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Questões de Concurso sobre Conservação e Preservação de Documentos
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Ano:
2023
Prova:
VUNESP - Prefeitura - Arquivista - 2023
O nome dado ao tratamento que, além de simples e eficaz, é uma das primeiras medidas de prevenção contra a ação dos agentes de deterioração de acervos arquivísticos e bibliográficos, é
A
identificação.
B
higienização química.
C
tratamento aquoso.
D
higienização mecânica.
E
desinfestação.
Com a função de preservar os documentos e permitir o fácil acesso, quando necessário, um arquivo tem entre suas classificações as de ATIVO e INATIVO. O arquivo inativo é aquele que:
A
Guarda documentos que não são mais consultados com frequência.
B
Armazena documentos que nunca mais serão usados.
C
Guarda documentos danificados.
D
Contém informações de funcionários que não estão mais na ativa.
Ano:
2023
Banca:
Objetiva Concursos
São técnicas de preservação de documentos:
I. Utilização de materiais de acondicionamento de qualidade, como envelopes de papel livre de ácido, pastas de poliéster e caixas de conservação, para proteger documentos contra poeira, luz e umidade.
II. Tratamento químico para neutralizar a acidez do papel, evitando o amarelamento e a deterioração.
III. Realização de digitalização de documentos em alta resolução para criar cópias digitais, reduzindo a necessidade de manuseio frequente dos originais.
IV. Armazenamento dos documentos em ambientes com temperatura alta.
Estão CORRETOS:
A
Somente os itens I e IV.
B
Somente os itens III e IV.
C
Somente os itens I, II e III.
D
Todos os itens.
Ano:
2023
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A preservação é o conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribui, direta ou indiretamente, para a proteção do patrimônio.
C
Certo
E
Errado
Em relação à conservação e à preservação de documentos, é correto afirmar que
A
a desacidificação é o procedimento pelo qual documentos quebradiços e ressecados são colocados em atmosfera úmida para readquirirem flexibilidade.
B
o acondicionamento consiste na retirada, por meio de técnicas apropriadas, de poeira e outros resíduos, com vistas à preservação dos documentos.
C
a restauração se define como o processo de prevenção da deterioração e danos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico.
D
a climatização é definida como o conjunto de procedimentos específicos para recuperação e reforço de documentos deteriorados e danificados.
E
a encapsulação é o processo de preservação pelo qual o documento é protegido entre folhas de poliéster transparente, cujas bordas são seladas.
O conjunto de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados compõe os arquivos denominados:
A
Correntes.
B
Permanentes.
C
Intermediários.
D
Eliminação.
Uma das razões para a guarda e a preservação de documentos oficiais é ampliar a eficiência governamental.
C
Certo
E
Errado
A respeito da conservação e preservação de acervos documentais, analise as afirmativas a seguir:
I. Alguns documentos, conforme as normas vigentes, deverão ser produzidos em formatos padronizados. Os documentos identificados nas tabelas de temporalidade e destinação como de valor permanente deverão ser produzidos em papéis alcalinos.
II. As presilhas devem ser emborrachadas, não em material plástico nem metal, mesmo que não oxidável.
III. As práticas de grampear e de colar documentos devem ser evitadas.
Assinale
A
se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas.
B
se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas.
C
se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas.
D
se todas as afirmativas estiverem corretas.
É uma cópia obtida por processo fotomecânico, por contato direto de um original translúcido com material latente colorível, que se torna visível pela ação de gases de amoníaco. É também chamada cópia Ozalid:
A
Cópia termográfica.
B
Cópia eletrostática.
C
Cópia fotostática.
D
Cópia heliográfica.
Os documentos arquivísticos devem ser utilizáveis por todo o tempo que se fizer necessário, garantindo-se sua autenticidade, longevidade, funcionalidade e acesso contínuo.
Sobre preservação de documentos manuscritos, datilografados ou impressos, analise as afirmativas a seguir.
I. Ela depende da manutenção das plataformas de acesso, inclusive mudando a resolução, o suporte e o formato dos documentos.
II. Ela depende da prevenção da obsolescência de hardware e software, mediante atualização periódica do ambiente tecnológico.
