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Quanto ao princípio da interpelação, é CORRETO afirmar que:
Destaca a importância dos documentos como evidências de atividades, transações e decisões.
Reconhece a natureza interativa dos arquivos, em que documentos individuais muitas vezes se relacionam uns com os outros para formar uma narrativa mais completa.
Diz respeito à necessidade de facilitar o acesso dos usuários aos documentos arquivados, equilibrando as questões de segurança, privacidade e restrições legais.
Aponta para a necessidade de preservar os arquivos ao longo do tempo, garantindo que os documentos permaneçam disponíveis e acessíveis para as gerações futuras.
Assinale V ou F conforme seja VERDADEIRO ou FALSO, o que se afirma abaixo sobre o Princípio da Imparcialidade.
(__) Sugere que o documento nasce por uma imposição da natureza das atividades de uma instituição e não porque houve uma escolha de ter-se um documento para essa ou aquela finalidade.
(__) Refere-se à capacidade dos documentos de refletirem fielmente as ações do seu produtor.
(__) O motivo da criação de um documento não seria legítimo no que se refere à sua relação com as atividades da entidade que o criou.
(__) A imparcialidade dos documentos está intrinsecamente relacionada à organicidade do arquivo.
Está CORRETA, de cima para baixo, a seguinte sequência:
V, V, F, V.
V, F, F, V.
F, V, V, F.
F, F, V, V.
Na implementação de um sistema de gestão eletrônica de documentos (GED), um escriturário deve estar particularmente atento a qual dos seguintes princípios arquivísticos?
Proveniência e Territorialidade.
Ordem original e Interposição.
Territorialidade e Transcendência.
Proveniência e Ordem original.
Sobre os princípios arquivísticos, é correto afirmar que:
o princípio da organicidade significa que o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.
integridade arquivística é o princípio segundo o qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora das suas relações internas e externas.
segundo o princípio da indivisibilidade, os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
o princípio do respeito à ordem original define que, por terem sido produzidos em um contexto único, os documentos arquivísticos originais são únicos.
o princípio da pertinência foi elaborado na França, em 1841, e consiste em manter agrupados os arquivos provenientes de uma administração, sem misturá-los a outros.
Qual é o princípio arquivístico que determina que os documentos de um mesmo fundo não devem ser misturados com os de outros fundos?
Princípio da Proveniência.
Princípio da Ordem Original.
Princípio da Unicidade.
Princípio da Cumulatividade.
São princípios importantes para a classificação de documentos:
I. Princípio da Não Exaustividade.
II. Princípio da Adequação ao Uso.
III. Princípio do Fornecimento de Contexto.
IV. Princípio da Aplicabilidade Universal.
Estão CORRETOS:
Somente os itens I e II.
Somente os itens III e IV.
Somente os itens II, III e IV.
Todos os itens.
O princípio arquivístico que é derivado do princípio da proveniência é o
princípio da cumulatividade.
princípio da indivisibilidade.
princípio da organicidade.
princípio da integridade.
princípio da unicidade.
Na organização de um arquivo, o primeiro princípio que deve ser aplicado é o princípio do(a)
proveniência.
territorialidade.
valor arquivístico
pertinência.
ordem original.
O conjunto de documentos de uma mesma proveniência é chamado de fundo.
A versão final de um documento é o original.
A tabela de temporalidade é fundamentada no princípio da proveniência.
Ao separar os documentos por órgãos, empresas ou instituições que lhes deram origem, está-se aplicando o princípio de respeito aos fundos.
A conservação do arranjo dado pela entidade que produziu os arquivos estabelece o princípio da reversibilidade.
Respeitar o órgão de origem mantendo separados os documentos de cada órgão e a ordem estrita da disposição dos documentos no interior de um fundo, constitui:
as múltiplas proveniências de um arquivo.
o respeito à procedência.
o respeito à ordem original e à proveniência, respectivamente.
o princípio do respeito aos fundos.
o respeito ao princípio da santidade dos arquivos.
A organicidade é o agrupamento de termos correlatos por entradas gerais.
Na coluna A estão relacionados os princípios da Arquivologia e na B, seus significados. Enumere a coluna B pela coluna A.
COLUNA A
I. Princípio da Cumulatividade.
II. Princípio da Unicidade.
III. Princípio da Indivisibilidade.
IV. Princípio da Organicidade.
COLUNA B
( ) Os fundos de arquivos não podem ser mutilados, dispersos, destruídos, alienados sem autorização ou sofrer adições indevidas.
( ) Também chamado de naturalidade, esse princípio remete ao enriquecimento do arquivo em razão de sua formação contínua.
( ) Os arquivos devem refletir funções, estrutura e atividades da entidade que os produz ou acumula, além de suas relações tanto externas quanto internas.
( ) Os documentos são únicos dentro do seu contexto de produção porque atendem à função realizada por determinado órgão. Porém, isso não significa que sejam proibidas cópias desses documentos.
Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.
I – II – III – IV.
II – III – I – IV.
III – I – IV – II.
III – II – IV – I.
IV – I – III – II.
Para Michel Duchein, a simples produção de documentos não define necessariamente um arquivo. O contexto dessa ocorrência, as circunstâncias que levou à criação dos documentos e os controles que se sucederam são outros fatores relevantes para o arquivista. Nesse sentido, a adoção de critérios sobre identidade jurídica, mandato oficial, posição hierárquica definida, alto grau de autonomia e organograma são parâmetros para qual etapa do processamento técnico de acervos arquivísticos?
Respeito à ordem original.
Identificação de fundos.
Prospecção arqueológica.
Descrição arquivística.
Classifcação arquivística.
De acordo com o princípio da territorialidade:
a organização constituída pela entidade produtora deve ser preservada, seguindo o curso natural com que os documentos foram criados.
os arquivos públicos devem fazer parte do território no qual foram criados, devendo, portanto, a ele pertencer.
os arquivos devem ser organizados por fundos ou núcleos de uma mesma fonte produtora/geradora, não devendo, portanto, ser misturados aos de outras fontes.
os arquivos refletem, em suas relações internas ou externas, a estrutura, atividades e funções do organismo (entidade coletiva, pessoa ou família) que os criou.
O princípio de respeito aos fundos é o primeiro princípio de classificação aplicado ao patrimônio documental de uma nação.