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Durante a reorganização do arquivo da Prefeitura de Porto dos Gaúchos, foram identificados processos antigos com danos físicos (fragilidade, manchas e sinais de ataque biológico), sem recursos para grandes intervenções técnicas. O assistente administrativo deve esclarecer a diferença entre preservação, conservação e restauração, pois decisões equivocadas podem agravar os danos aos documentos públicos. Diante do caso apresentado, é correto afirmar que:
restauração é o conjunto de ações administrativas voltadas à guarda documental
conservação corresponde apenas à digitalização de documentos para evitar manuseio físico
preservação e conservação possuem o mesmo significado técnico, diferindo apenas da restauração
preservação refere-se a ações preventivas; conservação a intervenções mínimas; e restauração a procedimentos técnicos invasivos para recuperar documentos danificados