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O conceito do órgão de documentação conhecido como centro de documentação e informação está relacionado ao(à):
local que abrange algumas atividades da biblioteconomia, da arquivística e da informática, sendo seu campo bem maior
acumulação ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa
conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente por estudo, pesquisa
instituição de interesse público, que coloca à disposição do público, conjunto de peças e objetos
Ao contrário dos objetos, livros e outros documentos de bibliotecas e museus, os documentos de arquivo são
necessários e interdependentes.
dependentes e com estatuto documental atribuído.
necessários e autônomos.
desnecessários e dependentes.
autônomos e com estatuto documental congênito.
Em relação aos arquivos, assinale a alternativa correta.
Coleção artificial de documentos reunidos por assunto.
Conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente.
Tem como finalidade conservar, estudar e colocar à disposição do público conjunto de peças e objetos.
O objetivo principal é o de coligir, armazenar, classificar, selecionar e disseminar todo tipo de informação.
A organização respeita o princípio da proveniência.
Como registros diretos das ações de pessoas e instituições, os documentos de arquivo são fontes vitais de informação. Diante disso, NÃO é considerado tipo de suporte de um arquivo:
Audiovisual.
Manuscrito.
Objeto tridimensional.
Impresso.
O fundo de arquivo compreende os documentos que, gerados e(ou) recolhidos por uma entidade pública ou privada, são necessários ao exercício das atividades que justificam sua existência, devendo os documentos de determinada unidade administrativa ser sempre separados para fins de organização.
Certo
Errado
O órgão de documentação cuja finalidade é funcional é o(a):
Centro de documentação e informação
Biblioteca
Arquivo
Museu
Julgue o próximo item, referente à arquivologia.
Os documentos produzidos por uma instituição que esteja em atividade formam o fundo de arquivo denominado fechado.
Certo
Errado
Centro de Documentação:
I. Pode tratar de informações arquivísticas, bibliográficas ou museológicas.
II. Seu foco é na disseminação de informação ou de documentos aos usuários.
III. Se parece, na essência, com as bibliotecas.
IV. Tem a finalidade de realizar a guarda e a preservação para dar acesso a informações e documentos.
V. Organiza e conserva a informação que contém nos arquivos.
A alternativa que apresenta o conjunto das assertivas CORRETAS é:
I, II, III e IV somente.
I, II e V somente.
I, III e V somente.
I, II e IV somente.
II, III e IV somente.
Arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas, ou mesmo pessoas físicas, na constância e em decorrência de seus negócios, de suas atividades especificas e no cumprimento de seus objetivos, qualquer que seja a informação ou a natureza do documento. Referindo-se às funções do arquivo é correto, EXCETO:
Recolher e ordenar os documentos que circulam na empresa.
Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação.
Garantir o fluxo dos pedidos de documentos proveniente dos diversos órgãos da empresa.
Arquivar os documentos, visando à recuperação da informação.
Conservar e não assegurar a integridade dos documentos, provocando danos para ocasionar sua perda.
O conjunto de documentos somente poderá ser considerado arquivo caso os documentos sejam textuais. Os documentos audiovisuais e cartográficos, por sua vez, ainda que reunidos, não constituirão um arquivo.
Certo
Errado
Todo e qualquer método arquivístico é realizado tendo como base algumas premissas. Estas premissas diferenciam, por exemplo, um documento de biblioteca, museu ou centro de documentação, de um documento de arquivo, e refletem as preocupações evidentes da disciplina com relação à produção, ao uso e ao armazenamento de documentos. São quatro as prioridades da arquivologia: o documento como prova de um ato ou fato, comunidade ou público-alvo, preservação, sigilo e segurança. Sobre o tema, assinale a alternativa correta.
Diferente da biblioteconomia, o foco não está na informação, mas no documento como figurante da existência de um ato e de suas repercussões administrativas, fiscais e legais.
A questão informacional não é uma consequência, mas sim uma prioridade.
Em bibliotecas e museus, a gama de usuários é bastante localizada ou regionalizada, enquanto, em arquivos, fala-se mais de comunidade ou público-alvo, que pode abranger o público local, regional, nacional e internacional.
