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Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais document...
Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos. Entre elas, destacam-se a organicidade, a unicidade, a confiabilidade e a autenticidade. Nesse sentido, considera-se um documento autêntico aquele que:
A
É produzido e acumulado em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo órgão ou entidade, estando contextualizado no conjunto documental ao qual pertence.
B
Documental de que faz parte, pois seu relacionamento com os demais documentos daquele grupo é sempre exclusivo. Embora possam existir cópias em outros conjuntos, cada cópia é única dentro de seu contexto.
C
Está relacionado ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo. Para tanto, precisa ser dotado de completeza e ter seus procedimentos de criação bem controlados.
D
Corresponde ao que declara ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, sendo livre de adulterações ou qualquer forma de corrupção.