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Com a transferência de funções de uma autoridade para outra como resultado de mudança política ou administrativa, os documentos também serão transferidos para se assegurar a continuidade administrativa. Esse conceito é conhecido como proveniência territorial.
Dentre os princípios da arquivologia, tem-se a unicidade, o que significa que:
Cada documento ocupa um lugar específico dentro da estrutura a qual pertence.
A organização dos documentos devem respeitar a sua origem.
Os documentos representam uma formação progressiva de fatos de uma entidade ou órgão.
O documento deve fazer parte do território em que foi criado e a ele pertencer.
Segundo Belloto, fundo de arquivo compreende os documentos gerados e/ou recebidos por uma entidade pública ou privada que são necessários à sua criação, ao seu funcionamento e ao exercício das atividades que justificam sua existência. O princípio que é norteador da constituição de um fundo de arquivo é o:
Os documentos de arquivo estabelecem uma relação orgânica com as atividades que os produziram.
Certo
Errado
O princípio segundo o qual o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade que o produziu é conhecido como princípio da ordem primitiva.
Certo
Errado
O princípio norteador dos fundos de arquivos é o
orgânico-estrutural.
temático.
da autenticidade.
da confiabilidade.
da naturalidade.
É adequado o arquivamento, em um mesmo local, de maneira conjunta, de documentos pertencentes a uma instituição hospitalar compostos por gravações em pendrives, documentos impressos e microfilmes.
Certo
Errado
A colocação de determinado documento no seu lugar de origem, dentro do fundo de onde provém, obedece ao princípio
da ordem original.
da proveniência.
da originalidade.
da territorialidade.
do respeito aos fundos.
Os documentos de arquivo devem ser armazenados nos locais onde foram acumulados, pois esta é a determinação do princípio da pertinência.
Certo
Errado
O princípio pelo qual é assegurado ao Estado o direito sobre os arquivos públicos é chamado de
inabilidade.
imprescritibilidade.
inalienabilidade.
integridade.
imutabilidade.
A determinação segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas, é definida como princípio da:
organicidade.
proveniência.
cumulatividade.
indivisibilidade.
respeitabilidade aos fundos.
O agrupamento dos documentos pela proveniência evita que eles sejam agrupados tematicamente.
Certo
Errado
Para garantir o vínculo arquivístico entre documentos oriundos da mesma atividade, é necessário adotar o princípio da pertinência na classificação desses documentos.
Certo
Errado