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Questões de Concurso sobre Conservação e Preservação de Documentos
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Para a preservação e conservação de documentos arquivísticos importantes, deve-se:
I. Garantir exposição frequente à luz solar para evitar umidade.
II. Armazenar em locais com temperatura e umidade controladas.
III. Fazer uso regular de sprays químicos para prevenir o desgaste.
Das assertivas, pode-se afirmar que:
A
I, II e III estão corretas.
B
Apenas I e II estão incorretas.
C
Apenas II está correta.
D
Apenas II e III estão corretas.
Ano:
2023
O conceito de preservação de documentos assume diferentes acepções a depender de cada autor ou instituição. O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística define preservação como: “Prevenção da deterioração e danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico”. Quanto ao tema preservação de documentos, identifique a afirmativa verdadeira.
A
Os principais poluentes externos do ar são o dióxido de enxofre, oxigênio e óxidos de nitrogênio.
B
Toda fonte de luz, sendo natural ou não, emite radiação nociva aos materiais de acervos, provocando consideráveis danos através da oxidação.
C
A variação de temperatura e umidade relativa do ar não são nocivas quando os documentos ou objetos são armazenados em regiões de clima ameno.
D
Baratas são insetos que causam rápida infestação. Geralmente, são atraídas por temperatura e umidades elevadas, resíduo de alimentos, falta de higiene no local do acervo, entre outros. Esse tipo de inseto ataca, exclusivamente, papéis.
E
Quanto aos pisos, a forma mais adequada e eficiente de limpeza é com água e pano limpo, pois equilibra a umidade relativa do ar e impede que partículas de poeira se espalhem pelo ambiente. Uso de solventes e cera não são recomendados.
Considere os seguintes elementos.
I - Mecanismos para a elaboração e aplicação de plano de classificação de documentos para as atividades-meio, em consonância com as diretrizes do CONARQ e determinação para a concepção de um plano de classificação relativo às atividades finalísticas dos órgãos e entidades de seu âmbito de atuação.
II - Programa de preservação documental, contemplando as etapas de produção, armazenamento e manuseio do documento arquivístico em todos os suportes.
III - Diretrizes para normalização de instrumentos de pesquisa ou de recuperação de informações com base na Norma Brasileira de Descrição Arquivística – NOBRADE, aprovada pelo CONARQ, para garantir o acesso à documentação de valor permanente.
IV - Determinação para que a aquisição ou o desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos atenda aos dispositivos contidos no e-Arq Brasil - Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos aprovado pelo CONARQ.
Quais são necessários aos programas de gestão de documentos?
A
Apenas I.
B
Apenas I e III.
C
Apenas II e IV.
D
Apenas II, III e IV.
E
I, II, III e IV.
No que se refere à preservação e à conservação de documentos de arquivo, julgue os próximos itens.
I O acervo deve ficar protegido da luz solar, ainda que essa atue como agente microbicida.
II As estantes deslizantes, por não apresentarem desvantagens, constituem uma boa opção para o armazenamento de documentos.
III Os níveis de umidade relativa do ar devem ser mantidos baixos, para que se evite a proliferação de microrganismos nocivos.
IV O dano causado pela radiação, nos documentos, relaciona-se ao tempo de exposição, e não à intensidade.
Assinale a opção correta.
A
Apenas o item I está certo.
B
Apenas o item II está certo.
C
Apenas o item IV está certo.
D
Apenas os itens II e III estão certos.
E
Apenas os itens III e IV estão certos.
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O arquivo possui como finalidade a garantia de preservação de documentos, por meio de formas adequadas de acondicionamento.
C
Certo
E
Errado
Vários itens devem ser observados quando se fala sobre a preservação e conservação de documentos. Assinale a alternativa correta.
A
Quanto mais alta a temperatura na qual o documento for conservado, maior será a vida do papel.
B
Para não prejudicar o papel, a umidade deve ser mantida por volta de 80%.
C
Sempre tente remendar os documentos usando fitas adesivas de forma a não ter parte do documento destacado e perdido.
D
A luminosidade faz parte dos fatores de ordem físico-quimica.
E
Os fungicidas são altamente recomendados, visto que eliminam os agentes biológicos.
No que se refere à preservação de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.
A
Segundo Conway (1990), a preservação arquivística abrange o planejamento e implementação de políticas, procedimentos e processos que juntos previnem a deterioração dos acervos.
B
O Projeto InterPARES (2012) compreende a preservação como sendo um conjunto de princípios, políticas e estratégias que orienta as atividades projetadas para assegura a estabilidade física e tecnológica e a proteção do conteúdo intelectual dos materiais.
C
Recomenda-se, segundo orientações do Conarq (2005), o monitoramento dos níveis de luminosidade, em especial das radiações ultravioletas em espaços de armazenamento, compreendendo que essas medidas podem favorecer o aumento da vida útil dos suportes documentais.
D
Segundo o Conarq (2005), recomenda-se o armazenamento de todos os documentos em condições ambientais que assegurem a sua preservação, pelo prazo de guarda estabelecido, com temperatura e umidade relativa do ar adequadas a cada formato documental.
