Questões de Concurso sobre Planejamento

O planejamento da produção dos documentos nas instituições envolve um estudo de diplomática e tipologia documental. Esse estudo contribui para o conhecimento

O planejamento do programa de gestão arquivística de documentos envolve o levantamento e a análise da realidade institucional, o estabelecimento das diretrizes e procedimentos a serem cumpridos pelo órgão ou entidade, o desenho do sistema de gestão arquivística de documentos e a elaboração de instrumentos e manuais. No planejamento do programa de gestão, é tarefa fundamental que deve ser cumprida:

Considerando os princípios que orientam o planejamento e a administração de arquivos em instituições públicas e privadas, a opção que apresenta diretriz compatível com as práticas recomendadas pela literatura arquivística é:

A Prefeitura de um município identificou que, nos próximos anos, haverá crescimento populacional acelerado em determinados bairros periféricos. Isso aumentará a demanda por serviços de saúde, transporte e infraestrutura urbana. Antes de tomar qualquer decisão operacional, a gestão municipal reuniu sua equipe técnica para analisar dados demográficos, estimar necessidades futuras e estabelecer metas e prioridades para os próximos quatro anos, a serem formalizadas em documentos oficiais.

Com base nesse cenário, a etapa descrita corresponde a qual função administrativa?

O ERP é direcionado exclusivamente para as funções de gestão que consistem no planejamento, na contabilidade, nas finanças e nas vendas.

O planejamento de custos e prazos em obras públicas é essencial para garantir a execução eficiente, evitando desperdícios e atrasos. Sobre o tema, analise as afirmativas a seguir:

I.O cronograma físico-financeiro deve relacionar as etapas de execução com os respectivos desembolsos financeiros, permitindo o acompanhamento do progresso da obra e do fluxo de caixa.

II.A medição de obras pode ser realizada com base em estimativas gerais de progresso, dispensando a verificação detalhada de cada etapa concluída.

III.O controle de custos é focado exclusivamente na análise de despesas diretas, sem incluir elementos como planejamento de contingências ou atualização de preços.

Está correto o que se afirma em:

A aplicação das diretrizes de legislação urbanística e ambiental é fundamental para promover o desenvolvimento sustentável e equilibrado nas cidades, garantindo a qualidade de vida e a preservação ambiental. Considerando o tema, analise as alternativas e assinale a correta.

A organização de arquivos pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Para que um arquivo, em todos os estágios de sua evolução (corrente, intermediário e permanente), possa cumprir seus objetivos, torna‑se indispensável a formulação de um plano arquivístico. A partir dessas informações, assinale a opção que apresenta a fase de organização em que há a formulação de tal plano arquivístico e que tenha tanto as disposições legais quanto as necessidades da instituição a que pretende servir.

O Plano Diretor é o principal instrumento de política urbana para organizar o desenvolvimento das cidades, buscando equilibrar aspectos econômicos, sociais e ambientais. Acerca do assunto, marque V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:

(__)O Plano Diretor prioriza áreas comerciais e industriais, relegando zonas de preservação ambiental ao planejamento estadual, sem tratá-las diretamente.

(__)O Plano Diretor é um instrumento que regulamenta o zoneamento urbano e define critérios para a ocupação e uso do solo.

(__)A mobilidade urbana é tratada no Plano Diretor apenas como um elemento técnico para organizar o fluxo de veículos, desconsiderando transporte público e inclusão social.

(__)A sustentabilidade é um princípio fundamental do Plano Diretor, integrando ações de preservação ambiental com o desenvolvimento urbano.

A sequência está correta em:

Na fase de planejamento da gestão de conservação, ocorrem a identificação e inventário dos bens e recursos existentes, avaliação do estado de conservação, levantamento de necessidades e riscos envolvidos.

Ao desenvolver seu trabalho, o arquivista se debruçou sobre o diagnóstico e a organização dos arquivos da instituição, que se caracterizavam por se apresentarem como uma massa documental acumulada. Segundo Paes (1997), a organização dos arquivos é composta pelas etapas de levantamento de dados; análise dos dados coletados; planejamento; e implantação e acompanhamento. Acerca da fase de planejamento, assinale o elemento que NÃO é considerado para a elaboração do plano arquivístico.

A fiscalização de obras públicas é um processo essencial para assegurar a qualidade, o cumprimento dos prazos e a adequação dos custos ao planejamento. Acerca do assunto, marque V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:

(__)O fiscal de obras é responsável por realizar ajustes no projeto durante a execução, mesmo sem autorização formal do responsável técnico, visando otimizar o cronograma.

(__)A qualidade dos materiais empregados deve ser verificada apenas em amostras fornecidas pelo fornecedor, sem necessidade de inspeção no canteiro de obras.

(__)A análise do cronograma de execução deve ser realizada apenas ao término da obra, para verificar se os prazos foram respeitados.

(__)A fiscalização de obras deve garantir que a execução siga os critérios estabelecidos no projeto e que estejam de acordo com as normas técnicas aplicáveis.

A sequência está correta em:

Para que o arquivo desempenhe de forma satisfatória suas funções, é necessário ter uma estrutura básica, que pode incluir

O conjunto de atividades que serão realizadas, de maneira consistente, por vários processos ou subprocessos denomina-se

João trabalha no Arquivo Central de uma empresa multinacional. Há muitos anos a empresa tenta abolir o uso do papel, salvando todos os documentos em meio digital. No Arquivo, há uma grande quantidade de documentos em formatos obsoletos, além de suportes que estão caminhando para o mesmo fim. Diante do exposto, a melhor solução que João deve tomar, nesse momento, é

Os documentos dos acervos arquivísticos podem sofrer furtos e vandalismo (danos e mutilações), devido à falta de segurança e à política de preservação e controle.

Assinale a alternativa que apresenta ações que podem evitar esses fatos.

De acordo com Medeiros e Hernandes (201 O), a centralização de arquivos proporciona vantagens, mas existem desvantagens que naturalmente devem ser conhecidas antes de ser tomada uma decisão sobre o assunto. Assinale a opção que apresenta uma desvantagem da centralização de arquivos.

Na etapa de planejamento da administração e da organização de arquivos, deve ser realizado um plano arquivístico para a solução dos problemas encontrados na etapa de análise dos dados coletados.

No planejamento da organização de um arquivo, a escolha dos critérios de ordenação, como nome, local, número, data e assunto, deve considerar o elemento mais frequentemente procurado, de modo a facilitar o acesso ao documento e às informações nele contidas.

Assinale a opção que indica o elemento constante no documento que deve ser considerado no planejamento da organização de um arquivo.