Questões de Concurso sobre Conservação e Preservação de Documentos - Página 9 | Gran Questões

Questões de Concurso sobre Conservação e Preservação de Documentos

 
 
Disciplina 1
Assunto 7
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De acordo com MEDEIROS e HERNANDES, existem algumas formas de proteger os documentos considerados vitais para a empresa, sendo elas:


I. Utilização de cofres à prova de fogo.

II. Cópias adicionais dos documentos que devem ser guardados junto com o original.

III. Microfilmagem de todos os documentos vitais e conservação dos microfilmes em local seguro.


Está(ão) CORRETO(S):


A

Somente o item I.


B

Somente o item II.


C

Somente os itens I e III.


D

Todos os itens.

Sobre a conservação de documentos qual medida se destaca como sendo de excelência na conservação preventiva de documentos de arquivos?


A

Encapsulação.


B

Laminação automática.


C

Reenfibragem.


D

Higienização.


E

Restauração.

Qual a principal medida para conservação preventiva do acervo em um programa de preservação de documentos?


A

Higienização.


B

Fumigação.


C

Aplicação de antifúngico.


D

Climatização.


E

Desumidificação.

Assinale a alternativa que corresponde às medidas corretas a serem tomadas em relação à segurança dos documentos arquivísticos físicos e digitais.


A

As salas reservadas a computadores servidores, equipamentos de rede e ao armazenamento dos documentos digitais devem ter temperatura ambiente e umidade relativa do ar controladas e fornecimento estável de energia elétrica; as salas reservadas à guarda dos documentos físicos convencionais também devem ter temperatura e umidade controladas.


B

Em sistemas de gestão arquivística de documentos convencionais, pode-se prever a reprodução de documentos em outros suportes como medida de segurança, por exemplo pelos processos de microfilmagem e digitalização. Tratando-se dos documentos arquivísticos digitais, não é necessário fazer cópias ou backups dos documentos para garantir a segurança da informação.


C

Qualquer documento arquivístico, físico ou digital, de uma instituição pública pode ser acessado pelos usuários internos e externos sem restrição de acesso.


D

Uma vez que um documento arquivístico digital é salvo em HD (Hard Disk), não existirão riscos para sua segurança, pois ele estará permanentemente preservado. Quanto aos documentos físicos convencionais, não existem medidas que possam garantir sua preservação permanente.


E

Para os documentos arquivísticos em meio físico, é preciso definir estratégias que garantam a segurança e preservação do acervo em relação a possíveis danos provocados por água e fogo. Já para os documentos arquivísticos digitais, esse risco não existe, pois os documentos estão preservados em nuvem.

Tendo com referência a conservação preventiva em acervos, relacione adequadamente as duas colunas.



1- Preservação

2- Conservação

3- Restauração

4- Agentes Ambientais de Deterioração de Acervos

5- Agentes Biológicos de Deterioração de Acervos


( ) Insetos, roedores e fungos.

( ) Conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico.

( ) Conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a preservação da integridade dos materiais.

( ) Conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos (higienização, reparos e acondicionamento).

( ) Temperatura, umidade relativa, radiação da luz, qualidade do ar.


A sequência numérica, de cima para baixo, está correta na alternativa:


A

3, 5,1, 2, 4.


B

4, 3, 1, 2, 5.


C

5, 3, 2,1, 4.


D

5, 3, 1, 2, 4.

A técnica de conservação que tem por objetivo proteger o documento, a partir da armazenagem segura em embalagens adequadas destinadas para esse fim, denomina-se:


A

reparo


B
diagnóstico

C

higienização


D

acondicionamento

Para profissionais que trabalham com arquivos de suporte em papel é relevante o conhecimento básico sobre conservação preventiva de documentos. O homem é considerado, entre os agentes biológicos externos, o que mais degrada o papel ao manuseá-lo. São também considerados agentes biológicos externos que levam a degradação do papel:


A

bactérias, fungos e poeira


B

poluição, insetos e roedores


C

microorganismos, insetos e roedores


D

microorganismos, insetos e luminosidade

A temperatura entre 20 e 22 graus é ideal para a conservação dos documentos nos depósitos de arquivo.


C
Certo

E
Errado
Imagem associada para resolução da questão

A
A incidência de luz solar não interfere nem prejudica a preservação dos documentos.

B
O recolhimento é a operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

C
Documentos que constituem os arquivos permanentes podem ter diferentes suportes.

D
Documentos de valor permanente devem ser eliminados.

E
Baixa temperatura e umidade relativa do ar elevada são condições ideais para preservação de documentos em suporte papel.

Assinale a alternativa que apresenta um exemplo de equipamento de proteção coletiva (EPC), de acordo com as normas de segurança regulamentadas no Brasil.


A

Luvas de proteção.


B

Mapa de danos.


C

Sinalização de segurança.


D

Mesa de sucção.


E

Máscaras descartáveis.

O conceito de preservação no universo digital, segundo CONWAY (2001), tem assumido três significados: possibilitar o uso de documentos, proteger o item original copiado e manter os objetos digitais. Para o autor, este último significado é resultado da escolha da forma de armazenamento, da expectativa de vida dos sistemas de formação de imagens digitais e também da preocupação em garantir o acesso ao documento – que se traduz pelo planejamento e ação relacionados:

A
à transposição adequada da informação.

B
à qualidade do software envolvido.

C
aos recursos financeiros obtidos.

D
ao conhecimento da equipe responsável.

E
à migração dos arquivos digitais para futuros sistemas.

O principal objetivo da conservação é estender a vida útil dos materiais. Combater as causas de deterioração pode prolongar a vida útil de livros e documentos. Acerca das condutas, em relação à conservação dos materiais, assinale a alternativa incorreta.


A

Adotar o princípio da proveniência, uma vez que, o material de arquivo não pode ser submetido a qualquer procedimento ou tratamento que não possa ser desfeito, caso necessário


B

Documentar todos os registros históricos porventura encontrados, sem destruí-los, falsificá-los ou removê-los


C

Formular um diagnóstico do estado geral de conservação da obra e uma proposta quanto aos métodos e materiais que poderão ser utilizados durante o tratamento


D

Aplicar um tratamento de conservação dentro do limite do necessário e orientar-se pelo absoluto respeito à integridade estética, histórica e material de uma obra

Para facilitar a compreensão dos efeitos nocivos nos acervos, podem-se classificar os agentes de deterioração em 06 (seis) tipos, quais sejam: Fatores Ambientais, Fatores Biológicos, Intervenções Impróprias,

A
Agentes Biológicos, Furtos e Vandalismo.

B
Agente Humanos, Desastres Ecológicos e Vandalismo.

C
Agentes Internos, Agentes Externos e Desastres Naturais.

D
Agentes Biológicos, Desastres Naturais e Imprevistos.

E
Agentes Extrínsecos, Poeiras e Desastres Naturais.
 
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