizado, em suas três versões, para cumprir funções arquivísticas básicas: descrição, difusão e preservação de documentos. Adotado por inúmeras instituições, apresenta, entre outras características, a de
A
ter sido concebida para ambiente analógico.
B
ser monolíngue, utilizando o inglês como idioma universal.
C
não contemplar estratégias de manutenção da cadeia de custódia dos documentos.
D
manter interfaces com repositórios digitais.
E
não apoiar outras normas, como Dublin Core, EAD e EAC.
Gerar simulado