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Questões de Concurso sobre Princípios arquivísticos
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De acordo com Marilena Leite Paes (2004), a Arquivologia estuda os princípios e técnicas relativos à produção, organização, preservação e uso dos documentos de arquivo, considerando seu valor administrativo, legal e histórico ao longo do ciclo de vida documental. No âmbito da formação técnica, a compreensão desses fundamentos é essencial para garantir a gestão adequada dos documentos nas instituições públicas e privadas.
Com base nos fundamentos da Arquivologia e nas práticas arquivísticas tradicionais, analise as afirmações a seguir:
I. Os documentos de arquivo caracterizam-se pela organicidade, pois mantêm relação natural entre si, decorrente das atividades da instituição produtora.
II. A classificação arquivística deve ser realizada preferencialmente por assunto, de modo a facilitar o acesso rápido à informação, independentemente da estrutura funcional da instituição.
III. A avaliação documental tem por finalidade determinar os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, considerando seus valores primário e secundário.
IV. O princípio da proveniência estabelece que os documentos devem ser mantidos de acordo com a entidade produtora, evitando a mistura de fundos distintos.
V. A eliminação de documentos pode ocorrer a qualquer tempo, desde que autorizada pela chefia imediata do setor produtor.
Assinale a alternativa correta:
A
Apenas as afirmativas I e III estão corretas.
B
Apenas as afirmativas I, III e IV estão corretas.
C
Apenas as afirmativas II, III e V estão corretas.
D
Apenas as afirmativas I, II, III e IV estão corretas.
Sobre os princípios arquivísticos, analise as afirmativas abaixo e assinale V para verdadeiro e F para falso:
( ) O princípio da proveniência estabelece que os documentos devem permanecer vinculados ao seu produtor, evitando a mistura com documentos de origem distinta.
( ) O princípio da ordem original refere-se à preservação da disposição interna dos documentosnointerior do fundo documental.
( ) O princípio da organicidade autoriza a reorganização temática dos documentos independentemente do contexto de produção, desde que facilite sua recuperação.
( ) O princípio da indivisibilidade estabelece que os fundos arquivísticos não devem ser dispersos,mutilados ou acrescidos indevidamente.
Assinale a sequência correta:
A
V – V – F – V
B
V – F – F – V
C
F – V – F – V
D
V – V – V – F
E
F – F – V – V
Com base nos princípios arquivísticos, assinale a alternativa correta.
A
Os princípios arquivísticos são aplicáveis apenas à fase permanente dos documentos, não abrangendo as demais fases do ciclo documental.
B
A unicidade documental permite a existência de múltiplas versões com o mesmo valor jurídico e administrativo.
C
A indivisibilidade admite a fragmentação documental desde que facilite o acesso à informação.
D
A originalidade refere-se exclusivamente ao suporte físico do documento, independentemente de seu contexto de produção.
E
Os documentos devem manter vínculo com sua origem institucional.
Com base nas diretrizes nacionais para gestão documental e preservação digital, assinale a opção em que é apresentado um princípio fundamental que assegura a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais.
A
substituição integral dos documentos digitais por versões impressas, para que se assegure maior durabilidade material
B
adoção de sistemas de informação que permitam a edição irrestrita dos documentos
C
implementação de metadados arquivísticos estruturados que possibilitem a contextualização, a rastreabilidade e a preservação dos documentos
D
eliminação periódica de documentos digitais sem critérios definidos, com o objetivo de reduzir custos de armazenamento
A Arquivologia possui princípios que orientam a gestão documental e a preservação da memória institucional. Considerando esses fundamentos, assinale CORRETAMENTE:
A
O princípio da cumulatividade determina que os documentos devem ser eliminados após o encerramento da atividade administrativa.
B
O princípio da territorialidade define que os documentos devem ser organizados segundo a localização geográfica da instituição produtora.
C
O princípio da temporalidade estabelece que todos os documentos devem ser preservados por, no mínimo, 100 anos, independentemente de sua função ou valor.
D
O princípio da organicidade reconhece que os documentos arquivísticos refletem as funções e atividades da entidade que os produziu.
Os dois princípios da arquivologia que têm servido, principalmente, para definir estratégias de classificação dos documentos são os da
A
organicidade e da indivisibilidade.
B
unicidade e da proveniência.
C
cumulatividade e da ordem primitiva.
D
pertinência e da integridade.
E
ordem original e do respeito aos fundos.
Qual das alternativas a seguir apresenta princípios arquivísticos?
A
Princípio da motivação, princípio da razoabilidade, princípio da proporcionalidade, princípio da ampla defesa e princípio do contraditório.
B
Princípio da unidade, princípio da totalidade, princípio da universalidade, princípio da anualidade e princípio da pureza.
C
Princípio da vinculação ao edital, princípio do julgamento objetivo, princípio da competitividade, princípio da celeridade e princípio da economicidade.
