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Questões de Concurso sobre Conservação e Preservação de Documentos
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A preservação de documentos arquivísticos não digitais ainda carece de regulamentação específica do Conselho Nacional de Arquivos, sendo sequer mencionada em normas que tratam da gestão de documentos.
C
Certo
E
Errado
Existe uma crescente preocupação entre alguns pesquisadores, historiadores, empresas, instituições e simpatizantes sobre a questão da Preservação da Memória e Patrimônio Histórico. Essa discussão pode ser apreendida através de debates, simpósios, fóruns, grupos de discussões, além de uma vasta gama de livros, artigos e outros materiais que levantam a importância do assunto. Esta preocupação está relacionada aos danos causados à memória e à identidade histórica que conserva certas informações para que o passado não seja completamente esquecido.
Baseando-se nas informações apresentadas, admite-se que a/o
A
urbanização e a industrialização, abrem portas para a expansão do comércio e a remodelação do espaço, ocorrendo assim aperfeiçoamentos na preservação de identidade Histórica e Cultural da cidade, levando muitas vezes ao aparecimento e preservação do Patrimônio.
B
importância da Preservação do Patrimônio Histórico pode ser associada à memória coletiva e individual, pois é através da memória que nos orientamos para compreender o passado, o comportamento de um determinado grupo social, cidade e nação.
C
avivamento da memória também contribui para a formação de identidade, resgate de raízes, porém não está ligada à formação cultural e econômica de um povo.
D
História é construída, a consciência da história e a memória são parte de uma construção que oscila ao longo do tempo e confere identidade a um ser humano.
Considerando a seleção de documentos para preservação, é necessário avaliar e aplicar critérios para a escolha adequada desses documentos. Diante do exposto assinale a alternativa incorreta.
A
Documentos que têm relevância para a história e cultura de uma sociedade, região ou país são frequentemente selecionados para preservação
B
A contribuição do documento para a compreensão da história, da identidade cultural e do desenvolvimento da sociedade é um critério importante
C
Documentos que são conhecidos e populares na comunidade são preferencialmente selecionados para preservação
D
A condição física do documento e sua capacidade de ser preservado a longo prazo são fatores a serem avaliados
E
A diversidade e representatividade dos documentos em relação a diferentes épocas, grupos sociais, eventos e formas de expressão cultural são consideradas
Uma instituição contém documentos:
I. cujas informações podem ser recuperadas em outros documentos;
II. que se referem ao patrimônio imobiliário da instituição; e
III. que são cópias de documentos permanentes.
A guarda de cada grupo de documentos supracitado deve ser, respectivamente:
A
temporária, temporária, temporária;
B
temporária, permanente, temporária;
C
temporária, permanente, permanente;
D
permanente, temporária, permanente;
E
permanente, permanente, permanente.
A preservação de documentos arquivísticos é necessária para manter a integridade histórica e garantir a disponibilidade de informações fundamentais ao longo do tempo. Assinale a alternativa correta documental.
A
A preservação de documentos arquivísticos depende de os documentos estarem em condições de serem utilizados e compreendidos, enquanto o acesso tem por objetivo garantir a autenticidade e a integridade da informação
B
A preservação de documentos deve compreender apenas a parte final do ciclo de vida dos documentos
C
A preservação digital, assim como a digitalização de documentos, envolve um conjunto de ações destinadas a preservar documentos em formato digital
D
Historicamente, preservar tem sido associado à manutenção de imutabilidade e integridade. No entanto, no contexto digital, preservar frequentemente implica em adaptar, recriar e renovar, envolvendo mudanças de formatos, atualizações de mídia, hardware e software
E
As ações de preservação digital devem considerar, exclusivamente, os elementos necessários para a produção e manutenção dos documentos
Qual é a prática recomendada para a conservação de documentos físicos a longo prazo?
A
Manter documentos em ambientes secos e com controle de temperatura e umidade, utilizando materiais de arquivamento adequados.
B
Utilizar caixas de arquivo de papelão simples para economizar custos.
C
Armazenar documentos em locais úmidos para evitar a desintegração do papel.
D
Expor documentos diretamente à luz solar para garantir a visibilidade.
E
Manter documentos em locais expostos a variações extremas de temperatura para evitar danos.
