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O documento de arquivo é aquele produzido e/ou recebido por uma pessoa física ou jurídica, no decorrer das suas atividades, qualquer que seja o suporte dotado de organicidade. Qual é a característica do documento arquivístico, segundo à qual cada registro arquivístico tem um lugar único na estrutura documental do conjunto ao qual pertence?
Autenticidade.
Naturalidade.
Unicidade.
Imparcialidade.