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Questões de Concurso sobre Preservação de documentos digitais
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Os documentos digitais podem sofrer degradação física dos seus suportes e/ou intervenções não autorizadas e também à obsolescência tecnológica destes. Ha estratégias que evitam os efeitos de obsolescência tecnológica dos suportes. A esse respeito, assinale a alternativa correta.
A
emulação do suporte
B
reclassificação do documento digital
C
digitalização dos originais
D
tabela de temporalidade digital
E
a reconstrução do hardware original
Na preservação e digitalização de documentos arquivísticos, de acordo com resoluções e recomendações do Conselho Nacional de Arquivos,
A
a microfilmagem dos documentos, realizada dentro dos padrões e normas internacionais, deve adotar em seu processo os símbolos constantes da ISO 9878/1990, e o roteiro de sinaléticas.
B
o processo de captura digital para conversão em imagem não representa riscos ao documento original, desde que os metadados técnicos sejam encapsulados ao próprio objeto digital ou armazenados em um banco de dados.
C
a resolução linear de captura digital de imagem, quando elevada, aumenta a possibilidade de representar detalhes do documento original, determinada pelo número de pixels e expressa em pontos por polegada (ppi) ou pixels por polegada (dpi).
D
a compressão de formato de imagem digital é um recurso amplamente utilizado para o armazenamento, e a transmissão de dados exige um formato descomprimido para evitar a perda de qualidade da imagem digital em relação ao original na escala 2:1.
E
o formato mais utilizado para os representantes digitais matrizes é o TIFF com elevada definição e intercâmbio entre plataformas, seguido pelo PNG que utiliza compressão com perdas e é padronizado pela ISO/IEC 15444-1:2000, sendo também utilizados o JPEG e o PDF/A.
Com os novos recursos tecnológicos na área arquivística percebem-se vantagens da mudança do suporte da informação para o órgão ou entidade. É INCORRETO afirmar que está entre as vantagens desta mudança:
A
a agilidade na recuperação das informações e o seu intercâmbio.
B
a redução do volume de documentos destinados a guarda permanente.
C
o preenchimento de lacunas nos acervos arquivísticos.
D
a garantia de preservação dos documentos originais.
A preservação de documentos digitais é essencial para a sociedade contemporânea.
A respeito dela, é correto afirmar:
A
São estratégias digitais que se baseiam na utilização de recursos naturais para produzir cópias idênticas com as características dos originais, aceitando as mesmas entradas e produzindo as mesmas funções jurídicas.
B
É um processo constituído de documentos digitais e não digitais de natureza diversa, reunidos, oficialmente, no decurso de ação administrativa ou judicial e que formam uma unidade conceitualmente indivisível.
C
É um conjunto de ações gerenciais e técnicas exigidas para superar as mudanças tecnológicas e a fragilidade dos suportes, garantindo acesso e interpretação dos documentos digitais pelo tempo que for necessário.
D
Configura-se em uma ou mais cadeias de mega bits que registra o conteúdo do objeto e de seus metadados. A anatomia do objeto tridimensional é percebida em três níveis que se apresentam de maneira compreensível para o usuário, como, por exemplo, o documento visualizado na tela do computador.
E
Apresenta-se como um conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade dos objetos digitais de serem acessados apesar das mudanças tecnológicas e consiste na transferência de um objeto digital para o suporte de papel.
No armazenamento de arquivos digitais, como ofícios digitalizados no MS-Word ou planilhas do MS-Excel, é importante fazer cópias de segurança. Esse procedimento é conhecido como:
A
fragmentação do disco.
B
clonar o arquivo.
C
raquear o arquivo.
D
backup do arquivo.
E
sincronização de arquivo.
Preservação é o termo que se refere à prevenção da deterioração e danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ ou químico.
C
Certo
E
Errado
Na última década, passou-se a conviver com um produto
proveniente dos avanços tecnológicos: a imagem estática
digital. Para a sua conservação a longo prazo, deve-se
observar a utilização de sistemas operacionais livres e a
adoção de código de fonte
A
fechado.
B
centralizado.
C
migrado.
D
licenciado.
Ano:
2017
Para proteger equipamentos, aplicativos e arquivos de dados contra acesso indevido, modificação ou divulgação não autorizada, utilizam-se controles de acesso físicos ou lógicos. São procedimentos que aumentam a segurança das senhas contra o acesso indevido:
A
utilizar nomes de familiares próximos ou adotar a data de nascimento como senha.
B
adotar palavras estrangeiras ou fazer uso do nome do sistema operacional ou da máquina que está sendo utilizada.
C
utilizar a mesma senha para vários sistemas, evitando assim o esquecimento e a necessidade de criar novas senhas, ou utilizar senhas numéricas.
