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Questões de Concurso sobre Diferenças entre Arquivo, Biblioteca e Museu
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Durante uma auditoria interna, os responsáveis por um órgão público confundiram o setor de arquivos com a biblioteca institucional. Um dos auditores justificou que ambos os setores guardam “documentos informacionais” e, portanto, poderiam ser tratados da mesma maneira na avaliação de acervos. Diante disso, a arquivista do órgão explicou que a natureza do acervo arquivístico exige tratamento técnico diferenciado. Com base nessa situação, é correto afirmar que arquivos:
A
reúnem documentos únicos com valor administrativo, legal e histórico
B
são conjuntos de obras de referência com valor informativo genérico
C
e bibliotecas se diferem apenas quanto ao suporte dos documentos
D
devem ter acesso irrestrito, como o acervo bibliográfico
Tipos de arquivos e custódia institucional variam quanto a natureza, titularidade e interesse público. Marque a alternativa correta sobre arquivos públicos municipais, arquivos privados de interesse público e arquivos especializados.
A
Arquivo público municipal integra acervos produzidos e recebidos por órgãos locais; arquivo privado de interesse público pode ser objeto de instrumentos de cooperação para guarda e acesso; arquivos especializados ajustam gestão a requisitos setoriais.
B
Arquivo público municipal agrega coleções particulares por curadoria temática; arquivo privado de interesse público mantém acesso condicionado a autorização do produtor; arquivos especializados substituem normas arquivísticas por rotinas operacionais.
C
Arquivo público municipal recebe acervos mediante compra; arquivo privado de interesse público observa restrição de consulta a pesquisadores credenciados; arquivos especializados adotam classificação por suporte.
D
Arquivo público municipal custodia apenas documentos permanentes; arquivo privado de interesse público tem gestão eminentemente cultural; arquivos especializados dispensam TTD.
E
Arquivo público municipal constitui conjunto de coleções; arquivo privado de interesse público representa projetos curatoriais; arquivos especializados priorizam difusão sem requisitos de preservação.
No que tange aos paralelos entre arquivos e bibliotecas sobre o método descritivo, afirma-se com relação aos primeiros que aplica-se a:
A
conjunto de documentos
B
unidades discriminadas
C
unidades isoladas
D
finalidade cultural
E
monumentos
Bibliotecas e arquivos desempenham papéis fundamentais na preservação e disseminação do conhecimento e da cultura. Enquanto as bibliotecas oferecem acesso a uma ampla gama de materiais para pesquisa e aprendizado, os arquivos são essenciais para a conservação de documentos históricos e administrativos, garantindo a memória das instituições e da sociedade. Ambos são pilares indispensáveis para o desenvolvimento intelectual e cultural de uma comunidade. Conforme as diferenças básicas entre arquivo e biblioteca, é correto afirmar que
A
nos arquivos, os documentos são adquiridos por compra, doação ou permuta, enquanto nas bibliotecas os documentos são acumulados organicamente.
B
tanto nos arquivos quanto nas bibliotecas os documentos existem em um único exemplar ou em um número limitado de cópias.
C
nas bibliotecas, a organização dos documentos segue uma lógica própria de cada instituição, enquanto nos arquivos existe uma classificação padronizada.
D
toda biblioteca é organizada segundo parâmetros internacionais e rigorosamente padronizados e cada arquivo segue a conformidade da instituição a que está vinculado.
E
enquanto nas bibliotecas os documentos são conservados para fins funcionais, nos arquivos são conservados para fins culturais.
Ao longo dos anos, a função entre arquivo, biblioteca e museu vem se confundindo, muitas vezes pelos documentos armazenados ou pela função dessas instituições. A autora Marilena Leite Paes diferencia essas instituições. Considere:
I. Arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, exclusivamente textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.
II. Biblioteca é o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.
III. Museu é uma instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural.
Estão corretas as afirmativas
A
I e III, apenas.
B
I, II e III.
C
II e III, apenas.
D
I e II, apenas.
De acordo com as características conceituais de cada instituição, relacione as instituições listadas a seguir à principal atividade que desenvolvem.
I. Arquivo
II. Biblioteca
III. Centro de documentação
( ) Referência dados
( ) Reúne coleções
( ) Recebe fundos
Assinale a opção que indica a relação correta.
A
III – II – I.
B
I – II – III.
C
II – III – I.
D
I – III – II.
As diferenças observadas entre os materiais de biblioteca e de arquivo referem-se ao modo pelo qual se originam e ao modo pelo qual entram para as respectivas custódias. Com relação às diferenças no acervo, segundo T. R. Schellenberg, analise os itens a seguir.
