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Questões de Concurso sobre Conceitos Fundamentais
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Nas rotinas de envio e recebimento de documentos, são essenciais registros que descrevem, contextualizam e facilitam a organização de um arquivo digital sem ser o conteúdo em si, a exemplo de nome, data de criação, tamanho e tipo de arquivo.
Esses “dados sobre dados” recebem o nome de
A
algoritmos.
B
mineração.
C
metadados.
D
aprendizado de máquina.
E
blockchain.
Em relação aos conceitos fundamentais da arquivologia, analisar os itens.
I. O arquivo é um conjunto de documentos.
II. Apenas as empresas têm arquivo.
III. Os documentos são registrados exclusivamente em papel.
Está CORRETO o que se afirma:
A
Apenas no item I.
B
Apenas no item II.
C
Apenas nos itens I e III.
D
Em nenhum dos itens.
E
Em todos os itens.
Os arquivos exercem papel essencial na administração pública e privada, garantindo o registro, a organização e a preservação de informações que sustentam a tomada de decisões e a transparência institucional. Com base nos princípios da Arquivologia, assinale a alternativa correta.
A
O arquivo é um conjunto de livros e documentos destinados apenas à consulta eventual, sem valor administrativo.
B
O arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades.
C
O arquivo é um espaço destinado exclusivamente à guarda de materiais de expediente e patrimônio físico.
D
O arquivo é formado apenas por documentos que perderam valor jurídico e administrativo.
Schellenberg enfatiza que o conceito de valor está diretamente ligado aos conceitos de valor primário e secundário, não devendo ser confundido com outras noções de valores, tais como administrativo, legal, fiscal, científico, cultural, histórico, dentre outros. Sabendo-se disso, sobre o valor secundário, assinale a alternativa correta.
A
Nasce do cumprimento dos objetivos para os quais o documento foi criado.
B
Serve como único guia no difícil processo de avaliação dos documentos.
C
Pode ser determinado em dois aspectos: de prova e informação.
D
Resultaria justamente de um “dever moral” do arquivista em manter a integridade, a naturalidade e a autenticidade dos arquivos.
O conceito de “fundo” no contexto arquivístico é:
A
o conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica, no exercício de suas atividades & funções, independentemente da sua natureza e suporte.
B
o conjunto de documentos arquivados em função de sua relevância histórica, independentemente de sua origem, forma ou suporte.
C
a coleção de documentos produzidos ou acumulados por um indivíduo, cu família, organizados para fins pessoais, independentemente de serem custodiados por instituição cultural ou não.
D
o conjunto de documentos avulsos, sem relação entre si, mantidos em um arquivo, centro de memória ou museu, pela sua importância histórica
E
a lista organizada de todos os documentos digitais que compõem o acervo de uma Instituição, independentemente do formado ou do gênero.
Na definição dos fundos, existem casos que possuem documentação em pequena quantidade ou muito falhada. Nesses casos, a subdivisão do fundo em grupos ou seções é:
A
básica;
B
errada;
C
norteadora;
D
dispensável;
E
fundamental.
Os setores de uma empresa produzem e recebem documentos com muita frequência. Chamamos de “______ ao conjunto dos documentos de um arquivo.”
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
A
acesso
B
acervo
C
anexação
D
reclassificação
E
triagem
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Quanto aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.
I Apensação é a juntada de documentos a juntada de documentos precedentes.
II Anexação é antecedentes.
III Precedente é o documento que se junta a outro por se tratar do mesmo assunto, mas de pessoas diferentes.
Assinale a alternativa correta.
A
Apenas o item I está certo.
B
Apenas o item II está certo.
C
Apenas o item III está certo.
D
Apenas os itens I e II estão certos.
E
Todos os itens estão certos.
Chamamos de “______ ao processo de análise da documentação de arquivos, visando estabelecer a sua destinação, de acordo com seus valores probatórios, informativos e/ou históricos.”
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
A
avaliação ou triagem
B
arquivamento
C
marcação
D
processo
E
unidade de arquivamento
Para os documentos possibilitarem a composição de um fundo, é preciso que a entidade produtora seja administrativa e juridicamente estruturada e consolidada.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2024
Banca:
Instituto Verbena
A criação do conhecimento se inicia com a socialização e passa através de alguns modos de conversão, formando um espiral. O conhecimento é amplificado passando pelos modos de conversão. O modo de conhecimento que articula conhecimento tácito através do diálogo e da reflexão é o da
A
externalização.