III. Ela depende do controle da radiação ultravioleta, mediante filmes especiais nos vidros de janelas e em lâmpadas fluorescentes.
Está correto o que se afirma em
A
I, apenas.
B
II, apenas.
C
III, apenas.
D
I e III, apenas.
E
I, II e III.
Ano:
2023
Prova:
FUVEST - USP - Técnico - Área: Assuntos Administrativos - 2023
A conservação preventiva de documentos é realizada focalizando três aspectos fundamentais: higienização, pequenos reparos e condições de acondicionamento e armazenamento de documentos (SERIPIERRI, 2005, p. 33-34). Assinale a alternativa que contém apenas atividades de acondicionamento e armazenamento de documentos.
A
Remoção de sujidades utilizando bisturi sem corte.
B
Remoção de grampos e clipes.
C
Troca de capas.
D
Higienização com saquinhos de pó de borracha.
E
Utilização de caixas polionda e pastas suspensas.
As primeiras políticas de preservação de documentos arquivísticos digitais foram iniciadas a partir da Carta para a Preservação do Patrimônio Arquivístico Digital, elaborada em 2005 pela Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos. Mais adiante, em 2007, o Arquivo Nacional traduziu as Diretrizes do Preservador, integrando essas políticas no Brasil. Com base nessas Diretrizes do Preservador, elaboradas pelo International Research on Permanent Authentic Records in Eletronic Systems (Projeto InterPARES), analise as assertivas abaixo, assinalando V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) Segundo o referido documento, acurácia é compreendida como o grau de precisão, correção, verdade e ausência de erros e distorções existentes nos dados contidos nos materiais.
( ) Uma Estrutura de Cadeia de Preservação é constituída de elementos de política, estratégia e metodologia necessários para o gerenciamento de documentos digitais.
( ) A identidade, no que tange à preservação digital, é a qualidade de um documento ser completo e inalterado em todos os aspectos essenciais, enquanto a integridade é o conjunto de características de um documento ou documento arquivístico que o identifica como único e o distingue dos demais.
( ) Todo documento que é digitalizado tem sua autenticidade atestada pela equipe que atuará na preservação dos documentos arquivísticos digitais.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A
V – V – V – V.
B
V – V – F – F.
C
F – F – V – F.
D
F – V – F – V.
E
F – F – F – V.
O Comitê Nacional do Brasil do Programa Memória do Mundo, que trabalha em busca da preservação da memória documental brasileira nominando vários arquivos de caráter público ou privado, institucional ou pessoal, foi criado em
A
2004.
B
2005.
C
2006.
D
2007.
Considerando as noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.
A
Todo material de arquivo tem um objetivo funcional, logo esse material tem a função de servir a quem é de interesse e a finalidade de guardar os documentos.
B
Fatores físicos, químicos e biológicos afetam a documentação de um material de arquivo.
C
A microfilmagem deve ser classificada de acordo com o tempo de duração, com a data de gravação, com o comprimento da bitola do filme, se é sonoro ou mudo, se é em cores ou preto e branco, e com a rotação.
D
São considerados fatores biológicos na preservação de documentos a luz solar e a infravermelha, que agridem as fibras do papel, a umidade relativa do ar e a variação de temperatura.
E
O protocolo é o órgão responsável pelo tratamento e pela disseminação da informação.
Analise as afirmativas abaixo quanto aos fatores de deterioração e prevenção em acervos de arquivos e bibliotecas (CASSARES, 2000).
1. Conhecendo-se a natureza dos materiais componentes dos acervos e seu comportamento diante dos fatores aos quais estão expostos, torna-se bastante fácil detectar elementos nocivos e traçar políticas de conservação para minimizá-los.
2. Os acervos de bibliotecas e arquivos são em geral constituídos de livros, mapas, fotografias, obras de arte, revistas, manuscritos, etc. que utilizam, em grande parte, o papel como suporte da informação, além de tintas das mais diversas composições.
3. O plástico, por mais variado que possa ser sua composição, é formado basicamente por fibras de celulose provenientes de diferentes origens.
4. Também há os agentes físicos de deterioração, responsáveis pelos danos mecânicos dos documentos. Os mais frequentes são os insetos, os roedores e o próprio homem.
