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Questões de Concurso sobre Princípios arquivísticos
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De acordo com Marilena Leite Paes (2004), a Arquivologia estuda os princípios e técnicas relativos à produção, organização, preservação e uso dos documentos de arquivo, considerando seu valor administrativo, legal e histórico ao longo do ciclo de vida documental. No âmbito da formação técnica, a compreensão desses fundamentos é essencial para garantir a gestão adequada dos documentos nas instituições públicas e privadas.
Com base nos fundamentos da Arquivologia e nas práticas arquivísticas tradicionais, analise as afirmações a seguir:
I. Os documentos de arquivo caracterizam-se pela organicidade, pois mantêm relação natural entre si, decorrente das atividades da instituição produtora.
II. A classificação arquivística deve ser realizada preferencialmente por assunto, de modo a facilitar o acesso rápido à informação, independentemente da estrutura funcional da instituição.
III. A avaliação documental tem por finalidade determinar os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, considerando seus valores primário e secundário.
IV. O princípio da proveniência estabelece que os documentos devem ser mantidos de acordo com a entidade produtora, evitando a mistura de fundos distintos.
V. A eliminação de documentos pode ocorrer a qualquer tempo, desde que autorizada pela chefia imediata do setor produtor.
Assinale a alternativa correta:
A
Apenas as afirmativas I e III estão corretas.
B
Apenas as afirmativas I, III e IV estão corretas.
C
Apenas as afirmativas II, III e V estão corretas.
D
Apenas as afirmativas I, II, III e IV estão corretas.
Sobre os princípios arquivísticos, analise as afirmativas abaixo e assinale V para verdadeiro e F para falso:
( ) O princípio da proveniência estabelece que os documentos devem permanecer vinculados ao seu produtor, evitando a mistura com documentos de origem distinta.
( ) O princípio da ordem original refere-se à preservação da disposição interna dos documentosnointerior do fundo documental.
( ) O princípio da organicidade autoriza a reorganização temática dos documentos independentemente do contexto de produção, desde que facilite sua recuperação.
( ) O princípio da indivisibilidade estabelece que os fundos arquivísticos não devem ser dispersos,mutilados ou acrescidos indevidamente.
Assinale a sequência correta:
A
V – V – F – V
B
V – F – F – V
C
F – V – F – V
D
V – V – V – F
E
F – F – V – V
Com base nos princípios arquivísticos, assinale a alternativa correta.
A
Os princípios arquivísticos são aplicáveis apenas à fase permanente dos documentos, não abrangendo as demais fases do ciclo documental.
B
A unicidade documental permite a existência de múltiplas versões com o mesmo valor jurídico e administrativo.
C
A indivisibilidade admite a fragmentação documental desde que facilite o acesso à informação.
D
A originalidade refere-se exclusivamente ao suporte físico do documento, independentemente de seu contexto de produção.
E
Os documentos devem manter vínculo com sua origem institucional.
Com base nas diretrizes nacionais para gestão documental e preservação digital, assinale a opção em que é apresentado um princípio fundamental que assegura a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais.
A
substituição integral dos documentos digitais por versões impressas, para que se assegure maior durabilidade material
B
adoção de sistemas de informação que permitam a edição irrestrita dos documentos
C
implementação de metadados arquivísticos estruturados que possibilitem a contextualização, a rastreabilidade e a preservação dos documentos
D
eliminação periódica de documentos digitais sem critérios definidos, com o objetivo de reduzir custos de armazenamento
Os dois princípios da arquivologia que têm servido, principalmente, para definir estratégias de classificação dos documentos são os da
A
organicidade e da indivisibilidade.
B
unicidade e da proveniência.
C
cumulatividade e da ordem primitiva.
D
pertinência e da integridade.
E
ordem original e do respeito aos fundos.
Qual das alternativas a seguir apresenta princípios arquivísticos?
A
Princípio da motivação, princípio da razoabilidade, princípio da proporcionalidade, princípio da ampla defesa e princípio do contraditório.
