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Questões de Concurso sobre Preservação de documentos digitais
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Assinale a alternativa correta.
A
Encapsulamento é definido como uma estratégia de preservação digital que se baseia na utilização de recursos computacionais para fazer uma tecnologia atual funcionar com as características de uma obsoleta, aceitando as mesmas entradas e produzindo as mesmas saídas.
B
Reformatação consiste na técnica de migração para mudança da forma de apresentação de um documento para fins de acesso ou manutenção dos dados, como a impressão ou transformação de documentos digitais em microfilme ou a captura de um documento para o meio digital.
C
Conversão de formato tem por definição ser uma técnica de preservação e migração digital que consiste em copiar os dados de um suporte para outro, sem mudar sua codificação, para evitar perdas de dados provocadas por deterioração do suporte.
D
Refrescamento é definido como a modificação de um formato para outro com a adoção de formatos digitais abertos motivado principalmente pela normatização de formatos e para contornar a obsolescência tecnológica.
E
Emulação consiste em procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade de objetos digitais serem acessados face às mudanças tecnológicas como a transferência de um objeto digital de um suporte obsoleto, fisicamente deteriorado ou instável para um suporte mais novo.
A documentação não digital é preservada com manutenção do suporte; porém, em relação aos documentos digitais, o foco da preservação está na manutenção do acesso.
C
Certo
E
Errado
A respeito da preservação documental, as recomendações adequadas de temperatura e umidade para a conservação de fotografia colorida, respectivamente, são as seguintes:
A
20° C com variação de ± 1°C e entre 45% e 55% com variação de ± 5%
B
18° C com variação de ± 1° C e 35% com variação de ± 5%
C
18° C com variação de ± 1° C e 40% com variação de ± 5%
D
12° C com variação de ± 1° C e 35% com variação de ± 5%
E
5° C com variação de ± 1° C e 35% com variação de ± 5%
Apesar da informatização na gestão arquivística e da consequente possibilidade de documentos eletrônicos, ainda deve ser mantida a ênfase na preservação dos meios de armazenagem física.
C
Certo
E
Errado
O ambiente tecnológico mais seguro para a preservação dos documentos digitais autêntico refere-se a:
A
CD-ROM.
B
Disco rígido.
C
Disco magnético.
D
Memórias de estado sólido.
E
Repositório digital confiável.
As primeiras políticas de preservação de documentos arquivísticos digitais foram iniciadas a partir da Carta para a Preservação do Patrimônio Arquivístico Digital, elaborada em 2005 pela Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos. Mais adiante, em 2007, o Arquivo Nacional traduziu as Diretrizes do Preservador, integrando essas políticas no Brasil. Com base nessas Diretrizes do Preservador, elaboradas pelo International Research on Permanent Authentic Records in Eletronic Systems (Projeto InterPARES), analise as assertivas abaixo, assinalando V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) Segundo o referido documento, acurácia é compreendida como o grau de precisão, correção, verdade e ausência de erros e distorções existentes nos dados contidos nos materiais.
( ) Uma Estrutura de Cadeia de Preservação é constituída de elementos de política, estratégia e metodologia necessários para o gerenciamento de documentos digitais.
( ) A identidade, no que tange à preservação digital, é a qualidade de um documento ser completo e inalterado em todos os aspectos essenciais, enquanto a integridade é o conjunto de características de um documento ou documento arquivístico que o identifica como único e o distingue dos demais.
( ) Todo documento que é digitalizado tem sua autenticidade atestada pela equipe que atuará na preservação dos documentos arquivísticos digitais.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A
V – V – V – V.
B
V – V – F – F.
C
F – F – V – F.
D
F – V – F – V.
E
F – F – F – V.
Na preservação de documentos digitais, o processo que permite, por meio de software especial, a execução de software antigo em um computador moderno, de forma a manter o desempenho e a apresentação original, é denominado processo de:
A
encapsulamento
B
normalização
C
emulsão
D
migração
Em relação a gestão e preservação de documentos digitais, analise as afirmativas a seguir.
I. O documento arquivístico digital pode ser produzido de forma nativa pelo sistema, chamado documento nato digital, ou gerado a partir do processo de digitalização, chamado documento digitalizado. Ambos são documentos digitais.
II. A diferença entre os documentos digitais no que diz respeito à forma de produção impacta diretamente no modo como eles serão geridos e preservados.
III. Na instrução processual a partir de processos de digitalização, os documentos em suporte físico são considerados os originais, enquanto os arquivos digitalizados e inseridos nos sistemas eletrônicos configuram-se como originais digitais.
Está correto o que se afirma em:
A
somente II;
B
somente I e II;
C
somente I e III;
D
somente II e III;
E
I, II e III.
Uma organização social com atividades voltadas para o meio ambiente acumula um acervo arquivístico que está parte em papel e parte em meio digital, apesar de terem os mesmos conteúdos.
