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João trabalha no Arquivo Central de uma empresa multinacional. Há muitos anos a empresa tenta abolir o uso do papel, salvando todos os documentos em meio digital. No Arquivo, há uma grande quantidade de documentos em formatos obsoletos, além de suportes que estão caminhando para o mesmo fim. Diante do exposto, a melhor solução que João deve tomar, nesse momento, é
realizar a migração do material por conversão, atualização ou reformatação, dependendo da situação.
elaborar um plano de classificação para eliminar os formatos e suportes em vias de obsolescência.
atualizar os formatos obsoletos e eliminar os suportes que apresentam problemas.
duplicar todos os documentos em suportes e formatos obsoletos e eliminar os originais.
devolver todos os documentos em suportes e formatos obsoletos para seus respectivos produtores decidirem o que fazer.


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