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O arquivo formado por um conjunto de documentos que se originam de ações articuladas em prol da missão de uma entidade, resultando em um todo orgânico cujas partes são inter-relacionadas de modo a fornecer o sentido do conjunto, apresenta como qualidade dos seus documentos a:
arbitrariedade.
organicidade.
unicidade.
cumulatividade.
imparcialidade.
Analise as tarefas a seguir.
I. Atender e identificar o portador;
II. Conferir a listagem;
III. Conferir as caixas de processos que acompanham a listagem;
IV. Assinar e devolver uma via do documento;
Uma atividade realizada por meio das quatro tarefas listadas acima produziu o seguinte documento:
Índice;
Termo de avaliação;
Tabela de equivalência;
Instrumento de pesquisa;
Guia de recolhimento de documentos.
Nenhum documento de arquivo pode ser plenamente compreendido isoladamente e fora dos quadros gerais de sua produção (Janice Gonçalves). A autora alude ao conceito de
autenticidade.
proveniência.
indivisibilidade.
organicidade.
veracidade.
Em arquivologia, o conceito de organicidade está relacionado à ideia de
estrutura de formulação documental pautada em controles manuais e de cunho incremental.
desenvolvimento de técnicas administrativas para a produção de documentos que não levem em consideração os ciclos iterativos.
potencialização no arranjo de arquivos por meio de desenvolvimento de novas tecnologias.
organização decisória ordenada pela hierarquia nas escolhas das candidatas a entidades produtoras.
relação natural entre documentos de um arquivo decorrentes das atividades da entidade.
Em relação aos princípios e conceitos arquivísticos, é correto afirmar que
o princípio da proveniência estabelece que um arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família pode ser misturado aos de outras entidades produtoras.
a organicidade refere-se à relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora.
a integridade arquivística refere-se à credibilidade e à qualidade de um documento ser o que diz ser e que está livre de adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção.
o princípio do respeito aos fundos relaciona-se ao estado dos documentos que se encontram completos e que não sofreram nenhum tipo de corrupção ou alteração não autorizada nem documentada.
o princípio do respeito à ordem original prevê que todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido, se necessário.
A organicidade é o agrupamento de termos correlatos por entradas gerais.
No que diz respeito à acumulação, a qualidade que difere um documento de arquivo daquele que integra uma coleção é a
autenticidade.
imparcialidade.
naturalidade.
organicidade.
unicidade.
A arquivologia tem princípios definidos e consagrados na bibliografia da área. Escolha a alternativa que cita dois princípios da arquivologia:
Autenticidade e Bivalência.
Proveniência e Organicidade.
Holístico e Histórico.
Continuidade e eficiência.
Cronológico e Atemporal.
Suponha-se que determinado órgão público tenha resolvido arquivar os documentos sob sua responsabilidade, levando em consideração a estrutura e as atividades dos órgãos que criaram os documentos. Nesse caso, a decisão baseou-se no princípio da organicidade.
Segundo Belloto (2002, p. 21), “a _______ é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas”. Assinale a alternativa cujo termo preenche corretamente a lacuna.
Indivisibilidade
Organicidade
Unicidade
Cumulatividade
Proveniência
Quando a estrutura de conjuntos documentais de um arquivo se forma justamente em decorrência das atividades da entidade, evoca-se o princípio da
organicidade.
unicidade.
proveniência.
integridade.
A frase – (…) “o fato de os documentos de arquivo acumularem- se natural, progressiva e continuamente lhes garante uma coesão espontânea e estruturada.” – refere- se à
organicidade.
imparcialidade.
temporalidade.
autenticidade.
integridade.
De acordo com os princípios arquivísticos, assinale a alternativa que corresponda com a correta definição do Princípio da Organicidade.
Também chamado de naturalidade, esse princípio remete ao enriquecimento do arquivo em razão de sua formação contínua.
os documentos são únicos dentro do seu contexto de produção porque atendem à função realizada por determinado órgão. Porém, isso não significa que sejam proibidas cópias desses documentos.
Os fundos de arquivos não podem ser mutilados, dispersos, destruídos, alienados sem autorização ou sofrer adições indevidas.
Os arquivos devem refletir funções, estrutura e atividades da entidade que o produz ou acumula, além de suas relações, tanto externas quanto internas.
Os documentos de arquivo estabelecem uma relação orgânica com as atividades que os produziram.
Certo
Errado
O princípio norteador dos fundos de arquivos é o
orgânico-estrutural.
temático.
da autenticidade.
da confiabilidade.
da naturalidade.
A determinação segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas, é definida como princípio da:
organicidade.
proveniência.
cumulatividade.
indivisibilidade.
respeitabilidade aos fundos.
Uma das características básicas do arquivo é que o significado do acervo documental não depende da relação que os documentos tenham entre si.
Certo
Errado
Acerca dos princípios arquivísticos, assinale a assertiva correta.
O princípio de respeito aos fundos agrupa os documentos a partir dos assuntos que tratam e devem ser misturados aos de outras entidades produtoras.
Ao manter fundos sem dispersão, mutilação, alienação, destruição ou acréscimos indevidos ou não autorizados o arquivista respeita o princípio da unicidade.
A organicidade é o princípio segundo o qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas.
Indivisibilidade é o princípio segundo o qual os arquivos constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de um organismo.
De acordo com o princípio da cumulatividade os arquivos públicos e privados conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos.