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Questões de Concurso sobre Preservação de documentos digitais
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Segundo Paes (2012), entre as principais operações de conservação de documentos estão o(a), EXCETO:
A
Alisamento.
B
Trituração.
C
Limpeza.
D
Restauração.
Diferente dos documentos analógicos, os arquivos digitais correm riscos como obsolescência tecnológica, corrupção de dados e perda de acessibilidade, por esse motivo a preservação de documentos arquivísticos digitais é essencial. A respeito dos principais desafios da preservação digital, assinale a alternativa que está diretamente relacionada a erros em bits que podem comprometer a integridade dos arquivos.
A
Obsolescência tecnológica.
B
Corrupção de dados.
C
Deterioração de mídias.
D
Perda de acesso.
A adoção de formatos abertos para os documentos digitais é uma medida de preservação não recomendável.
C
Certo
E
Errado
A preservação digital de documentos arquivísticos apresenta como principal objetivo a garantia da continuidade no acesso e na autenticidade desses documentos ao longo do tempo, mesmo frente às mudanças tecnológicas e aos desafios impostos pela obsolescência dos formatos digitais.
C
Certo
E
Errado
A gestão e a preservação de documentos arquivísticos digitais públicos são realizadas em observância ao disposto nas Resoluções do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), destacando-se que
A
a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais deve estar apoiada em procedimentos de gestão arquivística de documentos.
B
a gestão arquivística digital deverá prever a implantação de um sistema de gestão arquivística de documentos informatizados, que adotará requisitos funcionais e não funcionais estabelecidos pelo Conarq.
C
a implementação de um repositório digital confiável deve permitir a atualização do representante digital, desde a captura até a preservação dos documentos, pelo tempo que for necessário.
D
é recomendada, aos órgãos e às entidades integrantes do Conarq, a adoção do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil).
E
a adoção de requisitos funcionais e não funcionais, estabelecidos pelo Conarq, visa a garantir a integridade e a acessibilidade de curto prazo de documentos nato-digitais e digitalizados.
O modelo Open Archival Information System (OAIS), definido pela norma ISO 14721, estabelece um referencial internacional para a preservação de documentos digitais em longo prazo. Considerando suas diretrizes e estrutura funcional, assinale a alternativa correta.
A
A adoção do OAIS implica a substituição completa dos metadados descritivos pelos metadados técnicos, de modo a assegurar a interoperabilidade dos arquivos.
B
Os princípios do OAIS dispensam a necessidade de políticas institucionais de preservação, uma vez que o modelo padroniza todas as etapas do ciclo informacional.
C
A função principal do OAIS é a descrição física dos acervos digitais, sendo desnecessário seu uso em ambientes voltados à preservação a longo prazo.
D
O modelo OAIS define um conjunto de funções essenciais para um repositório confiável, como ingestão, armazenamento, gestão de dados e disseminação, articuladas à preservação da autenticidade e acessibilidade dos objetos digitais.
E
O modelo OAIS propõe um conjunto estruturado de práticas voltadas à seleção de formatos digitais recomendados para preservação, priorizando a compatibilidade com plataformas comerciais amplamente utilizadas no mercado, a fim de garantir maior acessibilidade.
No contexto da arquivologia, os repositórios digitais confiáveis têm um papel fundamental na guarda de documentos digitais, assegurando sua gestão adequada e sua permanência disponível para uso futuro. Com base nessas informações, assinale a opção correta a respeito de repositórios digitais confiáveis.
A
São plataformas que permitem qualquer modificação nos documentos digitais, desde que autorizada pelo usuário.
B
Não exigem metadados descritivos, pois a integridade digital é garantida apenas pelo formato do arquivo.
C
São sistemas voltados apenas para fins acadêmicos, sem aplicação em instituições privadas.
D
São utilizados exclusivamente para armazenar cópias impressas de documentos digitalizados.
E
Devem seguir critérios de autenticidade, segurança, interoperabilidade e preservação de longo prazo.
Um repositório digital confiável deve ser capaz de manter autênticos os materiais digitais, de preservá-los e prover acesso a eles pelo tempo necessário, observados os seguintes fatores relativos às responsabilidades organizacionais e de curadoria dos repositórios: escopo dos materiais depositados, gerenciamento do ciclo de vida e preservação, atuação junto a uma ampla gama de parceiros, questões legais relacionadas com a propriedade dos materiais armazenados e implicações financeiras.
C
Certo
E
Errado
No contexto dos repositórios arquivísticos digitais confiáveis, é correto afirmar que
A
documento arquivístico é a informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional.
B
modelo de referência é um conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade de os objetos digitais serem acessados face às mudanças tecnológicas.
C
preservador de documentos arquivísticos é a entidade responsável pela custódia física e legal dos documentos do produtor, bem como por sua preservação, isto é, proteger e garantir acesso contínuo aos documentos.
D
migração é a conversão de formatos de arquivo para um elenco gerenciável de formatos apropriados para preservação e acesso.
E
disponibilidade é o estado dos documentos que se encontram completos e não sofreram nenhum tipo de corrupção ou alteração não autorizada nem documentada.
Um Repositório Arquivístico Digital Confiável, RDC-Arq, deve ter suas estratégias de preservação documentadas. Entretanto, não deve simplesmente dizer o que faz; deve demonstrá-lo em
A
políticas, arranjo, descrição e manuais.
B
políticas, práticas, manuais e procedimentos.
C
arranjo, descrição, difusão e acessibilidade.
D
políticas, arranjo, práticas e acessibilidade.
E
políticas, práticas, manuais e planejamento.
Considerando as orientações do Conarq (Conselho Nacional de Arquivos) sobre preservação digital, qual das seguintes afirmações é verdadeira?
A
Os atuais sistemas eletrônicos de informação garantem a preservação de longo prazo de forma eficiente.
B
Segundo o Conarq, os métodos de preservação digital não precisam considerar a interoperabilidade entre sistemas e formatos de arquivo, uma vez que isso não afeta a autenticidade dos documentos
C
De acordo com as diretrizes do Conarq, a preservação digital deve incluir ações de migração de formatos de arquivo para garantir a legibilidade e a acessibilidade contínua dos documentos ao longo do tempo.
D
A definição de diretrizes para a implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis para a transferência e armazenamento de documentos digitais, visando à preservação digital, é exclusivamente responsabilidade das instituições arquivísticas.
E
As diretrizes do Conarq sobre preservação digital afirmam que é aceitável armazenar documentos digitais em qualquer formato sem considerar requisitos técnicos específicos.
A preservação de documentos arquivísticos digitais exige um ambiente controlado que gerencie os documentos de maneira a garantir a relação orgânica entre eles.
O trecho acima refere-se ao
A
SIGAD.
B
sistema de protocolo.
C
protocolo eletrônico nacional.
D
repositório arquivístico digital confiável.
E
sistema eletrônico de informações – SEI.
Ano:
2024
Banca:
Gama Consultoria
Leia o texto a seguir:
A preservação digital de documentos é uma prática essencial no mundo moderno. Ela garante que informações importantes sejam mantidas acessíveis, legíveis e autênticas ao longo do tempo, mesmo com a rápida evolução tecnológica. Além de economizar espaço físico, a digitalização facilita o acesso e compartilhamento de documentos, aumentando a eficiência em organizações. Também contribui para a segurança da informação, permitindo backups e proteção contra degradação física. Em termos históricos e culturais, a preservação digital assegura que registros valiosos sejam transmitidos às gerações futuras. No ambiente corporativo e governamental, ela apoia a conformidade legal e a tomada de decisões baseada em dados. Em suma, a preservação digital é fundamental para manter a integridade da informação na era digital.
O texto fala sobre a importância da preservação digital de documentos.
Identifique na questão abaixo qual alternativa está em desacordo com a descrição de preservação de documentos
A
Garantir a autenticidade e integridade dos documentos ao longo do tempo.
B
Reduzir o espaço físico necessário para armazenar documentos em papel.
