Questões de Concurso sobre Organicidade

Os documentos arquivísticos possuem características específicas importantes para que sejam definidos quais documentos que devem compor o acervo arquivístico. As principais características deles são:

A caracterização de um Arquivo (Fundo) transcende a mera acumulação de volumes ou suportes, pois exige que o conjunto documental reflita o fluxo natural das atividades de seu produtor. Diferente de uma coleção temática, o fundo digital sustenta sua identidade no nexo funcional que une cada registro à missão da entidade, de modo que a estrutura resultante apresenta uma coesão interna específica. Sob essa otica, o elemento fundamental que valida a existência dessa unidade documental no ambiente digital é a:

A organicidade reflete a relação natural entre os documentos e as funções da instituição produtora, servindo como prova autêntica das atividades administrativas realizadas.

Qual é a característica própria dos documentos arquivísticos que se refere às ligações que um documento possui com os demais documentos do mesmo órgão?

Em um órgão público, um assistente administrativo está reorganizando documentos produzidos por diferentes setores, como Recursos Humanos, Financeiro e Atendimento ao Público. Durante o processo, ele decide manter os documentos separados conforme o setor que os produziu, evitando misturar documentos de origens distintas, mesmo que tratem de assuntos semelhantes. De acordo com os princípios básicos da arquivística, essa prática corresponde ao princípio de:

Durante uma capacitação interna sobre gestão documental em um órgão público estadual, o instrutor apresentou os princípios arquivísticos e solicitou que os servidores identificassem qual deles estava sendo aplicado na seguinte situação: ao analisar o acervo documental da Secretaria de Obras, um arquivista constatou que todos os documentos ali existentes (contratos, projetos, ordens de serviço, correspondências e relatórios de fiscalização) haviam sido produzidos naturalmente ao longo do exercício das atividades daquele órgão, refletindo suas relações administrativas internas e externas, sem que tivessem sido reunidos de forma intencional ou artificial. De acordo com a teoria arquivística, o princípio identificado pelo arquivista na situação descrita denomina-se:

No âmbito da Arquivologia, considerando a distinção entre informação orgânica e não orgânica, assinale a alternativa correta.

De acordo com a teoria arquivística, o princípio da

Na Gestão de documentos se um arquivo é formado por um conjunto de documentos que se originam de ações articuladas em prol da missão de uma entidade, tem-se que ele resulta em um todo orgânico cujas partes são interrelacionadas de modo a fornecer o sentido do conjunto. Este termo é conhecido como:

O conceito de "informação arquivística" (ou "informação orgânica") é amplamente utilizado na Arquivologia, mas também tem sido alvo de críticas quanto à sua precisão conceitual. No entanto, autores como Thomassen (2006) defendem sua validade ao enfatizarem a natureza contextual dessa informação. Segundo essa perspectiva, a informação arquivística distingue-se por estar vinculada às funções, atividades e tarefas institucionais, sendo estruturada conforme processos de trabalho que permitem sua compreensão, interpretação e recuperação em diferentes tempos e lugares. Com base nesse entendimento, qual é a principal característica contextual que justifica a qualificação da informação como "orgânica" e/ou "arquivística", conforme defendido por Thomassen (2006)?

Um agente administrativo recebeu determinação para reorganizar documentos de três secretarias distintas, misturandoos por assunto para facilitar o acesso. O servidor ponderou que a medida poderia comprometer a lógica arquivística institucional. De acordo com os princípios da Arquivologia, a reorganização proposta violou o princípio da:

O princípio arquivístico que diz respeito ao fato de os arquivos espelharem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora/acumuladora, em suas relações internas e externas, corresponde ao princípio denominado:

A aplicação do princípio da organicidade nos arquivos resulta em

Considere a definição a seguir:

Qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade acumuladora em suas relações internas e externas.

O enunciado trata de:

De acordo com a terminologia arquivística, a organicidade refere-se

O princípio da arquivologia que demonstra a relação orgânica entre o documento de arquivo e a entidade que o acumulou, refletindo as funções, atividades e estrutura da instituição é o:

Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos. Entre elas, destacam-se a organicidade, a unicidade, a confiabilidade e a autenticidade. Considerando tais características, relacione adequadamente as colunas a seguir.

1. Organicidade.

2. Unicidade.

3. Confiabilidade.

4. Autenticidade.

( ) Relaciona-se ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo.

( ) O documento é inédito dentro do conjunto documental ao qual pertence, mesmo que existam cópias em outros grupos de documentos.

( ) Permite que os documentos possam ser contextualizados no conjunto a que pertencem.

( ) Relaciona-se à capacidade do documento se manter da forma que foi produzido, conforme é transmitido, preservado e custodiado, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia.

A sequência está correta em

Segundo o princípio da organicidade, os documentos de um mesmo órgão devem ser mantidos juntos para preservar o seu contexto de criação e autenticidade.

O conceito de organicidade define-se como a relação natural que se estabelece entre os documentos de uma mesma atividade ou função.

O programa de gestão arquivística de documentos deve garantir as seguintes características do documento arquivístico: organicidade, unicidade, confiabilidade, veracidade e acessibilidade.