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Questões de Concurso sobre Conservação e Preservação de Documentos
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A proteção de documentos é considerada uma ferramenta importante com relação a segurança de documentos e a capacidade de evitar ações indesejadas, como a possibilidade de acessos sem permissão por usuários não autorizados. Em conformidade com tema citado acima, marque a alternativa correta:
A
Guardar os documentos em formato físico, controlados em um arquivo dentro de um quarto com câmeras e controles eletrônicos ultramodernos.
B
Usar senhas fáceis para agilizar o acesso de documentos digitais, pois isso ajuda os funcionários.
C
Instalação de uma política de backup constante, criptografando os documentos digitais mais importantes com o intuito de elevar a proteção contra acesso de pessoas sem autorização.
D
Autorizar que somente os funcionários terceirizados acessem todos os documentos da firma, desde que não haja uma classificação.
E
Acreditar que somente proteção física é suficiente para garantir que os documentos impressos estejam seguros, não levando em consideração as medidas cautelares digitais.
De acordo com os conhecimentos adquiridos em gestão de documentos, assinale a alternativa que traz o conceito CORRETO de Conservação de documentos:
A
Atividade que adota medidas preventivas e curativas, para que um determinado bem experimente o mínimo de alterações possíveis durante o maior tempo possível.
B
Define-se por quanto tempo os documentos, destinados à eliminação, devem ser retidos por razões administrativas ou legais.
C
Envolve o controle, uso e armazenamento de documentos necessários ao desenvolvimento das atividades de uma organização.
D
Previne a criação de documentos não essenciais e reduz o volume dos documentos a serem manipulados, controlados, armazenados e destinados.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A conservação de documentos compreende os cuidados prestados com ele, o que não inclui o local de sua guarda.
C
Certo
E
Errado
Para definir os formatos de arquivo dos representantes digitais, o mais recomendado é que sejam:
A
fechado e proprietário;
B
fechado e padronizado;
C
fechado e não proprietário;
D
aberto e proprietário;
E
aberto e não proprietário.
Uma das abordagens que visa a preservação digital é definida como “processo, por meio de software, que permite a um computador moderno a execução de softwares e hardwares antigos, desenvolvidos para outra plataforma tecnológica, mas com apresentação e performance originais. A probabilidade de perda de informações e funcionalidades aumenta à medida que são utilizadas diversas camadas de emulação, como resultado da aplicação dessa técnica repetidas vezes”. Como é chamada essa abordagem?
A
Emulação
B
Encapsulamento
C
Migração
D
Atualização de suporte
E
Normalização
No processo de laminação, o papel recebe uma camada de um material plástico transparente e fino, com objetivo de adquirir maior durabilidade, resistência e qualidade estética.
C
Certo
E
Errado
A Resolução nº 34/2012 traz alguns procedimentos administrativos, locais e aplicados para o resgate de documentos danificados por água. Com base nessas recomendações, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) Recomenda-se localizar o inventário ou outro instrumento de busca/pesquisa para facilitar o preenchimento da planilha de identificação do acervo atingido pelas águas.
( ) Assim que for realizada a retirada do acervo danificado, é imprescindível notificar a Equipe de Manutenção Predial, caso houver, para solução e mapeamento das instalações que possam ter originado o problema.
( ) Colocar em locais iluminados os documentos encadernados, a fim de que o calor auxilie na evaporação da umidade.
( ) Utilizar um aparelho desumidificador de ambientes compatível com o volume do ambiente a ser tratado, onde os documentos estejam secando naturalmente.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A
F – V – V – V.
B
F – F – F – F.
C
V – F – V – V.
D
V – F – F – V.
E
V – V – F – F.
Conforme o modelo OAIS (open archival information system), a cadeia de custódia dos documentos é representada por três ambientes: o ambiente de produção ou gestão, o ambiente de preservação e o ambiente de acesso, difusão, descrição e representação dos documentos.
C
Certo
E
Errado
A atividade da gestão de documentos que consiste em estabelecer prazos de guarda para os documentos e suas respectivas destinações, consiste na:
A
indexação
B
avaliação
C
restauração
D
conservação
Por conservação, entendemos a manutenção de algo em boas condições físicas, a fim de que possa cumprir a função para a qual foi criado. Isso se consegue evitando a destruição desse objeto ou reparando-o, caso sofra danos que o impeçam ou ponham em risco o cumprimento da dita função.
(Manual de Gestão Documental do Poder Judiciário. Conselho Nacional de Justiça. Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (Proname) – Brasília: CNJ, 2021. P/73.)
Em relação à conservação e preservação de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A fita adesiva ou crepe é a mais indicada para reparos em documentos.
( ) A ventilação natural ou artificial deve ser mantida de forma constante nos arquivos.
( ) A luz solar é menos prejudicial às fibras do papel e ajuda na preservação e esterilização dos depósitos.
( ) O mobiliário dos arquivos deve ficar encostado nas paredes para aumentar o espaço e a segurança nos depósitos de documentos.
A sequência está correta em
A
F, V, F, V.
B
V, V, F, F.
C
F, V, F, F.
D
F, F, V, V.
Entender as diferenças entre conservação e restauração é fundamental para o cuidado adequado dos documentos. Assinale a alternativa que apresenta a diferença entre conservação e restauração de documentos.
A
Conservação é a preservação ativa, enquanto restauração é apenas para documentos antigos
B
Ambos os termos são sinônimos e significam a mesma coisa
C
Restauração é a eliminação de documentos danificados, enquanto conservação é o armazenamento
D
Conservação envolve medidas preventivas, enquanto restauração implica intervenções para recuperar a integridade do documento
A autenticidade dos documentos arquivísticos digitais é ameaçada sempre que eles são transmitidos através do tempo e do espaço. Como a obsolescência tecnológica é uma ameaça constante à sua guarda e preservação, a presunção de autenticidade desses documentos deve-se apoiar na evidência de que foram mantidos com uso de tecnologias e procedimentos administrativos que garantiram a sua
A
identidade e integridade.
B
integridade e acurácia.
C
acurácia e autenticidade.
D
autenticidade e confiabilidade.
E
confiabilidade e interoperabilidade.
Baseado na web e em padrões que permitem a qualquer instituição preservar o acesso de longo prazo a conteúdo digital confiável, autêntico e seguro, o Archivematica é considerado um
A
sistema proprietário.
B
aplicativo de código aberto.
C
aplicativo de código fechado.
D
aplicativo nativo para avaliação.
E
sistema operacional.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Acesso
Cláudia, Técnica Legislativa, percebe que alguns documentos importantes da Câmara estão sofrendo com a umidade excessiva e o mofo. Para garantir a preservação desses documentos, a primeira medida que ela deve adotar corresponde a:
A
Transferir os documentos para arquivos intermediários.
B
Controlar as condições ambientais, como temperatura e umidade.
C
Digitalizar os documentos imediatamente.
D
Utilizar produtos químicos de preservação.
E
Envolver os documentos em plástico para evitar mais danos.
A luz é um dos principais fatores que podem causar a degradação de documentos armazenados. Por isso, técnicas de conservação preventiva são essenciais para mitigar seus efeitos nocivos. A prática de conservação preventiva recomendada para mitigar os efeitos nocivos da luz sobre documentos armazenados em arquivos é:
A
exposição periódica dos documentos à luz solar direta para eliminar microorganismos;
B
uso de cortinas UV nas janelas e lâmpadas de baixa emissão em áreas de armazenamento;
C
armazenamento de documentos em locais abertos e bem iluminados;
D
aplicação de produtos químicos fotoprotetores diretamente nos documentos;
E
digitalização frequente dos documentos para reduzir a necessidade de exposição à luz.
NÃO é a principal razão pela qual as instituições educacionais devem manter seus documentos escolares devidamente arquivados e organizados:
A
Garantir que todos os documentos estejam disponíveis para inspeções regulatórias.
B
Preservar a história e a trajetória da escola ao longo do tempo.
C
Minimizar o custo de manutenção do espaço de armazenamento.
D
Facilitar a busca rápida de informações pelos alunos.
Em relação à conservação e à restauração de documentos arquivísticos, assinale a opção correta.
A
O armazenamento e o acondicionamento adequados são ações de conservação preventiva.
B
As caixas-arquivo devem ser armazenadas deitadas sobre sua maior área a fim de evitar a dobra dos documentos e processos nelas acondicionados.
C
Deve-se perfurar os documentos e mantê-los juntos com bailarinas sempre que possível.
D
O manuseio de documentos com luvas é uma ação corretiva para evitar o contato da pele com o papel.
E
A retirada de grampos e clipes dos documentos é uma ação de restauração.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Quanto à preservação, à conservação e à restauração de documentos, julgue os itens a seguir.
I Recomenda‑se o uso de iluminação natural (do dia) na área de armazenamento, para aumentar a durabilidade dos documentos.
II Recomenda‑se manter a temperatura baixa e a umidade em níveis equilibrados, de modo a manter os documentos conservados.
III É recomendado o uso de clipes e grampos metálicos quando se deixam guardados documentos para conservação.
Assinale a alternativa correta.
A
Somente o item I está certo.
B
Somente os itens I e II estão certos.
C
Somente o item II está certo.
D
Somente os itens II e III estão certos.
E
Somente o item III está certo.
Considerando a importância dos arquivos públicos na preservação e gestão eficiente de documentos, assinale a alternativa incorreta sobre as razões que motivaram sua instituição.
A
A necessidade de aumentar a eficiência governamental evitando perdas e confusões nos documentos públicos foi motivadora para a instituição de arquivos públicos
B
A importância de preservar documentos para fins culturais que possuem relevância no desenvolvimento de um país, reforça a necessidade de se instituir os arquivos públicos
C
A relevância dos arquivos públicos para a determinação das várias relações sociais, econômicas e políticas foi uma das razões para se instituir os arquivos públicos
D
A instituição de arquivos públicos foi adotada também devido a necessidade de se guardar documentos que provam obrigações financeiras e legais que protegem o governo
E
A criação de arquivos públicos teve como objetivo fomentar a produção de obras literárias de ficção, incentivando escritores a utilizarem documentos públicos como fonte de inspiração para suas narrativas imaginárias
Em relação à conservação e à preservação de acervos arquivísticos, é correto afirmar que
A
no que diz respeito à contrução do prédio para o arquivo, recomenda-se que 60% da área construída seja destinada ao depósito e, que da área restante, 15% seja destinada aos trabalhos técnicos e administrativos e 25% ao atendimento ao público, sem que a área destinada à documentação necessite ficar isolada das demais.
B
quanto ao armazenamento, a utilização de estantes compactas deslizantes é recomendável devido à economia de espaço, à proteção dos documentos contra a luz e a poeira e ao aumento da circulação de ar, ainda que apresentem como desvantagem o peso sobre o piso, o qual requer estrutura especial.
C
quanto à preservação, não se faz necessário documentar quais serão os acervos de grande importância a serem resgatados prioritariamente em casos de incêndios e inundações, basta que a equipe de funcionários da instituição esteja devidamente informada a respeito.
D
o procedimento de encapsulação protege os documentos frágeis do manuseio não adequado, porém sua utiização, por ser de caráter irreversível, deve ser criteriosamente avaliada, pois se o documento for a própria fonte de contaminação, o fato de estar fechado em um microclima próprio pode acelerar o seu processo de degradação.
E
o acondicionamento tem por objetivo a proteção dos documentos que não se encontram em boas condições ou, ainda, a proteção daqueles já recuperados. Por isso, o uso de invólucros de qualidade arquivística é indicado, visto que reduzem o impacto danificador dos ambientes e do manuseio inadequado.
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