D
adotar caracteres especiais, letras e números que não signifiquem palavras conhecidas, além de alterar a senha em intervalos regulares de tempo.
Uma das principais causas da perda da memória digital com implicações diretas no arquivo permanente é a ausência de:
A
políticas nacionais de arquivo.
B
gestão documental.
C
gerenciamento da conservação dos arquivos.
D
prática e uso das novas tecnologias.
E
políticas de preservação digital.
A falta de critérios e ferramentas adequadas no processo de
migração dos documentos digitais poderá comprometer de
forma definitiva a
A
reprodução das informações sistêmicas.
B
redundância dos documentos eletrônicos.
C
autenticidade dos documentos digitais.
D
segurança das informações híbridas.
Para zelar pela preservação das informações, a manutenção de arquivos digitais deve seguir as mesmas condições de arquivamento dos documentos em papel.
C
Certo
E
Errado
Atualmente, a administração pública e as organizações privadas produzem um grande volume de documentos digitais. Esse fenômeno trouxe inúmeros benefícios, como facilidade de acesso e agilidade nas transações. Contudo, alguns problemas podem ser observados.
Assinale a alternativa que NÃO corresponde a problema inerente ao uso dos documentos digitais.
A
Necessidade de software adequado para acesso ao documento arquivístico.
B
Necessidade de controle de temperatura, umidade e luminosidade para a preservação do suporte.
C
Comprometimento do exercício dos direitos autorais, devido à facilidade de distribuição por redes de computadores.
D
Vulnerabilidade a vírus, falhas, acesso e alterações não autorizadas, além de obsolescência tecnológica.
A implantação da gestão eletrônica de documentos e a microfilmagem devem ser orientadas com foco na garantia do processo de atualização, interrupção do processo de deterioração e eliminação do risco de perda do acervo. Para isso, recomenda-se praticar backup, microfilmagem, distribuição de documentos, além de:
A
ganhar segurança proporcionada pela validação.
B
acessar a informação pela internet e intranet.
C
modernizar sem perder de vista a globalização.
D
obter rapidez e segurança no desempenho.
E
reduzir os efetivos ao mínimo.
No meio digital, a migração contínua de mídias é possibilitada pela separação entre:
A
softwares e hardware.
B
necessidades e ações.
C
fragilidade e pertinência.
D
tecnologia e tradição.
E
suporte e conteúdo.
Estudos concluíram que o tempo de vida útil de um documento gravado em CD e arquivado em condições adequadas de armazenamento e ambiente dá-se em torno de 200 anos. Estima-se que este mesmo documento, caso microfilmado e arquivado em condições convenientes, poderá alcançar até:
A
100 anos.
B
400 anos.
C
300 anos. .
D
500 anos.
E
200 anos.
Ano:
2017
Prova:
VUNESP - Prefeitura - Arquivista - 2017
O desafio da preservação dos documentos arquivísticos digitais está em garantir
A
sua migração sistemática a cada dois anos.
B
o acesso restrito a seus conteúdos e funcionalidades, por meio de recursos tecnológicos, sempre que possível.
C
a reformatação de seus representantes digitais para possibilitar o acesso remoto.
D
o acesso contínuo a seus conteúdos e funcionalidades, por meio de recursos tecnológicos disponíveis à época em que ocorrer a sua utilização.
E
a autenticidade e a integridade da informação.
Para SANTOS (2007), a frase “não confiarás em sistemas gerenciadores como única forma de acesso ao documento digital” representa um dos mandamentos da:
A
organização documental.
B
contemporaneidade.
C
gestão da informação corrente.
D
preservação digital.
E
segurança de armazenamento.
Para BELLOTO (2009), o grande desafio para o profissional arquivista diante dos novos suportes documentais da atualidade é ter que correr o risco entre o “vertiginoso crescimento das possibilidades da eletrônica” e a impossibilidade de alcançar a totalidade desses novos conhecimentos, devido a sua:
A
mutabilidade.
B
complexidade.
C
reversão.
D
incompletude.
E
degradação.
Um dos principais entraves na preservação de documentos digitais é o (a)
A
alto custo.
B
rápida obsolescência de hardware e software.
C
emulação dos documentos.
D
necessidade de workflow.
E
treinamento de pessoal.
Sobre as vantagens dos documentos digitais, marque a alternativa incorreta:
A
Economia de espaço físico.
B
Facilidade de acesso e distribuição de dados e informações digitais.
C
Rápida obsolescência da tecnologia digital–hardware, software e formatos.
D
Facilidade de acesso aos estoques de informação.
E
Ganho de produtividade.
Gerar simulado