B
Princípio da unidade, princípio da totalidade, princípio da universalidade, princípio da anualidade e princípio da pureza.
C
Princípio da vinculação ao edital, princípio do julgamento objetivo, princípio da competitividade, princípio da celeridade e princípio da economicidade.
D
Princípio da probidade administrativa, princípio da igualdade, princípio do planejamento, princípio da transparência e princípio da segregação de funções.
E
Princípio da proveniência, princípio do respeito à ordem original, princípio da territorialidade, princípio da reversibilidade e princípio da pertinência.
Sobre os princípios da arquivologia, analise as sentenças e assinale a alternativa CORRETA:
I - De acordo com o princípio da proveniência, os arquivos devem ser organizados por fundos de documentos, de modo a se respeitar a origem dos documentos. Estes não podem ser misturados a outros fundos, isto é, devem ser organizados pela origem dos arquivos.
II - Para o princípio da organicidade os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas.
III - O princípio da indivisibilidade exige que os fundos arquivísticos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição ou acréscimos indevidos ou não autorizados.
IV - Segundo o princípio da unicidade, os arquivos conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos. Aquele ofício do governo federal, por exemplo, possui natureza única em função do contexto de determinada atividade oficial.
V - O princípio da cumulatividade refere-se ao fato de que os arquivos constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de um organismo (pessoa, empresa etc.).
A
Somente as sentenças I, III, IV e V estão corretas.
B
Somente as sentenças II, III, IV e V estão corretas.
C
Somente as sentenças III, IV e V estão corretas.
D
As sentenças I, II, III, IV e V estão corretas.
E
As sentenças I, II, III, IV e V estão incorretas.
A Arquivologia possui princípios que orientam a gestão documental e a preservação da memória institucional. Considerando esses fundamentos, assinale CORRETAMENTE:
A
O princípio da cumulatividade determina que os documentos devem ser eliminados após o encerramento da atividade administrativa.
B
O princípio da territorialidade define que os documentos devem ser organizados segundo a localização geográfica da instituição produtora.
C
O princípio da temporalidade estabelece que todos os documentos devem ser preservados por, no mínimo, 100 anos, independentemente de sua função ou valor.
D
O princípio da organicidade reconhece que os documentos arquivísticos refletem as funções e atividades da entidade que os produziu.
Os arquivos permanentes são regidos por princípios arquivísticos como arranjo e descrição, e envolvem diferentes tipologias documentais e suportes físicos. Considerando o enunciado, assinale a alternativa CORRETA:
A
O arranjo arquivístico consiste em reorganizar os documentos de acordo com critérios temáticos, independentemente de sua proveniência.
B
A descrição arquivística tem como objetivo fornecer informações que permitam a identificação e compreensão dos documentos, facilitando o acesso.
C
A microfilmagem não possui validade jurídica, sendo apenas recurso de consulta.
D
O planejamento da microfilmagem dispensa critérios técnicos, bastando a seleção aleatória de documentos.
Durante a reorganização do arquivo administrativo de um Instituto Federal (IF), a equipe responsável encontrou documentos derivados de diferentes setores, como da Direção de Ensino, da Coordenação de Extensão e do Departamento de Compras. Um servidor sugeriu reunir todos os documentos relacionados a projetos institucionais em uma única pasta temática, independentemente do setor que os produziu. A arquivista responsável pelo setor alertou que essa prática não seria adequada, pois documentos produzidos por diferentes unidades administrativas não devem ser misturados, devendo permanecer agrupados conforme sua origem institucional. De acordo com os princípios fundamentais da Arquivística, o princípio que fundamenta essa orientação é o da:
A
Organicidade.
B
Ordem original.
C
Territorialidade.
D
Proveniência.
E
Cumulatividade.
Em uma escola pública, a secretária escolar recebeu orientações para reorganizar documentos administrativos antigos, agrupando-os por assunto, independentemente do setor que os produziu, visando a “facilitar a consulta”. À luz dos princípios arquivísticos, por que essa prática é inadequada?
A
Compromete o princípio de proveniência, ao misturar documentos de origens distintas e romper a contextualização da produção documental.