E
De acordo com o Conarq (2005), é recomendada a reavaliação da utilidade de condicionadores mecânicos quando os equipamentos de climatização não puderem ser mantidos em funcionamento sem interrupção.
A conservação reparadora é o conjunto de medidas e estratégias administrativas, políticas e operacionais que contribuem, direta ou indiretamente, para a integridade dos acervos e dos prédios que os abrigam.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2022
Banca:
Instituto Unifil - Unifil
Conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados são os
A
arquivos correntes.
B
arquivos permanentes.
C
arquivos de primeira idade.
D
arquivos intermediários.
Há um conjunto de medidas de ordem política, operacional e administrativa que contribui direta ou indiretamente para a proteção do patrimônio.
Esse conjunto de medidas é denominado:
A
preservação
B
conservação
C
restauração
D
plano de emergência
A definição “conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos” (CASSARES, 2000, p. 12) refere-se à:
A
Preservação.
B
Restauração.
C
Manutenção.
D
Conservação.
E
Estabilização.
Sobre a preservação de documentos, é CORRETO afirmar que os inimigos mais comuns dos materiais bibliográficos são:
A
Agentes externos, agentes internos e agentes químicos.
B
Agentes poluentes, agentes degradantes e agentes tóxicos.
C
Agentes físicos, agentes químicos e agentes biológicos.
D
Agentes externos, agentes físicos e agentes biológicos.
E
Agentes internos, agentes degradantes e agentes tóxicos.
Na coluna da esquerda estão dispostos conceitos para preservação arquivística de documentos e na da direita, a caracterização de cada um. Numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda.
1- Conservação
2- Preservação
3- Restauração
( ) Refere-se a conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para resguardar a integridade dos materiais.
( ) É um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos, como higienização, reparos e acondicionamento.
( ) É um conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico.
Marque a sequência correta.
A
2, 1, 3
B
1, 3, 2
C
3, 2, 1
D
1, 2, 3
Apesar dos custos de uma política de conservação documental, existem medidas que podem ser tomadas sem despender grandes somas de dinheiro, minimizando drasticamente os efeitos dos agentes nocivos ao acervo. Não é considerado investimento de baixo custo:
A
Atualização dos profissionais do setor.
B
Contato com profissionais experientes que possam assessorar em caso de necessidade.
C
Aquisição de mesa de luz com tampo de vidro temperado.
D
Uso de filtros e de protetores contra a luz direta nos documentos.
E
Monitoração do ambiente, mantendo temperatura e umidade relativa em níveis aceitáveis.
Assinale a opção que indica o elemento constante no documento que deve ser considerado no planejamento da organização de um arquivo.
A
local
B
suporte
C
dimensão
D
tramitação
Em relação à preservação documental, analisar os itens abaixo:
I. No momento da escolha da localização de um arquivo, deve-se dar preferência às áreas industriais, por possuir menor custo para construção dentro das recomendações do CONARQ.
II. O arquivo deve oferecer serviços e atividades para o público, possibilitar o trabalho técnico e administrativo e possuir áreas de depósito reservadas, com condições climáticas e de segurança especiais.
III. Deve-se evitar árvores próximas ao edifício do arquivo pelo risco de raios, queda de galhos e frutos, por gerar acúmulo de umidade nas paredes e por atrair térmitas.
IV. Em um edifício de arquivo, as paredes externas devem ser capazes de retardar a passagem de calor e os revestimentos internos devem ser de cores claras para facilitar a limpeza e a conservação.
Estão CORRETOS:
A
Somente os itens II e IV.
B
Somente os itens I, II e III.
C
Somente os itens I, III e IV.
D
Somente os itens II, III e IV.
E
Todos os itens.
A temperatura ideal para a conservação e a preservação dos documentos é a acima de trinta graus.
C
Certo
E
Errado
O banho de gelatina é um dos processos de migração.
C
Certo
E
Errado
A “prevenção da deterioração e danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico” é denominada:
A
conservação e restauração.
B
conservação preventiva.
C
preservação.
D
conservação.
E
segurança de acervos.
Embora, com muita frequência, não possamos eliminar totalmente as causas do processo de deterioração dos documentos, com certeza podemos diminuir consideravelmente seu ritmo, através de cuidados com o ambiente, o manuseio, as intervenções e a higiene, dentre outros.
(CASSARES, Norma Cianflone. Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas. São Paulo: Arquivo do Estado e Imprensa Oficial, 2000. (Projeto Como Fazer, 5. p. 13.)
Relacione adequadamente os conceitos básicos de preservação, conservação e restauração de documentos.
1. Preservação.
2. Conservação.
3. Restauração.
( ) É o controle ambiental e de tratamentos específicos para desacelerar o processo de degradação de documentos.
( ) É o conjunto de medidas que objetiva reverter danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo.
( ) É o conjunto de medidas e estratégias política e operacional que contribuem para a preservação da integridade dos documentos.
A sequência está correta em
A
1, 3, 2.
B
2, 3, 1.
C
3, 1, 2.
D
3, 2, 1.
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