C
Facilitar o acesso e a consulta dos documentos por meio de ferramentas digitais.
D
Negligência na atualização de formatos: Não converter documentos para formatos mais recentes, tornando-os inacessíveis com o avanço da tecnologia
As alternativas a seguir apresentam técnicas de preservação de documentos, à exceção de uma. Assinale-a.
A
desacidificação
B
encapsulação
C
plastificação
D
fumigação
Qual das seguintes atividades não faz parte do processo de preservação digital?
A
Migração de formatos de arquivo obsoletos para formatos mais atualizados e sustentáveis.
B
Criação de cópias de segurança.
C
Avaliação de questões legais e éticas, incluindo a proteção à privacidade e a proteção aos direitos autorais.
D
Atualização periódica de software de proteção antivírus.
E
Registro histórico das mudanças de procedimentos, de software e hardware.
Miguel Angel Arellano em seu artigo "Preservação de documentos digitais", aborda a importância da utilização de formatos padronizados e abertos como uma estratégia crucial para garantir a acessibilidade a longo prazo dos documentos digitais, evitando a obsolescência de formatos proprietários e mitigando os riscos de perda de dados. (Arellano, 2004). Assinale a alternativa que apresenta uma das principais vantagens da utilização de formatos padronizados e abertos na preservação de documentos digitais.
A
Eles aumentam a compactação dos arquivos
B
Eles garantem acesso e utilização independentes de software ou hardware
C
Eles tornam os dados mais difíceis de serem transferidos
D
Eles não possuem suporte em tecnologias mais antigas
Assinale a alternativa que apresenta a principal função do Pacote de Submissão no modelo OAIS (Open Archival Information System).
A
Facilitar o envio e a validação inicial dos dados para o sistema de preservação, incluindo o registro e a verificação dos documentos submetidos
B
Facilitar a eliminação e destruição dos documentos digitais
C
Facilitar o envio e a validação inicial dos dados para o sistema de gestão, incluindo o registro e a verificação dos documentos submetidos
D
Gerenciar a distribuição de documentos para usuários externos
O serviço de ______________ consiste na elaboração de projetos de mudança de suporte de documentos arquivísticos em consonância com as normas e padrões de qualidade estabelecidos na legislação vigente, além de manter ações que garantam a guarda, segurança, conservação e recuperação de informações contidas nos documentos arquivísticos migrados de suporte.
(Disponível em: https://arquivocentral.unb.br/. Acesso em: 18/05/2024. Adaptado.)
Considerando o exposto, assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
A
arquivologia
B
microfilmagem
C
restauração documental
D
administração arquivística
Considere as afirmativas relacionadas à gestão de documentos digitais em uma organização, apresentadas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(__)A implementação de um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos reduz significativamente o risco de perda de documentos importantes.
(__)Os documentos digitais não necessitam de backups regulares, pois são automaticamente seguros.
(__)É recomendável manter versões físicas de todos os documentos digitais como medida de segurança adicional.
Assinale a alternativa com a sequência, de cima para baixo, correta:
A
V, V, V
B
F, F, F.
C
V, F, F.
D
F, V, V.
E
V, F, V.
Para garantir a preservação e o acesso de longo prazo, bem como a autenticidade dos documentos digitais, faz-se necessário enfrentar problemas característicos do universo digital, resultantes da fragilidade dos suportes e da obsolescência tecnológica.
Identifique a afirmativa correta quanto às etapas do processo de preservação digital.
A
O serviço de TICs é o responsável por definir e gerenciar a política, os procedimentos e as melhores estratégias de preservação digital a serem empregadas pela instituição.
B
Unidades organizacionais produtoras de documentos são responsáveis pela produção e arquivamento dos documentos digitais produzidos no decorrer das atividades, em consonância com as orientações da infraestrutura.
C
A preservação digital deve ser promovida ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos arquivísticos digitais.
D
É fundamental compreender que os documentos digitais são menos dependentes dos procedimentos de gestão e de preservação devido às suas especificidades, intensificando a importância de efetivar a preservação digital na instituição.
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