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Questões de Concurso sobre Conservação e Preservação de Documentos
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O armazenamento é o sistema que recebe o documento,
acondicionado ou não, para ser guardado. Consiste no
mobiliário das salas destinadas à guarda do acervo: estantes,
arquivos e armários. Entretanto, móveis impróprios para o
armazenamento são amplamente encontrados nos arquivos.
A esse respeito, é correto afirmar que os móveis mais
adequados são os de
A
fórmica resistente.
B
madeira.
C
metal esmaltado.
D
ferro.
E
plástico reciclado.
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A desinfestação é uma das atividades de restauração.
C
Certo
E
Errado
São tipos de metadados de preservação, exceto:
A
Descritivos.
B
Administrativos.
C
Estruturais.
D
Funcionais.
Para realmente ter efetividade, a preservação deve ser feita quando os documentos chegarem ao arquivo permanente.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O processo de laminação, que torna o documento imune à ação de fungos e pragas, é um método de restauração de documentos em papel.
C
Certo
E
Errado
A respeito da preservação de documentos arquivísticos, assinale a alternativa correta.
A
Os aspectos de software são tratados na obsolescência virtual enquanto que os aspectos de hardware são tratados na obsolescência tecnológica.
B
A degradação do suporte e a obsolescência tecnológica são os principais fatores de comprometimento da preservação dos documentos digitais, uma vez que ameaçam sua autenticidade, integridade e acessibilidade
C
Os formatos também sofrem alterações, muitas vezes devido a mudanças ocorridas nos hardwares aos quais estão associados.
D
A migração é uma técnica comum no caso de obsolescência de hardware, de software ou de formatos, e, assim como a emulação e a conversão de dados, apresenta risco mínimo quanto à integridade e funcionalidade dos documentos arquivísticos digitais, motivo pelo qual é amplamente utilizada.
E
Um SIGAD deve permitir ao usuário final especificar a vida útil prevista/pretendida dos suportes.
Com base no Programa de Planejamento de Preservação, elaborado por Merrill-Oldham e Reed-Scott (2001), assinale a alternativa correta.
A
O trabalho de preservação não precisa ser realizado por uma unidade de Arquivo Central, podendo ser realizado pela Direção da instituição que deterá a autonomia de suas atividades.
B
O trabalho de preservação não requer, necessariamente, um compromisso de diagnosticar e resolver conflitos encontrados por uma unidade de Arquivo Central.
C
A equipe de uma unidade de Arquivo Central pode desempenhar um papel-chave, esboçando um modo de ação.
D
Não é obrigatório que a equipe de uma unidade de Arquivo Central se mantenha atualizada quanto às inovações técnicas e tecnológicas desenvolvidas para a preservação, pois a forma de se preservar um documento sempre será a mesma.
E
Somente arquivistas estão aptos a trabalhar no desenvolvimento de programas de planejamento de preservação, pois a maturidade de entendimento desse trabalho se deve a esse profissional exclusivamente.
Sobre a questão de arquivos em instituições públicas, analise as afirmativas a seguir.
I. Para a definição dos locais mais adequados ao armazenamento de documentos, é possível estabelecer critérios restritos ao ambiente interno do depósito, uma vez que as áreas externas extrapolam a capacidade de averiguação do profissional de arquivologia.
II. É adequado o arquivamento, em um mesmo local, de maneira conjunta, de documentos pertencentes a uma instituição hospitalar compostos por gravações em pendrives, documentos impressos e microfilmes.
III. A tabela de temporalidade do arquivo de uma instituição pública deve contemplar informações relativas à eliminação ou à guarda permanente dos documentos, além dos prazos de permanência em cada fase de arquivamento.
Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).
A
I – II – III.
B
II – III.
C
I – III.
D
I – II.
E
III.
Leia o texto a seguir.
“Os documentos que sofrem algum tipo de dano apresentam um processo de deterioração que progressivamente vai levá-los a um estado de perda total.”
CASSARES, Norma Cianflone. Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas. São Paulo: Arquivo do Estado e Imprensa Oficial, 2000. (Projeto Como Fazer, 5). p. 25.
Ao identificar a situação descrita nesse texto, o arquivista deve intervir imediatamente com o objetivo de
A
estabilizar o documento de forma que impeça a progressão da degradação por meio de processos mínimos de intervenção.
B
identificar os danos e comunicá-los à Comissão Permanente de Avaliação para possível eliminação.
C
registrar o conteúdo descritivo do documento e
executar os planos de proteção.
D
monitorar e documentar o processo de
degradação em ambiente controlado, onde a
temperatura do ar e umidade sejam compatíveis
com o nível de danificação do material.
A retirada de poeira de documentos em suporte papel deve ser feita com pano levemente úmido.
C
Certo
E
Errado
Em relação à preservação de documentos, assinale a alternativa correta.
A
Conservação é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar a degradação por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos.
B
Microfilmagem é o processo de conversão de um documento para o formato digital, por meio de dispositivo apropriado.
C
Digitalização é o processo de reprodução de documentos, dados e imagens, por meio fotográfico em formato altamente reduzido.
D
Restauração se refere às medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem para a integridade dos materiais.
E
Preservação corresponde às medidas para estabilização ou reversão de danos físicos ou químicos ocorridos ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer a integridade e o caráter histórico dos documentos.
SILVA (2017) defende ser condição para preservação e acesso dos documentos arquivísticos, independentemente de suporte, formato, gênero, tipo ou data, o(a):
A
arranjo.
B
proveniência.
C
protocolo.
D
custódia.
E
patrimônio.
Com relação à preservação e conservação de documentos de arquivo, é correto afirmar que
A
os agentes de deterioração levam os documentos a um estado de instabilidade física ou química, sem o comprometimento de sua integridade e existência.
B
o calor e a umidade pouco contribuem para a degradação e destruição dos documentos nos suportes papel ou magnético.
C
a fonte de luz artificial emite radiação nociva aos documentos provocando danos através da oxidação, enquanto a luz natural é benéfica aos materiais.
D
os agentes biológicos de deterioração são os insetos e os roedores, cuja presença independe das condições ambientais onde se encontram os documentos.
E
a higienização tanto do local quanto dos documentos, com metodologia e técnicas adequadas, colabora no controle de infestação de fungos.
Na tentativa de restauração da organização original de um arquivo, ao deparar-se com documentos soltos, o arquivista deve considerar que aquilo que determina o lugar do documento no arquivo é o(a):
A
assunto.
B
origem.
C
conteúdo.
D
destinação.
E
informação.
Ainda que argumentando que as ações culturais e educativas são “secundárias” nos arquivos públicos e apoiando-se em experiências francesas, BELLOTTO (1991, 2006) sugere como atividade possível, principalmente para estudantes, a exposição de documentos arquivísticos alternando:
A
informação e exposição.
B
documentos-chave, documentos-testemunho e documentos humanos.
C
exposição e palestra.
D
documentos oficiais e documentos pessoais.
E
arquivos locais e arquivos internacionais.
A inserção dos documentos audiovisuais, iconográficos, sonoros e musicais em programas de gestão de documentos arquivísticos dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR, visa precipuamente:
A
Conservação.
B
Manutenção.
C
Restauração.
D
Tratamento.
E
Preservação e acesso.
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A preservação de documentos digitais é feita,
inicialmente, com a escolha de um formato de
preservação.
C
Certo
E
Errado
Quanto ao gerenciamento de riscos e prevenção de sinistros, os cinco estágios para tratamento dos riscos são:
A
evitar, bloquear, detectar, responder, recuperar.
B
forças físicas, pragas, dissociação, evitar, recuperar.
C
temperatura, umidade, evitar, responder, forças químicas
D
evitar, vandalismo, detectar, bloquear, forças biológicas.
São exemplos de agentes de deterioração:
A
segurança, incêndio, inventário, água, crime.
B
fogo, vandalismo, contaminantes, pestes, radiação.
C
dissociação, temperatura, umidade, rasgos, diagnóstico.
D
força física, luz, monitoramento, dobras, ph neutro.
Acerca das instalações e localizações dos arquivos, analise as afirmações abaixo:
I. No local do arquivo, a luz deve ser forte para a iluminação do ambiente e conservação.
II. A localização dos arquivos correntes deve ser próxima dos escritórios administrativos e técnicos.
III. É necessário verificar a higienização do ambiente.
IV. Não podem passar canos ou esgotos no local do arquivo, pois sua ruptura pode danificar os documentos.
Está CORRETO o que se afirma SOMENTE em:
A
Item I.
B
Itens II e III.
C
Itens II, III e IV.
D
Itens I, II, III e IV.
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