Considere as afirmativas relacionadas técnicas de conservação preventiva em arquivos apresentadas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(__)Realizar limpeza periódica do ambiente de armazenamento utilizando produtos específicos e seguros, evitando o uso de substâncias químicas agressivas que possam danificar os documentos.
(__)Digitalizar documentos importantes para garantir a preservação de suas informações, criando cópias de segurança em formatos digitais e facilitando o acesso e a recuperação dos dados em caso de danos aos originais, será importante apenas para os órgãos públicos.
(__)Manter um inventário detalhado dos documentos, com registros de movimentação e conservação, para facilitar a localização e garantir a segurança.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
A
F − V − F.
B
V − F − F.
C
V − F − V.
D
F − F − V.
A respeito do acondicionamento de documentos, para o arquivamento dos materiais especiais, recomendada-se o uso de envelopes de polietileno para:
A
catálogo impresso
B
fita magnética
C
fotografia
D
negativo
E
álbum
Um setor recebe um conjunto de documentos originais do gênero cartográfico de grandes dimensões.
Para melhor atender às orientações da preservação, eles devem ser mantidos:
A
abertos, em mapotecas;
B
enrolados, em canudos;
C
enrolados, em mapotecas;
D
dobrados, em caixas;
E
dobrados, em pastas suspensas.
Configura-se como um exemplo de manutenção preventiva
A
a verificação do ar condicionado em intervalos predeterminados.
B
o envio da impressora que apresenta defeitos ao fabricante, desde que dentro do período de garantia.
C
a abertura de chamado junto à equipe técnica imediatamente após o computador apresentar problema.
D
a substituição de equipamentos obsoletos por aqueles de tecnologia de ponta, sob a condição de bom custo-benefício à Administração.
E
o uso sistemático de técnicas de análise dos equipamentos do parque tecnológico, inclusive, utilizando-se de meios de supervisão centralizados.
No caso de exposição de materiais de arquivo a períodos prolongados, foram estabelecidos alguns parâmetros. Para a intensidade da luz, por exemplo, fica estabelecido o índice de
A
5O lux e 75uw/I de radiação UV para documentos de alta sensibilidade à luz, como fotografias, aquarelas etc., pelo período máximo de cem dias por ano.
B
70 lux e 95uw/I de radiação UV para documentos de alta sensibilidade à luz, como fotografias, aquarelas etc., pelo período máximo de cento e trinta dias por ano.
C
60 lux e 80uw/I de radiação UV para documentos de alta sensibilidade à luz, como fotografias, aquarelas etc., pelo período máximo de cento e dez dias por ano.
D
70 lux e 90uw/I de radiação UV para documentos de alta sensibilidade à luz, como fotografias, aquarelas etc., pelo período máximo de cento e vinte dias por ano.
E
65 lux e 85uw/I de radiação UV para documentos de alta sensibilidade à luz, como fotografias, aquarelas etc., pelo período máximo de cento e quinze dias por ano.
A respeito dos parâmetros estabelecidos pela literatura no campo da preservação documental, um ambiente que abarca documentos especiais de arquivo, como fotografias coloridas, pode ter uma climatização com temperaturas variando entre:
A
19ºC a 21ºC
B
17ºC a 19ºC
C
11ºC a 13ºC
D
4ºC a 6ºC
O nome dado à entidade responsável pela custódia física e legal dos documentos do produtor do arquivo, bem como por sua preservação, isto é, por proteger e garantir acesso contínuo aos documentos, é
A
repositório arquivístico digital.
B
produtor de documentos arquivísticos.
C
repositório digital confiável.
D
preservador de documentos arquivísticos.
E
normalizador de formatos digitais.
Os arquivos, bibliotecas e museus desempenham papéis distintos na preservação e disseminação da informação e do patrimônio cultural. Acerca desse assunto, analise as afirmações a seguir:
I.A digitalização tem sido uma prática amplamente aceita pelas instituições culturais para democratizar o acesso ao patrimônio. Arquivos, bibliotecas e museus podem trabalhar em conjunto para digitalizar seus acervos e disponibilizá-los online, permitindo que pesquisadores, estudantes e o público em geral tenham acesso remoto aos recursos culturais.
