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Questões de Concurso sobre Proveniência ou Respeito aos fundos
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O princípio da Arquivologia que trata da relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora, mostrando sua estrutura, funções e atividades é
A
a autenticidade.
B
a proveniência.
C
a reversibilidade.
D
a organicidade.
Um órgão público decide reorganizar seu acervo corrente agrupando documentos por assunto, independentemente do setor produtor, sob o argumento de facilitar o acesso temático. À luz dos princípios arquivísticos clássicos, especialmente o da proveniência e da organicidade, a medida proposta:
A
É adequada, pois o princípio da pertinência temática prevalece na gestão documental contemporânea.
B
É compatível com o princípio da organicidade, que privilegia o assunto em detrimento da origem.
C
Viola o princípio da proveniência, ao desconsiderar o vínculo orgânico entre documento e produtor.
D
É recomendável apenas para arquivos permanentes.
E
É obrigatória quando há implantação de sistema informatizado.
A norma ISDF fornece diretivas para a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e à manutenção de arquivos, o que é essencial à explicação da proveniência dos documentos.
C
Certo
E
Errado
O princípio da proveniência é o norteador da constituição do fundo de arquivo.
C
Certo
E
Errado
O primeiro princípio a ser aplicado na elaboração da classificação de documentos de arquivo é o da
A
unicidade.
B
proveniência.
C
cumulatividade.
D
organicidade.
Em um arquivo público estruturado de forma descentralizada, a aplicação dos princípios arquivísticos é essencial para garantir a preservação do contexto de produção documental. Nesse contexto, a manutenção do vínculo entre os documentos e o órgão que os produziu constitui elemento fundamental da organização arquivística. De acordo com esse entendimento, é CORRETO afirmar que:
A
Expressa o princípio da proveniência ao determinar que documentos produzidos por um mesmo órgão permaneçam reunidos, preservando sua origem institucional.
B
Autoriza a reorganização temática dos documentos como procedimento técnico prioritário.
C
Permite a fusão de fundos documentais distintos com a finalidade de facilitar a consulta pelos usuários.
D
Estabelece a precedência da ordenação cronológica sobre a identificação do órgão produtor.
Um servidor recebeu a incumbência de reorganizar o acervo documental de uma instituição pública. Durante os trabalhos, foi orientado a manter separados os documentos produzidos por diferentes órgãos, ainda que tratassem de assuntos semelhantes. Essa orientação decorre do princípio arquivístico da:
A
Pertinência temática, que determina a reunião dos documentos conforme o assunto tratado.
B
Organicidade, que exige a ordenação cronológica dos documentos produzidos pela instituição.
C
Territorialidade, que impõe a guarda dos documentos exclusivamente no local de sua produção.
D
Proveniência, segundo o qual os documentos de diferentes produtores não devem ser misturados.
E
Indivisibilidade, que impede qualquer forma de classificação documental.
O fundamento teórico-metodológico da classificação de documentos arquivísticos é composto pelos princípios da proveniência e da ordem original.
C
Certo
E
Errado
No arquivo permanente da Secretaria de Saúde guardam-se documentos de três órgãos distintos: uma autarquia extinta, uma fundação de saúde incorporada e a própria Secretaria. Ao organizar o acervo, a equipe decide entre manter os documentos de cada órgão reunidos em conjuntos separados, conforme a origem institucional, ou reorganizá-los por assunto, juntando, por exemplo, todos os documentos sobre vacinação, qualquer que seja o órgão que os gerou. Dessa forma, o princípio que sustenta a manutenção dos conjuntos separados por origem é denominado como:
A
Proveniência.
B
Pertinência.
C
Respeito à ordem original.
D
Indivisibilidade.
O princípio da proveniência estabelece que:
A
os documentos devem ser classificados exclusivamente por ordem cronológica.
B
documentos de diferentes produtores podem ser reunidos quando tratam do mesmo tema.
C
os documentos de um mesmo produtor devem permanecer reunidos, preservando sua origem.
D
apenas documentos permanentes devem permanecer agrupados.
E
os documentos devem ser organizados por assunto.
Segundo o princípio da organicidade, os fundos documentais devem ser preservados sem dispersão ou fragmentação, mantendo-se sua estrutura e seu contexto.
C
Certo
E
Errado
Considerando as soluções propostas por Duchein (1982) para definição de fundos fechados e fundos abertos, assinale a alternativa incorreta.
A
Quando há continuidade total de competências entre um organismo extinto e seu sucessor, sendo a mudança apenas de nome, o fundo pode ser considerado aberto, mantendo-se sua unidade.
B
Um fundo permanece aberto enquanto o organismo produtor estiver em atividade, ainda que isso se estenda por longos períodos, exigindo um tratamento dinâmico que preserve sua unidade.
C
Se um organismo novo é criado para assumir competências de vários organismos extintos, os fundos anteriores devem ser encerrados, e o novo fundo deve sucedê-los, diferenciando-se deles.
D
Quando houver dúvida sobre a continuidade entre um organismo extinto e o que o sucede, devese manter o fundo aberto até que haja certeza quanto à extinção definitiva das competências do primeiro.
A aplicação do princípio da proveniência na organização de arquivos públicos visa assegurar a integridade do fundo documental. