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Arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas, ou mesmo pessoas físicas, na constância e em decorrência de seus negócios, de suas atividades especificas e no cumprimento de seus objetivos, qualquer que seja a informação ou a natureza do documento. Referindo-se às funções do arquivo é correto, EXCETO:
Recolher e ordenar os documentos que circulam na empresa.
Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação.
Garantir o fluxo dos pedidos de documentos proveniente dos diversos órgãos da empresa.
Arquivar os documentos, visando à recuperação da informação.
Conservar e não assegurar a integridade dos documentos, provocando danos para ocasionar sua perda.