B
Inviabiliza a eliminação documental, pois documentos organizados por assunto não podem ser avaliados posteriormente.
C
Impede a aplicação do princípio da autenticidade, já que apenas documentos digitais podem ser considerados autênticos.
D
Descaracteriza a cumulatividade documental, pois documentos administrativos devem ser classificados exclusivamente por data cronológica.
"Este princípio determina que os arquivos devem ser organizados de acordo com a sua origem, respeitando o fundo documental ao qual pertencem, sem misturá-los a outros fundos". Esse conceito refere-se ao princípio da:
A
Unicidade.
B
Organicidade.
C
Proveniência.
D
Cumulatividade.
E
Territorialidade.
No contexto da gestão documental em instituições públicas que passaram por processos de modernização administrativa, a observância dos princípios arquivísticos é fundamental para assegurar a autenticidade, a integridade e a confiabilidade das informações produzidas, sobretudo diante da multiplicidade de suportes documentais existentes na atualidade. Acerca do conceito de documento arquivístico, assinale CORRETAMENTE:
A
Entende documento arquivístico exclusivamente como aquele registrado em meio físico, especialmente em papel.
B
Considera documento toda informação registrada, independentemente do suporte, desde que esteja relacionada às atividades desenvolvidas pela instituição.
C
Limita o conceito de documento ao conteúdo textual formal, desde que elaborado por autoridade legalmente constituída.
D
Define documento arquivístico como qualquer informação desvinculada da relação orgânica com o órgão produtor.
Ano:
2026
Quanto aos princípios arquivísticos, assinale a alternativa correta.
A
O princípio da organicidade refere-se à relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora. Este princípio está diretamente relacionado à autenticidade dos documentos.
B
O princípio da cumulatividade diz que os documentos de arquivo são acumulados de maneira progressiva, natural e orgânica, mesmo que ainda possa ocorrer, no interesse da instituição, a coleta, seleção e construção dos documentos que irão compor o seu acervo arquivístico.
C
O princípio da territorialidade é um conceito oposto ao de princípio do respeito aos fundos, segundo o qual documentos ou arquivos deveriam ser transferidos para a custódia de arquivos com jurisdição arquivística sobre o território ao qual se reporta o seu conteúdo, sem levar em conta o lugar em que foram produzidos.
D
Princípio básico da arquivologia, o princípio da proveniência ou princípio do respeito aos fundos, divide-se em dois graus: o primeiro grau refere-se à delimitação externa do fundo, a respeitar a origem, não deixando que seus documentos se misturem com o de outros órgãos. O segundo grau se refere à delimitação interna do fundo, à ordem que tinham os documentos na repartição de origem.
De acordo com os princípios e conceitos arquivísticos,
A
o segundo grau do princípio da proveniência determina a existência do fundo de arquivo.
B
o documento que possui valor além da finalidade para a qual foi produzido não é considerado arquivístico.
C
o fundo de arquivo compreende o conjunto de documentos organizados de acordo com critérios científicos ou de entretenimento.
D
o ciclo vital dos documentos, em sua segunda fase, é composto por documentos que estão em uso funcional.
E
a definição de pertinência territorial se opõe ao princípio da proveniência.
Durante um projeto de reorganização do acervo documental do Instituto de Previdência dos Servidores do Município de Araguaína (IMPAR), foi proposta a reunião, em uma única sequência documental, de documentos produzidos pela Secretaria Executiva, pelo Conselho de Administração e pelo Conselho Fiscal, adotando-se como critério exclusivo o assunto tratado. Com base nos princípios da Arquivologia, é correto afirmar que:
A
A proposta é incompatível com o princípio da proveniência, que determina a manutenção da vinculação dos documentos ao respectivo produtor.
B
A proposta está de acordo com o princípio da organicidade, uma vez que documentos de mesmo assunto devem ser reunidos independentemente de sua origem.
C
A proposta observa o princípio da indivisibilidade, segundo o qual documentos produzidos por diferentes unidades administrativas devem compor um único conjunto documental.
