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A facilidade de acesso aos documentos digitais acarreta, às vezes, intervenções não autorizadas que podem resultar na adulteração ou perda dos documentos. A rápida obsolescência tecnológica (software, hardware e formatos) e a degradação das mídias digitais dificultam
o acesso aos sistemas ópticos e a preservação eletrônica de hardwares.
o armazenamento em suportes magnéticos e ópticos em entidades lógicas.
a preservação de longo prazo e o acesso contínuo aos documentos.
o controle da autenticidade dos documentos e o acesso de longo prazo.