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Questões de Concurso sobre Conservação e Preservação de Documentos
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Durante a reorganização do arquivo da Prefeitura de Porto dos Gaúchos, foram identificados processos antigos com danos físicos (fragilidade, manchas e sinais de ataque biológico), sem recursos para grandes intervenções técnicas. O assistente administrativo deve esclarecer a diferença entre preservação, conservação e restauração, pois decisões equivocadas podem agravar os danos aos documentos públicos. Diante do caso apresentado, é correto afirmar que:
A
restauração é o conjunto de ações administrativas voltadas à guarda documental
B
conservação corresponde apenas à digitalização de documentos para evitar manuseio físico
C
preservação e conservação possuem o mesmo significado técnico, diferindo apenas da restauração
D
preservação refere-se a ações preventivas; conservação a intervenções mínimas; e restauração a procedimentos técnicos invasivos para recuperar documentos danificados
Em um arquivo institucional, documentos em papel apresentaram fragilidade, manchas e deformações. A análise identificou exposição prolongada a variações de temperatura, à umidade elevada e à iluminação inadequada e acondicionamento incompatível com o suporte documental. O setor administrativo pretende adotar uma medida imediata, porém deve evitar intervenções que alterem características originais ou que agravem a deterioração dos documentos. A principal medida técnica recomendada deve ser:
A
realizar higienização química imediata para eliminar manchas e recuperar a aparência original dos documentos
B
encaminhar todos os documentos para restauração especializada antes de analisar as causas ambientais da deterioração
C
substituir gradualmente documentos frágeis por cópias digitais, reduzindo a necessidade de conservação física do acervo
D
implantar preservação preventiva com controle ambiental, acondicionamento adequado e procedimentos técnicos de manuseio
Durante uma inspeção em um arquivo administrativo, constatou-se que parte significativa do acervo documental apresentava sinais de deterioração, como manchas, fragilidade do papel e ataque de insetos. Além disso, os documentos estavam armazenados em ambiente com iluminação inadequada, variações de temperatura e umidade, e sem adoção de procedimentos padronizados de manuseio. Diante desse cenário, a chefia do setor solicitou a adoção de medidas alinhadas às boas práticas de conservação e preservação documental. Considerando as noções de conservação e preservação de acervos documentais, assinale a alternativa correta.
A
A conservação documental restringe-se à restauração de documentos já danificados, não abrangendo ações preventivas relacionadas ao ambiente e ao manuseio.
B
A adoção de controle de temperatura, umidade, iluminação adequada e técnicas corretas de manuseio constitui medida preventiva essencial à conservação e à preservação dos documentos.
C
O uso de produtos químicos e técnicas invasivas é a principal estratégia recomendada para garantir a longevidade de acervos documentais em papel.
D
A preservação documental envolve apenas a digitalização do acervo, sendo desnecessária a adoção de controles ambientais e procedimentos físicos de guarda.
Um servidor recebe documentação física com sinais de umidade e, paralelamente, identifica arquivos digitais salvos sem nomenclatura padronizada e em pasta compartilhada aberta a diversos usuários. Assinale a alternativa correta:
A
A abertura irrestrita de pastas compartilhadas melhora a eficiência do setor e reduz riscos de extravio informacional.
B
A nomenclatura dos arquivos digitais é questão secundária, pois o sistema institucional substitui qualquer necessidade de padronização humana.
C
A preservação física do documento torna dispensável a organização do correspondente digital.
D
O cuidado com documentos abrange preservação material, padronização mínima de identificação e restrição adequada de acesso, resguardando integridade e recuperabilidade da informação.
E
A integridade documental depende exclusivamente da etapa final de arquivamento.
A arquivologia é a área que trata dos princípios, dos métodos e das técnicas voltados à organização, à guarda e à preservação de documentos, independentemente do suporte em que estejam registrados.
C
Certo
E
Errado
A preservação são ações desenvolvidas pela instituição visando a retardar a deterioração e possibilitar o pleno uso de todos os documentos arquivísticos sob sua custódia. Conforme o enunciado, determine V para verdadeiro e F para falso:
(__)Recomenda-se, por exemplo: Não apoiar equipamentos pesados em cima das caixas com documentos.
(__)A preservação busca garantir pelo maior tempo possível o acesso ao documento, evitando sua deterioração química e física (ou virtual), contendo a perda do seu conteúdo informacional.
(__)Recomenda-se, por exemplo: utilizar grampos e clipes metálicos, na fixação dos arquivos, uma vez que esses são mais resistentes e duram um tempo maior.
(__)Recomenda-se, por exemplo: Não guarde os documentos dobrados/enrolados ou amassados, porque a área onde é feita a dobra torna-se frágil e pode rasgar.