D
A proposta é compatível com o princípio da unicidade, que estabelece a organização dos arquivos exclusivamente a partir do conteúdo dos documentos.
No contexto da gestão arquivística de documentos na Administração Pública, especialmente em ambientes digitais e híbridos, a organização e o controle dos documentos exigem a observância de princípios arquivísticos e a implementação de sistemas informatizados compatíveis com requisitos normativos. A classificação documental deve preservar o contexto de produção e as relações orgânicas entre os documentos, enquanto a avaliação documental orienta sua permanência nas diferentes fases do ciclo de vida. Nos sistemas informatizados, a confiabilidade dos documentos depende da manutenção de propriedades arquivísticas específicas ao longo do tempo.
Considerando esse contexto, completa-se corretamente o trecho a seguir:
A classificação documental fundamenta-se no princípio da __________, assegurando a manutenção do contexto de produção; a definição dos prazos de guarda e destinação final decorre da aplicação da __________; e, nos sistemas informatizados de gestão arquivística, a confiabilidade dos documentos está diretamente associada à preservação da __________, que garante que o documento permaneça livre de alterações indevidas ao longo do tempo.
A
pertinência temática − classificação por assunto − fidedignidade
B
organicidade − tabela de temporalidade − autenticidade
C
proveniência − tabela de temporalidade e destinação − integridade
D
cumulatividade − avaliação documental − acessibilidade
Durante a reorganização de um arquivo institucional, um assistente administrativo separou documentos produzidos por diferentes setores e percebeu que muitos haviam sido misturados por assunto, dificultando, assim, a recuperação das informações. Considerando os princípios arquivísticos, a organização adequada deve respeitar, principalmente, o(a):
A
organização documental definida pela frequência de consulta dos usuários internos do arquivo
B
princípio da proveniência, mantendo os documentos vinculados ao órgão produtor e preservando o contexto de criação
C
classificação documental baseada exclusivamente na ordem cronológica de produção e de recebimento dos registros no arquivo
D
princípio da pertinência, agrupando documentos conforme o tema tratado, independentemente de sua origem administrativa
Sobre os princípios da arquivística, analise as assertivas abaixo:
I. O princípio da proveniência estabelece que os documentos devem ser mantidos agrupados de acordo com a instituição, órgão ou pessoa que os produziu, evitando-se a mistura de fundos de proveniência distinta.
II. O princípio da cumulatividade estabelece que intervenções físicas ou técnicas nos documentos (restauração, digitalização, remontagem) devem ser reversíveis, sem comprometer o suporte nem a autenticidade.
III. O princípio da indivisibilidade arquivística dispõe que o conjunto de documentos de um mesmo fundo deve ser preservado unificado, sem dispersão, mutilação ou destruição indevida.
Quais estão corretas?
A
Apenas I e II.
B
Apenas I e III.
C
Apenas II e III.
D
I, II e III.
Assinale a alternativa correta, acerca dos princípios aplicados à arquivologia:
A
Se um determinado conjunto de documentos não se encontra adequadamente armazenado em determinado território, ele deve ser movido para outro território que ofereça melhores condições, segundo o princípio da territorialidade.
B
Se um determinado conjunto de documentos é formado a partir de uma fonte produtora, ele deve continuar crescendo somente com mais documentos provenientes desta mesma fonte, de acordo com o que orienta o princípio da naturalidade.
C
Se um determinado conjunto de documentos, originados na Secretaria de Finanças, é encaminhado ao Arquivo, ele não deve ser misturado aos documentos que provierem de outra Secretaria ou instituição do Município, de acordo com o princípio da proveniência dos fundos.
D
Se um determinado conjunto de documentos, originados na Secretaria de Finanças, é encaminhado ao Arquivo, ele não deve ser misturado aos documentos que provierem de outra Secretaria ou instituição do Município, de acordo com o princípio da pertinência.
E
Se um determinado conjunto de documentos de arquivo é movido de um local para o outro, somente devem ser transferidos os documentos que estiverem intactos, de acordo com o princípio da integridade arquivística.
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