D
Princípio da probidade administrativa, princípio da igualdade, princípio do planejamento, princípio da transparência e princípio da segregação de funções.
E
Princípio da proveniência, princípio do respeito à ordem original, princípio da territorialidade, princípio da reversibilidade e princípio da pertinência.
Sobre os princípios da arquivologia, analise as sentenças e assinale a alternativa CORRETA:
I - De acordo com o princípio da proveniência, os arquivos devem ser organizados por fundos de documentos, de modo a se respeitar a origem dos documentos. Estes não podem ser misturados a outros fundos, isto é, devem ser organizados pela origem dos arquivos.
II - Para o princípio da organicidade os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas.
III - O princípio da indivisibilidade exige que os fundos arquivísticos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição ou acréscimos indevidos ou não autorizados.
IV - Segundo o princípio da unicidade, os arquivos conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos. Aquele ofício do governo federal, por exemplo, possui natureza única em função do contexto de determinada atividade oficial.
V - O princípio da cumulatividade refere-se ao fato de que os arquivos constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de um organismo (pessoa, empresa etc.).
A
Somente as sentenças I, III, IV e V estão corretas.
B
Somente as sentenças II, III, IV e V estão corretas.
C
Somente as sentenças III, IV e V estão corretas.
D
As sentenças I, II, III, IV e V estão corretas.
E
As sentenças I, II, III, IV e V estão incorretas.
Os arquivos permanentes são regidos por princípios arquivísticos como arranjo e descrição, e envolvem diferentes tipologias documentais e suportes físicos. Considerando o enunciado, assinale a alternativa CORRETA:
A
O arranjo arquivístico consiste em reorganizar os documentos de acordo com critérios temáticos, independentemente de sua proveniência.
B
A descrição arquivística tem como objetivo fornecer informações que permitam a identificação e compreensão dos documentos, facilitando o acesso.
C
A microfilmagem não possui validade jurídica, sendo apenas recurso de consulta.
D
O planejamento da microfilmagem dispensa critérios técnicos, bastando a seleção aleatória de documentos.
Durante a reorganização do arquivo administrativo de um Instituto Federal (IF), a equipe responsável encontrou documentos derivados de diferentes setores, como da Direção de Ensino, da Coordenação de Extensão e do Departamento de Compras. Um servidor sugeriu reunir todos os documentos relacionados a projetos institucionais em uma única pasta temática, independentemente do setor que os produziu. A arquivista responsável pelo setor alertou que essa prática não seria adequada, pois documentos produzidos por diferentes unidades administrativas não devem ser misturados, devendo permanecer agrupados conforme sua origem institucional. De acordo com os princípios fundamentais da Arquivística, o princípio que fundamenta essa orientação é o da:
A
Organicidade.
B
Ordem original.
C
Territorialidade.
D
Proveniência.
E
Cumulatividade.
Em uma escola pública, a secretária escolar recebeu orientações para reorganizar documentos administrativos antigos, agrupando-os por assunto, independentemente do setor que os produziu, visando a “facilitar a consulta”. À luz dos princípios arquivísticos, por que essa prática é inadequada?
A
Compromete o princípio de proveniência, ao misturar documentos de origens distintas e romper a contextualização da produção documental.
B
Inviabiliza a eliminação documental, pois documentos organizados por assunto não podem ser avaliados posteriormente.
C
Impede a aplicação do princípio da autenticidade, já que apenas documentos digitais podem ser considerados autênticos.
D
Descaracteriza a cumulatividade documental, pois documentos administrativos devem ser classificados exclusivamente por data cronológica.
"Este princípio determina que os arquivos devem ser organizados de acordo com a sua origem, respeitando o fundo documental ao qual pertencem, sem misturá-los a outros fundos". Esse conceito refere-se ao princípio da:
A
Unicidade.
B
Organicidade.
C
Proveniência.
D
Cumulatividade.
E
Territorialidade.
No contexto da gestão documental em instituições públicas que passaram por processos de modernização administrativa, a observância dos princípios arquivísticos é fundamental para assegurar a autenticidade, a integridade e a confiabilidade das informações produzidas, sobretudo diante da multiplicidade de suportes documentais existentes na atualidade. Acerca do conceito de documento arquivístico, assinale CORRETAMENTE:
A
Entende documento arquivístico exclusivamente como aquele registrado em meio físico, especialmente em papel.
B
Considera documento toda informação registrada, independentemente do suporte, desde que esteja relacionada às atividades desenvolvidas pela instituição.
C
Limita o conceito de documento ao conteúdo textual formal, desde que elaborado por autoridade legalmente constituída.
D
Define documento arquivístico como qualquer informação desvinculada da relação orgânica com o órgão produtor.
Ano:
2026
Quanto aos princípios arquivísticos, assinale a alternativa correta.
A
O princípio da organicidade refere-se à relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora. Este princípio está diretamente relacionado à autenticidade dos documentos.