I. A diferença entre o material de biblioteca e o de arquivo está intimamente relacionada à sua forma física.
II. O material impresso, normalmente fica na esfera dos bibliotecários, mas sob determinadas circunstâncias pode ter ou adquirir um caráter arquivístico.
III. Os materiais audiovisuais e cartográficos apresentam quase o mesmo interesse tanto para os bibliotecários quanto para os arquivistas.
IV. Enquanto os arquivos aparecem como resultado de uma atividade funcional regular, os manuscritos históricos, ao contrário, são, em geral, o produto de uma expressão espontânea do pensamento ou sentimento.
Está correto o que se afirma em
A
I, III e IV, apenas.
B
II, III e IV, apenas.
C
II e IV, apenas.
D
I e III, apenas.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Verbena
Quem exerce, de fato, poder sobre a construção do conhecimento histórico, da memória coletiva e da identidade cultural, ao contrário do papel atribuído, por exemplo, aos monumentos históricos?
A
Os arquivos.
B
Os museus.
C
Os memoriais.
D
As bibliotecas.
E
Os centros culturais.
O documento de arquivo difere de outros documentos devido ao seu suporte e formato, uma vez que são considerados arquivos apenas os textuais; documentos de outros suportes, formatos e gêneros são destinados a centros de documentação, bibliotecas e museus.
C
Certo
E
Errado
Embora arquivos e bibliotecas compartilhem o propósito de organizar informações, existem algumas diferenças fundamentais entre eles. A respeito dessas diferenças, assinale a alternativa correta.
A
A biblioteca armazena documentos de caráter oficial, administrativo e histórico, enquanto o arquivo contém principalmente obras publicadas e outros materiais destinados à leitura e pesquisa
B
O objetivo principal do arquivo é a preservação e organização de documentos para fins administrativos, legais, históricos, enquanto a biblioteca tem como objetivo principal fornecer acesso público a materiais para informação, educação e pesquisa
C
A biblioteca lida com uma variedade de formatos, incluindo papel, eletrônico e outros meios, dependendo da evolução tecnológica e da natureza da organização, enquanto o arquivo lida principalmente com documentos impressos, podendo, em algumas exceções, incluir materiais digitais, audiovisuais e outros formatos
D
Ao contrário dos arquivos, os materiais da biblioteca são objetos de coleção, ou seja, são produtos e subprodutos das funções e das atividades de uma organização pública ou privada
E
Tanto a biblioteconomia como a arquivologia estabeleceram um padrão internacional onde os materiais são organizados por códigos padronizados
Ao analisar as características e conceitos específicos à terminologia “arquivo”, observa-se, de acordo com o Glossário de Terminologia Arquivística, as afirmativas abaixo. No entanto, uma delas está incorreta, destaque-a:
A
Arquivo compreende o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
B
Arquivo representa a instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, a conservação e o acesso a documentos.
C
Arquivo é o nome que recebe o móvel destinado à guarda de documentos.
D
Arquivo compreende as instalações onde funcionam arquivos.
E
Arquivo é o meio destinado a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização.
De acordo com os conhecimentos de arquivologia, assinale a alternativa incorreta:
A
Arquivo é um conjunto de documentos.
B
Os documentos são registrados nos mais diversos suportes (ou materiais), e não apenas em papel.
C
Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
D
Apenas as empresas têm arquivo.
E
Cada documento comprova alguma atividade realizada pela entidade acumuladora.
Embora tenham grandes semelhanças, as informações fornecidas por bibliotecas e arquivos são tratadas de forma diferenciada. Theodore R. Schellenberg, renomado arquivista e historiador norte-americano, definiu os campos de atuação das bibliotecas e dos arquivos, estabelecendo um paralelo entre esses distintos órgãos de documentação. Sobre suas principais características, relacionar as colunas e assinalar a sequência correspondente.
(1) Biblioteca.
(2) Arquivo.
(_)Os documentos são produzidos e conservados com objetivos culturais.
(_)Os documentos são produzidos e conservados com objetivos funcionais.
(_)A significação do acervo documental não depende da relação que os documentos tenham em si.
A
1-2-1.
B
2-1-1.
C
2-1-2.
D
1-2-2.
Entre arquivos e bibliotecas, há diferenças e semelhanças cruciais, que são importantes para a efetividade do trabalho realizado em ambas as situações. Segundo Schellenberg (2006), as diferenças observadas entre os materiais de biblioteca e arquivos estão relacionadas ao modo pelo qual se originam e pela entrada para efeito de custódia. Ainda segundo os conceitos, teorias e princípios arquivísticos, analise as assertivas abaixo:
I. Uma das características que diferem os arquivos das bibliotecas está no fato de que, nos arquivos, há documentos impressos e, nas bibliotecas, documentos audiovisuais.