Agora, assinale a alternativa que indica a sequência CORRETA:
A
V-V-F-V.
B
V-F-V-F.
C
F-V-V-F.
D
V-F-F-V.
Durante a organização do arquivo intermediário de um órgão público, o servidor João passou a armazenar processos administrativos antigos em estantes de madeira encostadas diretamente na parede e próximas ao chão do depósito.
Ao observar a situação, a servidora Maria o orientou a substituir as estantes por metálicas e a manter distância do piso e da parede.
Assinale a alternativa que corresponde corretamente por que a instrução de Maria está correta.
A
A madeira favorece a proliferação de insetos e fungos, além de reter umidade, podendo comprometer a preservação dos documentos, sendo recomendável o uso de estantes metálicas e adequada ventilação.
B
O armazenamento de documentos independe do material das estantes, desde que haja espaço físico suficiente para acomodação do acervo.
C
Documentos do arquivo intermediário devem ser armazenados em recipientes totalmente vedados, pois o contato com o ar provoca oxidação imediata do papel.
D
Processos administrativos devem permanecer expostos à iluminação natural direta para evitar o escurecimento do papel ao longo do tempo.
E
A substituição da madeira por metal é medida adotada exclusivamente para padronização estética do ambiente arquivístico.
Assinale (V) verdadeiro ou (F) falso diante dos conceitos de preservação, conservação e restauração de documentos apresentados a seguir.
( ) A preservação constitui um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação dos documentos, por meio de controle ambiental e tratamentos específicos.
( ) A conservação constitui um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a manutenção da integridade dos documentos.
( ) A restauração constitui um conjunto de medidas que objetivam a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelos documentos ao longo do tempo, intervindo de modo a resguardar sua integridade e caráter histórico.
A sequência correta é:
A
V, V, V.
B
V, F, F.
C
F, V, F.
D
F, F, V.
Ano:
2026
Prova:
FEPESE - Prefeitura de Florianópolis - Assistente Administrativo - 2026
A conservação e guarda adequadas dos documentos públicos são essenciais para preservar a memória institucional.
Assinale a alternativa que identifica uma medida correta de conservação documental.
A
Empilhar documentos sem organização para economizar espaço.
B
Utilizar grampos e clipes metálicos enferrujados para fixação.
C
Armazenar os documentos em local limpo, seco e protegido da luz solar direta.
D
Expor os documentos à umidade para flexibilizar o papel.
E
Manter os documentos em locais com circulação intensa de pessoas.
Com base nas diretrizes do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) para o tratamento técnico de acervos relacionados à arquitetura e ao ambiente construído, julgue os itens a seguir.
I. O tratamento documental deve contemplar a identificação dos tipos documentais, respeitando a especificidade dos registros arquitetônicos e urbanísticos.
Il. A conservação de documentos analógicos deve priorizar práticas de acondicionamento e armazenamento adequadas, assegurando a longevidade física dos suportes.
III. A produção e preservação de documentos digitais exige a adoção de metadados estruturados e políticas de migração tecnológica, garantindo autenticidade e acessibilidade futura.
Assinale a opção correta.
A
Apenas os itens I e II estão certos.
B
Apenas os itens II e II estão certos.
C
Apenas os itens I e III estão certos.
D
Todos os itens estão certos.
Analise os conceitos a seguir.
I. Conjunto de características que definem a natureza de um documento conforme sua função e atividade que o gerou.
II. Conjunto de medidas e estratégias voltadas à proteção do documento contra danos e deterioração ao longo do tempo.
III. Conjunto de intervenções realizadas com o objetivo de estabilizar ou reparar danos já existentes em documentos.
IV. Material no qual a informação é registrada, como papel, filme ou meio digital.
V. Procedimento que consiste na destinação de documentos do arquivo intermediário para guarda definitiva.
Assinale a correspondência correta.
A
I. Gênero documental II. Restauração III. Preservação IV. Espécie V. Recolhimento.
B
I. Gênero documental II. Conservação III. Preservação IV. Espécie V. Transferência.
C
I. Tipologia documental II. Preservação III. Restauração IV. Suporte V. Recolhimento.
D
I. Tipologia documental II. Conservação III. Restauração IV. Suporte V. Transferência.
E
I. Espécie documental II. Preservação III. Conservação IV. Tipologia documental V. Registro.
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os documentos que perderam a sua utilidade administrativa, mas possuem relevância histórica, devem ser mantidos no arquivo corrente para facilitar o acesso de pesquisadores.
C
Certo
E
Errado
Em entidades ou órgãos públicos, um arquivo corrente
A
pode estar em tramitação ou não.
B
possui valor secundário.
