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Os documentos dos acervos arquivísticos podem sofrer furtos e vandalismo (danos e mutilações), devido à falta de segurança e à política de preservação e controle.
Assinale a alternativa que apresenta ações que podem evitar esses fatos.
Implementação de três portas de entrada e saída das instalações do acervo, para serem usadas pelos consulentes, pesquisadores e funcionários e janelas abertas para melhorar a circulação.
Nas áreas destinadas aos usuários, o encarregado do espaço de consulta deve ter uma visão parcial das mesas e deve permanecer no local durante o horário mais movimentado.
As chaves das salas de acervo e o acesso a elas devem estar disponíveis a um número restrito de funcionários e os pertences dos usuários devem ser deixados fora da área de pesquisa.
O pesquisador que estiver cadastrado no site de controle da instituição não vai precisar apresentar um documento de identidade ou outra identificação, bastando um visto no livro de entrada e na requisição de documentos.
Os pedidos com vários volumes devem ser contados pelo funcionário na frente do usuário antes de consulta, sem necessidade de vistoria detalhada na devolução dos documentos.