B
O princípio da cumulatividade diz que os documentos de arquivo são acumulados de maneira progressiva, natural e orgânica, mesmo que ainda possa ocorrer, no interesse da instituição, a coleta, seleção e construção dos documentos que irão compor o seu acervo arquivístico.
C
O princípio da territorialidade é um conceito oposto ao de princípio do respeito aos fundos, segundo o qual documentos ou arquivos deveriam ser transferidos para a custódia de arquivos com jurisdição arquivística sobre o território ao qual se reporta o seu conteúdo, sem levar em conta o lugar em que foram produzidos.
D
Princípio básico da arquivologia, o princípio da proveniência ou princípio do respeito aos fundos, divide-se em dois graus: o primeiro grau refere-se à delimitação externa do fundo, a respeitar a origem, não deixando que seus documentos se misturem com o de outros órgãos. O segundo grau se refere à delimitação interna do fundo, à ordem que tinham os documentos na repartição de origem.
De acordo com os princípios e conceitos arquivísticos,
A
o segundo grau do princípio da proveniência determina a existência do fundo de arquivo.
B
o documento que possui valor além da finalidade para a qual foi produzido não é considerado arquivístico.
C
o fundo de arquivo compreende o conjunto de documentos organizados de acordo com critérios científicos ou de entretenimento.
D
o ciclo vital dos documentos, em sua segunda fase, é composto por documentos que estão em uso funcional.
E
a definição de pertinência territorial se opõe ao princípio da proveniência.
No âmbito da gestão documental em organizações públicas, a classificação constitui etapa essencial para o controle da informação e racionalização dos arquivos. À luz dos princípios arquivísticos, é correto afirmar que:
A
A classificação de documentos baseia-se prioritariamente no suporte físico e na forma documental apresentada.
B
A classificação arquivística organiza os documentos segundo a estrutura funcional e as atividades da entidade produtora.
C
A tramitação documental ocorre independentemente do registro formal, desde que haja controle informal interno.
D
A organização dos arquivos correntes prescinde da observância do princípio da proveniência institucional.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, assinale a opção correta.
A
Os arquivos com documentos decorrentes de funções legislativas não são considerados arquivos públicos.
B
O arquivo privado, também chamado arquivo particular, é o arquivo de pessoa física.
C
O descarte é a destruição de documentos que, após avaliação, foram considerados sem valor permanente.
D
A classificação de segurança é a atribuição de graus de sigilo a documentos, conforme legislação específica.
E
A legislação arquivística brasileira prevê situações para alienação de documentos de valor permanente.
Os arquivos públicos e privados são organizados com base em princípios fundamentais da Arquivologia, que orientam a forma correta de produção, classificação, uso e preservação dos documentos. Considerando tais princípios, assinale a única alternativa CORRETA.
A
O princípio da unicidade determina que documentos com o mesmo conteúdo devem ser duplicados e armazenados em pastas diferentes para garantir facilidade de acesso.
B
O princípio da organicidade afirma que os documentos devem ser organizados exclusivamente por ordem alfabética, independentemente da atividade que os gerou.
C
O princípio da proveniência estabelece que os documentos de diferentes órgãos podem ser misturados em um mesmo agrupamento se tratarem de assuntos semelhantes.
D
O princípio do ciclo vital dos documentos considera que cada documento passa por fases distintas - produção, utilização e arquivamento - que orientam sua classificação e destinação.
E
O princípio da cumulatividade determina que o arquivo deve eliminar periodicamente documentos para evitar que sua massa documental cresça ao longo do tempo.
Sobre os princípios fundamentais da Arquivologia, é CORRETO afirmar que:
A
o princípio da proveniência determina que documentos de um mesmo órgão ou entidade devem ser mantidos juntos, preservando sua origem e contexto de produção.
B
o princípio da pertinência territorial recomenda que documentos sejam organizados segundo o local onde foram produzidos, independentemente do órgão responsável.
C
o princípio da naturalidade determina que documentos de diferentes órgãos podem ser reunidos conforme sua afinidade temática, facilitando pesquisas.
D
o princípio da temporalidade estabelece que documentos devem ser classificados exclusivamente pela data de produção, independentemente de sua função administrativa.
E
o princípio da unicidade autoriza a eliminação de documentos duplicados, mesmo que pertençam a fundos diferentes.
No âmbito da Arquivologia, a classificação documental constitui etapa fundamental da gestão de documentos, vinculando-os às funções e atividades institucionais. À luz dos princípios arquivísticos, é correto afirmar que:
A
O princípio da pertinência orienta a organização dos documentos segundo assunto predominante, independentemente do órgão produtor.
B
O princípio da proveniência determina que os documentos sejam agrupados conforme a entidade responsável por sua produção.
C
O princípio da indivisibilidade admite a reorganização do acervo com base em critérios temáticos supervenientes.
D
O princípio da cumulatividade estabelece que os documentos sejam classificados conforme sua frequência de consulta administrativa.
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