Para a documentação em meio digital, que se encontra nos computadores dos colaboradores e na rede interna, o tratamento a ser dado seria:
A
imprimir todo o acervo que se encontra em meio digital;
B
elaborar um plano de classificação próprio, diferente dos usados para o acervo em papel;
C
usar o mesmo plano de classificação utilizado para os documentos em papel;
D
usar plano de classificação em parte do acervo digital;
E
nenhum, pois os documentos digitais não precisam de classificação.
A preservação digital compreende a preservação física e lógica dos documentos. Em relação à preservação dos documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. A preservação física está focalizada no suporte físico utilizado para o armazenamento do conteúdo, sejam eles magnéticos, ópticos ou quaisquer outros existentes ou que venham a ser desenvolvidos.
II. A preservação lógica procura na tecnologia formatos atualizados para a introdução dos dados (material audiovisual, correio eletrônico etc.) e novas aplicações de hardware e software, que mantenham em atividade os seus bits para conservar a sua capacidade de leitura.
III. A busca por estratégias de preservação digital requer não apenas procedimentos de manutenção e recuperação de dados, no caso de perdas acidentais, para resguardar a mídia e seu conteúdo, mas também estratégias e procedimentos para manter sua acessibilidade e autenticidade ao longo do tempo, o que requer a aplicação de padrões de metadados e documentação.
Está correto o que se afirma em:
A
somente I;
B
somente III;
C
somente I e II;
D
somente II e III;
E
I, II e III.
A cadeia de custodia digital dos documentos arquivísticos, segundo Daniel Flores, organiza-se em três etapas. Sobre essas etapas, assinale a alternativa correta:
A
O ambiente de preservação deve manter documentos salvaguardados de qualquer alteração e utiliza-se de padrões tal como o METS, PREMIS e o BAG-IT para garantir esta não corrupção. Nesta etapa, recomenda-se a utilização do modelo de referência OAIS.
B
O ambiente de gestão deve manter documentos salvaguardados de qualquer alteração e utiliza-se de padrões tal como o METS, PREMIS e o BAG-IT para garantir esta não corrupção. Nesta etapa, recomenda-se a utilização do modelo de referência OAIS.
C
O ambiente de acesso e difusão deve manter documentos salvaguardados de qualquer alteração e utiliza-se de padrões tal como o METS, PREMIS e o BAG-IT para garantir esta não corrupção. Nesta etapa, recomenda-se a utilização do modelo de referência OAIS.
D
O ambiente de gestão não deve conter requisitos de preservação, porém recomenda-se a utilização do modelo de referência OAIS.
E
O ambiente de acesso e difusão não deve conter requisitos de preservação, porém recomenda-se a utilização do modelo de referência OAIS.
O esquema a seguir ilustra a cadeia de custódia e a cadeia de preservação ao longo do ciclo de vida dos documentos arquivísticos digitais:
Observe a imagem e marque a opção CORRETA:
A
A – custodiador preservador, B – preservação, C – custodiador produtor, D – produção, uso e manutenção, E - cadeia de preservação, F + G – cadeia de custódia + cadeia de preservação.
B
A – custodiador produtor, B – produção, uso e manutenção, C – cadeia de preservação, D – custodiador preservador, E – cadeia de custódia, F + G – cadeia de custódia + cadeia de preservação.
C
A – custodiador produtor, B – produção, uso e manutenção, C – custodiador preservador, D – preservação, E - cadeia de preservação, F + G – cadeia de preservação + cadeia de custódia.
D
A – custodiador preservador, B – produção, uso e manutenção, C – custodiador produtor, D – preservação, E - cadeia de custódia, F + G – cadeia de custódia + cadeia de preservação.
E
A – produção, uso e manutenção, B – custodiador produtor, C – preservação, D – custodiador preservador, E - cadeia de custódia, F + G – cadeia de preservação + cadeia de custódia.
O plano de preservação digital deve incluir, ao menos, os seguintes aspectos, EXCETO:
A
Escolha de formatos proprietários de arquivo para produção e arquivamento de documentos.
B
Definição de critérios para nortear a escolha de software e hardware de forma a garantir a longevidade dos documentos digitais.
C
Seleção das estratégias de manutenção e preservação.
D
Definição de um plano de monitoramento.
E
Definição de metadados.
A produção de documentos é uma característica rotineira de órgãos públicos e entes privados. A maneira de organizar tais documentos em arquivos, que envolve vários conhecimentos. Sobre o tema, analise os itens abaixo:
I. São cuidados e princípios básicos na organização de arquivos: segurança, previsão, simplicidade, acesso e flexibilidade.
II. A segurança dos arquivos é crucial para a guarda e compartilhamento de informações. Para isso é necessário tomar medidas protetivas contra incêndio, extravio e condições impróprias de preservação de documentos e manter os sigilosos em lugar conveniente.
III. Os responsáveis pelos controle e manuseio de arquivos devem garantir sigilo total e absoluto, em todas as informações arquivadas, que só devem ser acessadas pelos sócios ou diretores da instituição, sem exceções, ou com suas autorizações, como manda a normatização brasileira.
