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A preservação de documentos consiste em toda ação destinada à salvaguarda dos registros documentais. Sobre a preservação de documentos físicos, é correto definir o processo de preservação indicado da seguinte maneira:
Conservação preventiva – é o processo no qual são executadas ações a partir de políticas ou diretrizes, para adequação do meio ambiente, os modos de acondicionamento e de acesso aos documentos, visando a prevenir e retardar sua degradação.
Restauração – é o processo no qual se executam intervenções na estrutura dos materiais que compõem os documentos, visando a melhorar o seu estado físico.
Higienização – é o processo que trata da eliminação química de todas as sujidades que se encontram nos documentos e dos agentes considerados agressores, tais como os clipes, os dejetos de insetos, os grampos, outros itens, as poeiras incrustadas e todos os elementos espúrios à estrutura física dos documentos.
Conservação reparadora – é o processo que utiliza um conjunto de ações e técnicas de caráter de real intervenção nos documentos para a reversão de danos físicos ou químicos que tenham sucedido nos documentos ao longo do tempo de conservação.