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Um servidor recebe documentação física com sinais de umidade e, paralelamente, identifica arquivos digitais salvos sem nomenclatura padronizada e em pasta compartilhada aberta a diversos usuários. Assinale a alternativa correta:
A abertura irrestrita de pastas compartilhadas melhora a eficiência do setor e reduz riscos de extravio informacional.
A nomenclatura dos arquivos digitais é questão secundária, pois o sistema institucional substitui qualquer necessidade de padronização humana.
A preservação física do documento torna dispensável a organização do correspondente digital.
O cuidado com documentos abrange preservação material, padronização mínima de identificação e restrição adequada de acesso, resguardando integridade e recuperabilidade da informação.
A integridade documental depende exclusivamente da etapa final de arquivamento.