II. Conforme descreve Bellotto (2014), nos arquivos, compreende-se a catalogação como sendo o processo de identificação de documentos, observando título, local, editor, data de impressão e assunto.
III. O princípio de respeito aos fundos, de acordo com Bellotto (2014), é compreendido como o agrupamento sistemático dos papéis de um fundo de forma que não se misturem com os de outros fundos.
Quais estão corretas?
A
Apenas I.
B
Apenas II.
C
Apenas III.
D
Apenas II e III.
E
I, II e III.
O arquivo, diferentemente das bibliotecas, forma seu acervo documental, basicamente, pelo processo de
A
coleção.
B
compra.
C
acumulação.
D
doação.
Leia o texto a seguir.
“Nas sociedades tradicionais, a memória estava incorporada ao cotidiano pela tradição e os costumes. No mundo moderno, ela precisa ser incorporada a lugares socialmente instituídos para ser produzida e reproduzida.”
Fonte: OLIVEIRA, Eliane Braga de; RODRIGUES, Georgete Medleg; CASTRO, Raissa Mota. A memória na Ciência da Informação: uma análise da produção científica brasileira. In: OLIVEIRA, Eliane Braga de; RODRIGUES, Georgete Medleg. Memória: interfaces no campo da informação. Brasília: Editora UnB, 2017, p. 90. Tendo como referência o texto acima, analise as afirmativas a seguir:
I. Arquivos são lugares de memória socialmente instituídos e legitimados.
II. O ambiente digital possibilita o registro da informação e, assim, compartilha com o ambiente analógico a função de memória exteriorizada.
A respeito dessas afirmativas, assinale a opção CORRETA:
A
A afirmativa I é verdadeira e a afirmativa II é falsa.
B
A afirmativa I é falsa e a afirmativa II é verdadeira.
C
As afirmativas I e II são verdadeiras.
D
As afirmativas I e II são falsas.
Documentos de arquivo são produzidos em exemplares únicos.
C
Certo
E
Errado
Não é a condição de um documento – manuscrito ou impresso, avulso ou encadernado, papel ou disquete, objeto ou não – que o define como um documento de arquivo; biblioteca; museu; ou, centro de documentação, mas sim a sua origem e função.
(Como implantar centros de documentação / Viviane Tessitore. São Paulo: arquivo do estado, imprensa oficial, 2003. P. 12. Disponível em: https://www.arqsp.org.br/https://arquivos.infra-questoes.grancursosonline.com.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf9. pdf.)
De acordo com Tessitore, relacione adequadamente o órgão de documentação à sua respectiva característica.
1. Museu.
2. Arquivos.
3. Bibliotecas.
4. Centro de documentação.
( ) Tem finalidades administrativas, jurídicas e sociais, podendo ser também científicas e culturais.
( ) Tem acervo constituído por documentos únicos produzidos por diversas fontes geradoras.
( ) Possuir como finalidade o oferecimento da informação cultural, científica ou social especializada.
( ) Possui documentos originados das atividades culturais e da pesquisa científica reunidos em torno do seu conteúdo.
A sequência correta está em
A
1, 3, 4, 2.
B
2, 1, 4, 3.
C
3, 2, 1, 4.
D
4, 3, 2, 1.
E
3, 1, 4, 2.
No que concerne às características dos acervos existentes nas instituições de documentação, é correto afirmar que
A
a condição de suporte e formato do documento, manuscrito ou impresso, avulso ou encadernado, papel ou digital, ou objeto define sua inserção no arquivo, biblioteca, museu ou centro de documentação.
B
o museu é um órgão receptor de documentos que chegam a ele por passagem natural e obrigatória, sendo constituído por documentos seriados e, ao mesmo tempo, únicos.
C
o centro de documentação reúne, por compra, doação ou permuta, documentos únicos ou múltiplos de origens diversas, sob a forma de originais ou cópias e/ou referências sobre uma área específica.
D
o arquivo possui documentos originados de atividades culturais, literárias e da pesquisa científica, reunidos artificialmente em torno de seu conteúdo, sob a forma de coleções.
E
a biblioteca tem sua organização baseada na trajetória específica de cada entidade ou pessoa, exigindo conhecimento da relação entre os documentos e da estrutura e funções da entidade ou pessoa.
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