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De acordo com a teoria arquivística, o princípio da
ordem original recomenda reorganizar documentos para facilitar o acesso.
proveniência determina que documentos sejam organizados por assunto, independentemente de sua origem.
organicidade refere-se à relação natural entre documentos produzidos no âmbito das atividades da entidade produtora.
unicidade afirma que documentos arquivísticos não podem existir em múltiplas vias.
cumulatividade determina que documentos arquivísticos devem ser eliminados após cumprirem sua função administrativa.