5. Embora, com muita frequência, não possamos eliminar totalmente as causas do processo de deterioração dos documentos, com certeza podemos diminuir consideravelmente seu ritmo, através de cuidados com o ambiente, o manuseio, as intervenções e a higiene, entre outros.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
A
São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 4.
B
São corretas apenas as afirmativas 2, 4 e 5.
C
São corretas apenas as afirmativas 3, 4 e 5.
D
São corretas apenas as afirmativas 1, 2, 3 e 5.
E
São corretas apenas as afirmativas 1, 2, 4 e 5.
A preservação de documentos consiste em toda ação destinada à salvaguarda dos registros documentais. Sobre a preservação de documentos físicos, é correto definir o processo de preservação indicado da seguinte maneira:
A
Conservação preventiva – é o processo no qual são executadas ações a partir de políticas ou diretrizes, para adequação do meio ambiente, os modos de acondicionamento e de acesso aos documentos, visando a prevenir e retardar sua degradação.
B
Restauração – é o processo no qual se executam intervenções na estrutura dos materiais que compõem os documentos, visando a melhorar o seu estado físico.
C
Higienização – é o processo que trata da eliminação química de todas as sujidades que se encontram nos documentos e dos agentes considerados agressores, tais como os clipes, os dejetos de insetos, os grampos, outros itens, as poeiras incrustadas e todos os elementos espúrios à estrutura física dos documentos.
D
Conservação reparadora – é o processo que utiliza um conjunto de ações e técnicas de caráter de real intervenção nos documentos para a reversão de danos físicos ou químicos que tenham sucedido nos documentos ao longo do tempo de conservação.
Uma das fases da gestão de documentos refere-se à conservação documental (documentos em papel) definida como um “conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a proteção física dos arquivos contra agentes de deterioração” (CAMARGO; BELLOTTO, 1996, p. 18). A partir dessa definição, assinale a alternativa que NÃO se refere a uma medida de assegure a proteção física dos documentos em arquivos:
A
Manter os documentos longe do sol.
B
Organizar os documentos em locais com ventilação adequada.
C
Utilizar materiais inadequados para o acondicionamento dos documentos.
D
Evitar que os documentos estejam expostos à poeira e poluição.
E
Verificar mensalmente se os documentos não contaminados pela umidade e fungos.
Em um acervo formado por vários materiais de suportes diferentes dos textuais, os tipos de material para acondicionamento que devem ser utilizados, respectivamente, para fotografias, negativos fotográficos e filmes em película são:
A
papel neutro, poliéster, estojo de plástico;
B
papel-manteiga, polietileno, estojo de metal;
C
papel cristal, polietileno, estojo de plástico;
D
papel neutro, poliéster, estojo de metal;
E
papel cristal, envelopes plásticos, estojo de metal.
De acordo com as estratégias de preservação, relacione a primeira coluna com a segunda.
1 – Emulação
2 – Atualização (Refrescamento)
3 – Conversão
4 – Normalização de Formatos
( ) | Técnica de migração que pode se configurar de diversas formas, tais como: a) conversão de dados: mudança de um formato para outro; b) conversão de sistema computacional: mudança do modelo de computador e de seus periféricos. |
( ) | Conversão de formatos de arquivo para um elenco gerenciável de formatos apropriados para preservação e acesso. |
( ) | Técnica de migração que consiste em copiar os dados de um suporte para outro, sem mudar sua codificação, para evitar perdas de dados provocadas por deterioração do suporte. |
( ) | Consiste no desenvolvimento de um sistema que funcione da mesma forma que outro software já obsoleto, objetivando permitir a leitura de documentos que perderam suporte por software e hardware. |
Assinale a alternativa que indique a sequência correta, de cima para baixo.
A
1 – 2 – 3 – 4
B
3 – 4 – 2 – 1
C
3 – 4 – 1 – 2
D
1 – 2 – 4 – 3
E
4 – 3 – 2 – 1
A ação de preservação dos documentos consiste na retirada, por meio de técnicas apropriadas, de poeira e outros resíduos. Essa definição do Dicionário brasileiro de terminologia arquivística se refere
A
à laminação.
B
ao alisamento.
C
à desinfestação.
D
à higienização.
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