Questões de Concurso sobre Organicidade

Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos. Escolha entre as opções de resposta correta que definem 02 dessas características.

Ao analisar a gestão de arquivos, como são classificadas as informações que caracterizam os documentos de arquivo, que nascem vinculadas à entidade que as produziu/recebeu, refletindo suas atividades e que não podem ser separadas da entidade?

Organicidade consiste na característica de os documentos de arquivo serem únicos, produzidos em um único exemplar.

Analise os itens abaixo em relação à terminologia aplicada em arquivologia.

I- Princípio da organicidade: as relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais. A organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.

II- Princípio da unicidade: Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

III- Princípio da cumulatividade: o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.

Assinale a alternativa correta.

Os documentos que pertencem a um mesmo fundo guardam relação orgânica entre si, o que constitui uma unidade distinta, podendo seus componentes serem separados, constituindo outros agrupamentos.

O princípio que estabelece que os arquivos devem refletir a estrutura, as funções e as atividades da entidade que os produz ou acumula, preservando as relações do documento que comprova como funciona aquela instituição, é o:

As relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais. É a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.

O princípio da relação orgânica não se aplica como parte integrante dos sistemas eletrônicos de documentos, dada a fugacidade e o aspecto descartável das informações.

O princípio da Organicidade na Arquivologia refere-se a

Os princípios da Arquivologia são as diretrizes que orientam as atividades de gestão, organização, preservação e acesso aos documentos arquivados. Afirmar que as relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais, estamos fazendo alusão à

A relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora denomina-se

A relação natural entre documentos do arquivo, que pertence ao CREFITO-4 em decorrência das atividades da entidade produtora, denomina-se:

Heloísa Bellotto (2014) apresenta como epígrafe de seu livro Arquivo: estudos e reflexões o seguinte trecho da conferência pronunciada por Ana Maria de Almeida Camargo, no XIII Congresso Internacional de Arquivos, realizado em Sevilha em setembro de 2000:

A arquivística é marcada pela transversalidade de seu objeto: que não são os documentos de um modo geral, mas os que justificam sua existência pela força probatória; que não são as informações neles contidas, mas sua forma e o contexto que lhes dá relevância; que não é o conhecimento que se pode construir a partir de suas reservas de sentido, para o aqui e agora das organizações ou para a posteridade, mas a correspondência que mantém com as ações para as quais serviram de instrumento e que lhes conferem um caráter específico e único.

(Ana Maria de Almeida Camargo. IN: BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivo: estudos e reflexões. Belo Horizonte: Editora UFMG, p.7; 23, 2014)

Na frase “mas a correspondência que mantém com as ações para as quais serviram de instrumento e que lhes conferem um caráter específico e único”, a quais princípios arquivísticos, respectivamente, a autora se refere?

O princípio da arquivologia que estabelece que os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos é denominado como princípio da:

Esse princípio arquivístico afirma que os documentos de arquivo refletem as atividades da entidade que os acumulou, seja essa entidade uma pessoa física ou jurídica, a quem estão vinculados organicamente. Isso significa que um documento de arquivo nasce vinculado a alguém (pessoa física ou jurídica) e permanecerá vinculado àquela pessoa até o fim de sua missão. Trata-se do princípio da

Segundo o princípio da organicidade, os arquivos devem espelhar a estrutura, as funções e as atividades da organização que os produz e armazena, mediante as interações internas e externas.

Ao se iniciar o trabalho em um arquivo, é preciso se analisarem os quadros gerais de sua produção documental, já que os documentos de arquivo só podem ser plenamente compreendidos em conjunto e dentro dos quadros gerais de sua produção, ou seja, com o estabelecimento de seus(suas)

Pelo princípio arquivístico da organicidade, as relações administrativas espelham-se nos conjuntos documentais.

O axioma “Relação entre a individualidade do documento e o conjunto no qual ele se situa geneticamente, sendo precisamente a base da noção do fundo de arquivo” deve estar sempre presente, quase que implacavelmente, nas tarefas de organização interna de fundos, sendo chamado de

Leia o trecho a seguir.

O documento audiovisual, inserido em um contexto arquivístico, deve ser compreendido quando relacionado com os demais documentos produzidos e acumulados pelo organismo produtor, sendo a contextualização arquivística indispensável, uma vez que o documento de arquivo não possui caráter autoexplicativo. A prática constante nos arquivos de separar documentos audiovisuais dos demais documentos convencionais é um ato fora dos padrões arquivísticos; muitas vezes, essa prática é vista como se constituísse a própria organização arquivística.

Luiz Antônio S. da Silva e Telma C. Carvalho.(Adaptado)

A prática relatada pelos autores leva à