IV. Todos os tipos e modos de arquivamento, precisam ter características de simplicidade de entendimento, funcionalidade e de lógica de fácil compreensão.
Após análise, admite-se como incorretas
A
as alternativas I, II, III e IV.
B
apenas as alternativas II, III e IV.
C
apenas as alternativas I, II e IV.
D
apenas a alternativa III.
Ano:
2023
A preservação digital é atualmente, um tema de grande importância para a Arquivologia devido ao grande avanço do uso da Tecnologia de Informação e Comunicação. O primeiro passo para preservação digital é a definição e implementação de uma política institucional. Neste contexto, assinale a alternativa INCORRETA sobre uma política de preservação digital.
A
Sua implementação prevê a adoção e a incorporação de seus procedimentos às atividades de trabalho das diversas áreas da instituição.
B
Deve conter as normas, padrões, modelos, ambientes, equipes, responsabilidades, e procedimentos a serem adotados pela instituição.
C
Deve preparar a infraestrutura e o ambiente com recursos computacionais suficientes para atender as demanda de preservação.
D
Prevê a formação de uma equipe composta por membros das diversas áreas da instituição.
E
Deve incorporar hardware e software específicos, confiabilidade no suporte de armazenamento e no sistema de gerenciamento.
Em "Diretrizes do Produtor", o InterPARES 2 Project contribui com diversas definições que consolidam importantes conceitos preservação digital e presunção de autenticidade, Dessa forma, sobre o conceito de "variabilidade limitada", é correto afirmar que;
A
Assegura a mesma aparência ou apresentação documental toda vez que é recuperado.
B
Torna imutáveis a informação e os dados contidos no documento, de modo que eventuais mudanças serão feitas somente por meio do acréscimo de atualizações ou produzindo nova versão.
C
Consiste em regras de representação capazes de comunicar o conteúdo de um documento arquivístico, seu contexto administrativo, seu contexto documental e sua autoridade.
D
Manutenção dos serviços de proteção e guarda por meio da sucessão variável de custodiadores confiáveis, capazes de atender às necessidades da comunidade designada.
E
Assegura que suas apresentações de um documento são limitadas e controladas por regras fixas e armazenamento estável do seu conteúdo, da forma e da composição, de modo que uma determinada interação sempre irá produzir o mesmo resultado.
A produção de documentos arquivísticos digitais deve garantir a autenticidade, a preservação e o acesso de longo prazo. A solução indicada pela área de Arquivologia é a adoção de
A
Gestão Eletrônica de Documentos (GED).
B
Sistema Eletrônico de Informações (SEI).
C
Plataforma de Descrição Arquivística (PADArq).
D
Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq).
Um Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq), no âmbito da perspectiva da preservação digital, é definido pelo Conarq como aquele repositório capaz de atender aos procedimentos arquivísticos em suas diferentes fases e aos requisitos de um repositório digital confiável. Considerando as diretrizes para a implementação de RDC-Arq, elaboradas pelo Conselho Nacional de Arquivos, analise as assertivas abaixo:
I. Um RDC-Arq deve ser capaz de organizar e recuperar os documentos, mantendo a relação orgânica entre eles e apoiando a organização hierárquica dos documentos digitais, a partir de um plano de classificação de documentos de arquivo e a descrição multinível.
II. Reconhecer que a elaboração de manuais e os procedimentos de preservação desempenhados pelo repositório digital apoia a presunção de autenticidade desses documentos constitui um dos princípios da preservação digital.
III. É imprescindível que um repositório digital tenha um plano de sucessão formal, bem como planos de contingência e/ou acordos estabelecidos para garantir a continuidade do serviço, caso haja interrupção do funcionamento do RDC-Arq ou se a instituição responsável e/ou financiadora mudar de escopo.
Quais estão corretas?
A
Apenas I.
B
Apenas II.
C
Apenas I e III.
D
Apenas II e III.
E
I, II e III.
Em relação à garantia de acesso aos documentos digitais, a emulação é
A
o processo de transferência de dados de um sistema informatizado para outro, podendo haver uma conversão.
B
o processo de conversão de um documento para o formato digital, por meio de dispositivo apropriado.
C
a estratégia de preservação digital baseada na utilização de recursos computacionais para fazer uma tecnologia atual funcionar com as características de uma obsoleta.
D
o método de codificação de dados e informações do documento segundo algoritmo específico e chave secreta, de forma que somente os usuários autorizados possam restabelecer sua forma original.
E
o conjunto de procedimentos, ações e técnicas para assegurar a capacidade de os objetos digitais serem acessados face às mudanças tecnológicas, mediante processos de transferência.
Em meio às necessidades de se garantir a longevidade das informações registradas em suportes eletrônicos, lança-se mão de mecanismos de preservação digital. A esse respeito, corresponde ao método que tem como propósito preservar a integridade dos objetos digitais e assegurar a habilidade dos clientes para recuperar, expor e usá-los de outra maneira a:
A
migração
B
emulação
C
reformatação
D
reprografia
Gerar simulado