II.O diálogo entre arquivos, bibliotecas e museus contribui para o desenvolvimento de abordagens interdisciplinares, o compartilhamento de recursos, a otimização de processos e a criação de sinergias que beneficiam tanto os profissionais quanto o público em geral.
III.Enquanto os museus são espaços destinados à conservação, exposição e estudo de objetos de valor artístico, histórico, científico e cultural, as bibliotecas são responsáveis pela gestão e preservação de documentos de valor administrativo, legal e histórico, produzidos ou recebidos por organizações.
É correto o que se afirma em:
A
II, apenas.
B
III, apenas.
C
I, apenas.
D
I e II, apenas.
E
I, II e III.
A guarda de documentos deve seguir orientações para que a preservação dos arquivos seja adequada. Analise as afirmativas a seguir.
I. Por motivo de segurança o arquivo deve ficar afastado de canos e esgotos.
II. Deve haver flexibilidade do sistema de arquivamento, com arquivos verticais, horizontais, gavetas, mesas e estantes.
III. Deve haver luz e higienização adequada e controle de fatores físicos, químicos e biológicos que possam afetar a massa documental.
Assinale a alternativa correta.
A
As afirmativas I, II e III estão corretas
B
Apenas as afirmativas I e II estão corretas
C
Apenas as afirmativas I e III estão corretas
D
Apenas as afirmativas II e III estão corretas
Assinale a alternativa que apresenta um documento escolar que deve ser guardado permanentemente e não temporariamente nos arquivos da escola.
A
Plano de curso.
B
Calendário escolar.
C
Atestados médicos.
D
Atos do poder público de criação da escola.
E
Diários de classe.
Ano:
2023
Das alternativas que retratam aspectos da preservação de documentos, assinale a correta.
A
A conservação preventiva é um conjunto de estratégias administrativas, políticas e operacionais que visa contribuir apenas diretamente para a manutenção da integridade do acervo de documentos textuais.
B
A higienização trata da eliminação mecânica de todas as sujidades que se encontram nos documentos e dos agentes considerados agressores, tais como: os clipes oxidados ou não, os excrementos de insetos, os grampos metálicos, etc.
C
O uso de fungicidas é recomendado em caso de infestações por fungos.
D
O calor e a umidade são fatores externos que pouco contribuem para a deterioração de documentos, especialmente os em suporte papel.
E
Os cupins, insetos que se reproduzem em ninhos, apresentam risco apenas para as coleções. Os prédios são imunes a sua ação.
No caso de um acervo muito procurado para consulta, onde o manuseio está colocando em risco os documentos, podem ser microfilmados os originais, o que é conhecido como microfilmagem de:
A
segurança;
B
substituição;
C
preservação;
D
garantia;
E
complementação.
Uma arquivista de determinado museu histórico é responsável pelos documentos antigos e valiosos. Sabe-se que a preservação, a conservação e a restauração são processos diferentes e ela deverá garantir a qualidade de toda a documentação. Considerando o cenário apresentado, são procedimentos adequados a serem executados pela arquivista:
A
Preservar os documentos em sacos plásticos para evitar a deterioração; conservar os documentos expondo-os à luz solar para eliminar germes e fungos; e, restaurar os danificados com partes rasgadas utilizando fita adesiva.
B
Preservar os documentos sempre em um local com calor e alta umidade relativa; conservá-los limpando o ambiente regularmente com produtos químicos fortes; e, em caso de documentos danificados, restaurá-los sempre digitalmente.
C
Preservar os documentos expostos somente à ventilação artificial para evitar mofo; conservá-los aplicando produtos químicos concentrados para remover manchas e evitar a sua deterioração; restaurar as partes danificadas utilizando cola.
D
Preservar os documentos em caixas de arquivo, sem contato direto com as mãos e onde o sistema de climatização funciona sem interrupção; conservar os documentos mantendo-os limpos com pano macio e livre de substâncias químicas abrasivas; e, restaurar as partes danificadas por meio de processos de restauro profissionais.
Nas alternativas a seguir estão listadas técnicas de preservação de documentos, à exceção de uma. Assinale-a.
A
plastificação
B
desacidificação
C
encapsulação
D
fumigação
Gerar simulado