Questões de Concurso sobre Organicidade

O princípio da organicidade estabelece a relação natural entre os documentos de um arquivo, resultado direto das atividades da organização produtora.

Conhecido princípio arquivístico estabelece que os documentos de um arquivo devem refletir a estrutura e as atividades da organização que os produziu, formando um conjunto interligado e natural, tal como as partes de um organismo vivo. Com base nessa informação, assinale a opção que apresenta a correta denominação desse princípio arquivístico.

O programa de gestão arquivística de documentos deve garantir as seguintes características do documento arquivístico: organicidade, unicidade, confiabilidade, veracidade e acessibilidade.

A organicidade se refere às relações dos documentos com o produtor do fundo de arquivo, configurando-se como um macroprincípio arquivístico.

Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos. Entre elas, destacam-se a organicidade, a unicidade, a confiabilidade e a autenticidade. Nesse sentido, considera-se um documento autêntico aquele que:

Com relação aos arquivos, é correto afirmar que os documentos

Relacione os conceitos da Coluna 1 com suas definições da Coluna 2.

Coluna 1 Conceitos

1. Organicidade

2. Autenticidade

3. Confiabilidade

4. Acessibilidade

Coluna 2 Definições

( ) Refere-se à relação natural entre os documentos, decorrente das funções da instituição.

( ) Garante que o documento seja aquilo que afirma ser, sem adulterações.

( ) Assegura que a informação registrada possa ser considerada verdadeira e precisa.

( ) Possibilita que o documento seja recuperado e utilizado sempre que necessário.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Sobre a gestão de arquivos, assinale a alternativa correta.

O princípio direcionador da fixação de fundos de arquivos pode ser considerado o orgânico estrutural.

Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos, sendo uma delas a organicidade. Sobre essa característica, assinalar a alternativa CORRETA.

O princípio orientador da atividade de Arquivologia que determina que os documentos devem ser mantidos como foram originalmente criados, de forma a preservar a estrutura, as funções e as atividades da entidade que os produziu é o da

Os documentos não orgânicos não devem ser registrados pelo serviço de protocolo da instituição.

As relações que se refletem no interior dos conjuntos documentais e estabelecem a condição existencial dos arquivos estão presentes no princípio da

A relação que distingue o documento arquivístico dos registros de informação produzidos e mantidos em ambiente digital é a

Para bem atuar na condição de auxiliar administrativo, Maria foi orientada pelo seu supervisor a compreender os princípios e qualidades arquivísticas, visto que uma das suas atribuições é auxiliar na conferência e produção de arquivos públicos. Com base nos princípios e qualidades arquivísticas, analise as afirmativas a seguir.

I. Princípio da unicidade: fixa a identidade do documento em relação ao seu produtor, devendo ser organizado de acordo com a competência e as atividades exclusivas da instituição ou pessoa legitimamente responsável por sua criação.

II. Princípio da organicidade: refere-se à qualidade dos arquivos de refletirem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora ou acumuladora, evidenciando suas relações internas e externas.

III. Princípio da veracidade: refere-se ao conteúdo de um documento, assegurando que ele não sofreu alterações, corrompimentos ou adulterações, preservando sua integridade e autenticidade.

IV.Princípio do inter-relacionamento: possibilita a compreensão do contexto do documento em relação ao seu fundo, proporcionando uma visão mais ampla de seu papel e relevância dentro do conjunto documental.

V. Princípio da territorialidade: estabelece que o documento deve ser mantido o mais próximo possível de seu local de produção, exceto nos casos de documentos gerados por operações militares ou representações diplomáticas.

Está correto o que se afirma apenas em

A qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade produtora em suas relações internas e externas é a:

A terminologia arquivística é rica e específica, refletindo a diversidade de documentos e as práticas de gestão associadas a eles. Um termo frequentemente utilizado é 'documento orgânico', que tem um significado particular no contexto arquivístico. Na terminologia arquivística, o que define um 'documento orgânico'?

Os documentos arquivísticos surgem naturalmente no decorrer das atividades de uma pessoa física ou jurídica, como uma decorrência normal do ato de se registrar essas atividades. Desse registro espontâneo, resulta uma promessa de imparcialidade dos documentos bem como um vínculo entre eles. Tal vínculo se traduz na relação orgânica que os documentos têm entre si e no fato de o conjunto documental resultante ser dotado de organicidade. Como se trata de documentar atividades, cada documento é único no seu conjunto, na medida em que desempenha uma função específica. Nesse contexto, o que a submissão destes documentos a procedimentos arquivísticos ininterruptos de gestão e de preservação garante?

O Princípio da Organicidade diz respeito à

Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos. Nesse sentido, destaque a característica que possui as seguintes especificidades: “os documentos de arquivo são produzidos e acumulados em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo órgão ou entidade, o que os contextualiza no conjunto a que pertencem”.