O acesso aos documentos, sua identificação e sua localização, ou seja, a recuperação da informação, é secundário, sendo prioridade garantir a preservação física e intelectual do documento.
Do ponto de vista arquivístico, um pen drive virgem e um livro são considerados, respectivamente,
documento e documento.
documento e suporte.
informação e documento.
suporte e suporte.
suporte e documento.
Considere a dissolução da Assembleia Constituinte de 1823 como exemplo de um ato político administrativo do século XIX.
Em torno do acontecimento, pode ser gerada uma variedade de materiais que, em conjunto, contribui para a composição da memória e do patrimônio cultural. São alguns exemplos:
I. documentos parlamentares e decreto de D. Pedro I;
II. análises impressas em forma de livros ou artigo.
Os exemplos citados são considerados, respectivamente, documentos de:
museu; arquivo;
arquivo; museu;
biblioteca; arquivo;
arquivo; biblioteca;
biblioteca; museu.
Na comparação entre arquivos, bibliotecas e museus, é correto afirmar que
documentos de arquivo e de museu são interdependentes, enquanto os de biblioteca são autônomos.
documentos de arquivo e de museu têm caráter necessário, enquanto os de biblioteca têm caráter contingente.
arquivos e bibliotecas têm funções primárias administrativas e técnicas, enquanto as funções primárias dos museus são educacionais, científicas e culturais.
documentos de arquivo nascem com estatuto documental congênito, enquanto documentos de biblioteca e de museu nascem com estatuto documental atribuído.
a constituição dos acervos das três instituições de custódia é a mesma: compra, doação ou permuta de fontes múltiplas.
As exposições nos arquivos são instrumentos de difusão cultural e podem exercer um papel de mediação cultural ao aproximar os usuários dos arquivos.
Certo
Errado
Os documentos de uma entidade custodiadora formam um acervo.
Certo
Errado
De forma distinta dos documentos de museus, os documentos de arquivos administrativos são frutos das atividades desenvolvidas por organizações e profissionais no desempenho de suas funções.
Certo
Errado
Sob o ponto de vista das razões culturais, os arquivos públicos constituem fonte de cultura comparável a livros e acervos de museus, sendo o cuidado com eles uma obrigação pública.
Certo
Errado
Durante uma auditoria interna, os responsáveis por um órgão público confundiram o setor de arquivos com a biblioteca institucional. Um dos auditores justificou que ambos os setores guardam “documentos informacionais” e, portanto, poderiam ser tratados da mesma maneira na avaliação de acervos. Diante disso, a arquivista do órgão explicou que a natureza do acervo arquivístico exige tratamento técnico diferenciado. Com base nessa situação, é correto afirmar que arquivos:
reúnem documentos únicos com valor administrativo, legal e histórico
são conjuntos de obras de referência com valor informativo genérico
e bibliotecas se diferem apenas quanto ao suporte dos documentos
devem ter acesso irrestrito, como o acervo bibliográfico
Tipos de arquivos e custódia institucional variam quanto a natureza, titularidade e interesse público. Marque a alternativa correta sobre arquivos públicos municipais, arquivos privados de interesse público e arquivos especializados.
Arquivo público municipal integra acervos produzidos e recebidos por órgãos locais; arquivo privado de interesse público pode ser objeto de instrumentos de cooperação para guarda e acesso; arquivos especializados ajustam gestão a requisitos setoriais.
Arquivo público municipal agrega coleções particulares por curadoria temática; arquivo privado de interesse público mantém acesso condicionado a autorização do produtor; arquivos especializados substituem normas arquivísticas por rotinas operacionais.
Arquivo público municipal recebe acervos mediante compra; arquivo privado de interesse público observa restrição de consulta a pesquisadores credenciados; arquivos especializados adotam classificação por suporte.
Arquivo público municipal custodia apenas documentos permanentes; arquivo privado de interesse público tem gestão eminentemente cultural; arquivos especializados dispensam TTD.
Arquivo público municipal constitui conjunto de coleções; arquivo privado de interesse público representa projetos curatoriais; arquivos especializados priorizam difusão sem requisitos de preservação.