B
socialização.
C
combinação.
D
internalização.
E
cooperação.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Em relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, assinale a alternativa correta.
A
Antecedente é o documento que se junta a outro, por se tratar de um mesmo assunto e de uma mesma pessoa, e a juntada de documentos desse tipo ocorre por meio da anexação.
B
Antecedente é o documento que se junta a outro, por se tratar de um mesmo assunto e de uma mesma pessoa, e a juntada de documentos desse tipo ocorre por meio da apensação.
C
Precedente é o documento que se junta a outro, por se tratar de um mesmo assunto e de uma mesma pessoa, e a juntada de documentos desse tipo ocorre por meio da apensação.
D
Precedente é o documento que se junta a outro, por se tratar de um mesmo assunto, mas de pessoas diferentes, e a juntada de documentos desse tipo ocorre por meio da anexação.
E
Antecedente é o documento que se junta a outro, por se tratar de um mesmo assunto, mas de pessoas diferentes, e a juntada de documentos desse tipo ocorre por meio da anexação.
Considerando-se os conceitos fundamentais de arquivologia, é correto afirmar que
A
a biblioteca é formada a partir da coleção de documentos orgânicos, e o arquivo é formado pela acumulação de documentos não orgânicos.
B
os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação ou adição indevida, mas a destruição pode ocorrer desde que autorizada.
C
o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.
D
uma vez empreendido o procedimento ou tratamento em arquivos, não há a possibilidade de revertê-lo.
E
o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que produziu o arquivo não deve ser preservado em nenhuma hipótese, pois tal arranjo está baseado em classificação muito específica.
O modo de converter o conhecimento tácito em explícito cujo conceito está relacionado a explicitar o conhecimento para que ele se torne acessível é chamado de
A
socialização.
B
combinação.
C
explanação.
D
internalização.
E
externalização.
Ano:
2023
Banca:
Objetiva Concursos
O conjunto de documentos, independentemente de sua forma ou seu suporte, organicamente produzido e/ou acumulado e utilizado por um indivíduo, uma família ou uma entidade coletiva no decurso de suas atividades e suas funções é chamado de:
A
Entidade coletiva.
B
Fundo.
C
Seção.
D
Série.
Assinale a alternativa que se refere ao nome dado à configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas:
A
Formato.
B
Espécie.
C
Natureza.
D
Técnica.
E
Tipologia.
Na organização de um arquivo, o primeiro princípio que deve ser aplicado é o princípio do(a)
A
proveniência.
B
territorialidade.
C
valor arquivístico
D
pertinência.
E
ordem original.
A “prevenção da deterioração e danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico” é denominada:
A
conservação e restauração.
B
conservação preventiva.
C
preservação.
D
conservação.
E
segurança de acervos.
Aos arquivos públicos cabem, além de suas funções estritamente arquivísticas relacionadas ao tratamento documental e ao acesso; a informação, a difusão editorial, cultural e educativa. Com essas atribuições, estas instituições têm como objetivo:
A
atender às necessidades informacionais de pesquisadores de áreas específicas, como os historiadores, bastando a divulgação do acervo e dos fundos custodiados em instrumentos de pesquisa.
B
atender ao público em geral em suas necessidades informacionais e de acesso aos documentos de seu interesse para pesquisa e exercício de direitos, utilizando-se de instrumentos de pesquisa e de eventos abertos ao público.
C
atender os historiadores e administradores que constituem seus usuários de fato e de direito, utilizando-se de instrumentos de pesquisa.
D
atender apenas os historiadores, categoria de usuários dos arquivos permanentes, sendo desnecessário dispor de instrumentos de pesquisa.
E
atender os administradores em caráter prioritário e não havendo demandas com relação ao seu público padrão; os historiadores. Dispondo de instrumentos de pesquisa.
Nas metodologias de tratamento documental arquivístico, o reconhecimento da autenticidade do documento em relação à: espécie, conteúdo e finalidade; datação (datas tópica e cronológica); origem/proveniência; transmissão/tradição documental e fixação do texto, são etapas da:
A
identificação tipológica do documento.
B
identificação da espécie documental do documento.
C
identificação diplomática do documento.
D
identificação do produtor do documento.
E
identificação diplomática e tipológica do documento.
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