C
é objeto de uso pouco frequente pela entidade que o produziu.
D
tem preservação em caráter definitivo.
E
é conhecido também como arquivo histórico.
A preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos envolvem políticas e técnicas específicas. Considerando o tema, assinale a alternativa INCORRETA:
A
A conservação envolve medidas corretivas aplicadas a documentos já deteriorados, buscando estabilizar seu estado.
B
A restauração é um processo que busca recuperar a forma original do documento, respeitando sua autenticidade.
C
As políticas de preservação devem considerar fatores ambientais, como temperatura, umidade e iluminação.
D
A restauração pode ser realizada sem critérios técnicos, bastando a aplicação de materiais modernos para recompor o documento.
O CRQ está implementando seu programa de gestão documental e contratou uma arquivista para avaliar as condições do arquivo permanente. Durante o diagnóstico, ela identificou as seguintes situações:
• As salas de armazenamento não possuem equipamentos de climatização, resultando em temperaturas elevadas e umidade inadequada.
• Os documentos históricos estão acondicionados em caixas de papelão comum, adquiridas sem critérios técnicos.
• A diretoria nunca aprovou uma política institucional de preservação documental.
• Os servidores nunca receberam treinamento sobre manuseio correto de documentos.
• As janelas da sala de arquivo não possuem películas de proteção contra radiação ultravioleta.
• Não há rotina estabelecida para higienização periódica do acervo.
Com base nos conceitos arquivísticos de preservação e conservação, assinale a alternativa que apresenta a análise correta das situações identificadas.
A
Todos os problemas identificados são exclusivamente de conservação, pois afetam diretamente a integridade física dos documentos, independentemente da ausência de políticas institucionais.
B
A ausência de equipamentos de climatização, o uso de caixas de papelão comum, a falta de proteção UV e a ausência de higienização são problemas de conservação; a falta de política institucional e a ausência de treinamento são problemas de preservação.
C
A falta de política institucional e a ausência de equipamentos de climatização são problemas de preservação; o uso de caixas inadequadas, a falta de proteção UV, a ausência de higienização e a falta de treinamento são problemas de conservação.
D
Todos os problemas identificados são exclusivamente de preservação, pois a conservação é apenas uma técnica corretiva aplicada após a ocorrência de danos, não se aplicando a situações preventivas como as descritas.
E
A ausência de equipamentos de climatização e a falta de proteção UV são problemas de preservação; o uso de caixas inadequadas, a falta de higienização, a ausência de política institucional e a falta de treinamento são problemas de conservação.
A técnica de preservação que utiliza vapores químicos para a destruição de insetos, fungos e outros microrganismos que atacam o papel é denominada:
A
Laminação.
B
Velatura.
C
Digitalização.
D
Fumigação.
E
Encadernação.
A descrição arquivística contempla, além do acesso e da recuperação de arquivos,
A
a preservação da memória institucional.
B
a manutenção do vínculo arquivístico
C
a fundamentação da avaliação arquivística.
D
o controle intelectual.
Em relação à conservação preventiva de documentos em papel, a alternativa que indica uma medida considerada prioritária é:
A
Digitalização sem critérios técnicos de resolução.
B
Substituição constante das capas por materiais sintéticos coloridos.
C
Uso de clipes metálicos para fixação.
D
Armazenamento em ambientes com controle de temperatura e umidade.
A preservação de documentos analógicos depende do controle rigoroso de fatores ambientais para evitar danos químicos e biológicos. Sobre os procedimentos de conservação, analise as afirmativas a seguir:
I.A radiação ultravioleta, presente tanto na luz solar quanto em lâmpadas fluorescentes, é um agente físico que acelera a oxidação do papel e o desbotamento de tintas.
II.O controle de umidade relativa deve ser mantido em níveis constantes, preferencialmente acima de 70%, para evitar o ressecamento das fibras de celulose.
III.O acondicionamento correto pressupõe o uso de embalagens de pH neutro ou levemente alcalino, criando uma barreira contra a acidez ambiental.
Está correto o que se afirma em:
A
II apenas.
B
III apenas.
C
I, II e III.
D
I e III apenas.
A facilidade de acesso aos documentos digitais acarreta, às vezes, intervenções não autorizadas que podem resultar na adulteração ou perda dos documentos. A rápida obsolescência tecnológica (software, hardware e formatos) e a degradação das mídias digitais dificultam
A
o acesso aos sistemas ópticos e a preservação eletrônica de hardwares.
B
o armazenamento em suportes magnéticos e ópticos em entidades lógicas.
C
a preservação de longo prazo e o acesso contínuo aos documentos.
D
o controle da autenticidade dos documentos e o acesso de longo prazo.
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