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O CRQ está implementando seu programa de gestão documental...
O CRQ está implementando seu programa de gestão documental e contratou uma arquivista para avaliar as condições do arquivo permanente. Durante o diagnóstico, ela identificou as seguintes situações:
• As salas de armazenamento não possuem equipamentos de climatização, resultando em temperaturas elevadas e umidade inadequada.
• Os documentos históricos estão acondicionados em caixas de papelão comum, adquiridas sem critérios técnicos.
• A diretoria nunca aprovou uma política institucional de preservação documental.
• Os servidores nunca receberam treinamento sobre manuseio correto de documentos.
• As janelas da sala de arquivo não possuem películas de proteção contra radiação ultravioleta.
• Não há rotina estabelecida para higienização periódica do acervo.
Com base nos conceitos arquivísticos de preservação e conservação, assinale a alternativa que apresenta a análise correta das situações identificadas.
A
Todos os problemas identificados são exclusivamente de conservação, pois afetam diretamente a integridade física dos documentos, independentemente da ausência de políticas institucionais.
B
A ausência de equipamentos de climatização, o uso de caixas de papelão comum, a falta de proteção UV e a ausência de higienização são problemas de conservação; a falta de política institucional e a ausência de treinamento são problemas de preservação.
C
A falta de política institucional e a ausência de equipamentos de climatização são problemas de preservação; o uso de caixas inadequadas, a falta de proteção UV, a ausência de higienização e a falta de treinamento são problemas de conservação.
D
Todos os problemas identificados são exclusivamente de preservação, pois a conservação é apenas uma técnica corretiva aplicada após a ocorrência de danos, não se aplicando a situações preventivas como as descritas.
E
A ausência de equipamentos de climatização e a falta de proteção UV são problemas de preservação; o uso de caixas inadequadas, a falta de higienização, a ausência de política institucional e a falta de treinamento são problemas de conservação.