Questões de Concurso sobre Unicidade

Um processo administrativo só faz sentido dentro do conjunto de documentos que compõem a atividade administrativa. Esse exemplo refere-se ao princípio da

O princípio da unicidade estabelece que, não obstante a sua forma, o seu gênero, o seu tipo ou o seu suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função de seu contexto de produção.

O princípio da unicidade estabelece que, ainda que existam cópias, os documentos de arquivos são únicos nos seus contextos de criação.

A unicidade, princípio da arquivologia, decorre

Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue os itens seguintes.

O princípio da unicidade arquivística preconiza que os documentos produzidos em formato digital perdem a sua natureza arquivística singular se forem replicados em múltiplos servidores de armazenamento.

Considere os conceitos a seguir, relacionando cada item ao termo correspondente:

1. Autenticidade

2. Identidade

3. Naturalidade

4. Organicidade

( ) Conjunto dos atributos de um documento arquivístico que o caracterizam como único e o diferenciam de outros documentos arquivísticos.

( ) Os documentos não são coletados artificialmente, mas produzidos e recebidos em um processo natural vinculado aos interesses da instituição e à conformidade legal dos seus atos, e assim são acumulados.

( ) Qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento e adulteração.

( ) Relação que liga cada documento ao anterior ou ao posterior e a todos aqueles do que participam da mesma atividade.

Assinale a alternativa que preenche, CORRETAMENTE, a coluna da direita, de cima para baixo:

O documento de arquivo é aquele produzido e/ou recebido por uma pessoa física ou jurídica, no decorrer das suas atividades, qualquer que seja o suporte dotado de organicidade. Qual é a característica do documento arquivístico, segundo à qual cada registro arquivístico tem um lugar único na estrutura documental do conjunto ao qual pertence?

No contexto do arquivamento de documentos, os documentos de arquivo possuem características específicas que os diferenciam dos demais documentos. Como é denominada a característica que descreve que o documento de arquivo é único no conjunto documental de que faz parte, pois as suas relações com os demais documentos do grupo são sempre exclusivas, e mesmo que existam cópias em outros grupos, sendo que cada cópia é única em seu respectivo lugar?

Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos. Entre elas, destacam-se a organicidade, a unicidade, a confiabilidade e a autenticidade. No que se refere à unicidade, assinale a sua correta definição.

Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos. Entre elas, destacam-se a organicidade, a unicidade, a confiabilidade e a autenticidade. Considerando tais características, relacione adequadamente as colunas a seguir.

1. Organicidade.

2. Unicidade.

3. Confiabilidade.

4. Autenticidade.

( ) Relaciona-se ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo.

( ) O documento é inédito dentro do conjunto documental ao qual pertence, mesmo que existam cópias em outros grupos de documentos.

( ) Permite que os documentos possam ser contextualizados no conjunto a que pertencem.

( ) Relaciona-se à capacidade do documento se manter da forma que foi produzido, conforme é transmitido, preservado e custodiado, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia.

A sequência está correta em

O princípio da unicidade é um dos fundamentos essenciais da arquivologia e se refere à característica única de cada documento arquivístico, mesmo que existam cópias ou documentos semelhantes.

Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos. Entre elas, destacam-se a organicidade, a unicidade, a confiabilidade e a autenticidade. Nesse sentido, considera-se um documento autêntico aquele que:

A característica arquivística relacionada ao processo de criação dos documentos, sua manutenção e custódia – considerando que os documentos são, segundo Fonseca (1998), “produtos de rotinas processuais que visam ao cumprimento de determinada função ou atividade” (1998, p. 35-36), denomina-se

Os princípios arquivísticos tratam-se de orientações na condução da gestão de práticas de arquivos. Assinale a alternativa correspondente ao princípio que determina que cada documento deve ser considerado único, mesmo que existam várias cópias, porque ele faz parte de uma cadeia de informações que reflete o contexto e a história de sua produção.

Para bem atuar na condição de auxiliar administrativo, Maria foi orientada pelo seu supervisor a compreender os princípios e qualidades arquivísticas, visto que uma das suas atribuições é auxiliar na conferência e produção de arquivos públicos. Com base nos princípios e qualidades arquivísticas, analise as afirmativas a seguir.

I. Princípio da unicidade: fixa a identidade do documento em relação ao seu produtor, devendo ser organizado de acordo com a competência e as atividades exclusivas da instituição ou pessoa legitimamente responsável por sua criação.

II. Princípio da organicidade: refere-se à qualidade dos arquivos de refletirem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora ou acumuladora, evidenciando suas relações internas e externas.

III. Princípio da veracidade: refere-se ao conteúdo de um documento, assegurando que ele não sofreu alterações, corrompimentos ou adulterações, preservando sua integridade e autenticidade.

IV.Princípio do inter-relacionamento: possibilita a compreensão do contexto do documento em relação ao seu fundo, proporcionando uma visão mais ampla de seu papel e relevância dentro do conjunto documental.

V. Princípio da territorialidade: estabelece que o documento deve ser mantido o mais próximo possível de seu local de produção, exceto nos casos de documentos gerados por operações militares ou representações diplomáticas.

Está correto o que se afirma apenas em

Segundo Heloísa Belotto, uma das características fundamentais dos documentos de arquivo é sua unicidade, ou seja, são documentos que possuem um valor único e insubstituível para a entidade que os produziu ou acumulou ao longo de suas atividades. Esses documentos são criados e mantidos como parte natural das funções administrativas, jurídicas, financeiras ou de outra natureza de uma organização, refletindo suas ações e decisões ao longo do tempo. Com base nisso, assinale a alternativa que apresenta as características essenciais dos documentos de arquivo.

Dentre as características dos documentos de arquivos, a unicidade corresponde a cada registro arquivístico possuir um lugar único na estrutura documental do conjunto ao qual pertence.

O princípio do respeito aos fundos também é denominado princípio da

De acordo com o princípio da proveniência, os documentos de arquivos devem conservar seu caráter único, em função de seu contexto de produção, independentemente de sua forma, gênero, tipo ou suporte.

O princípio da arquivologia que diz que os arquivos originários de uma instituição devem manter sua individualidade, sem se misturarem a arquivos de outras entidades/origens, é conhecido como: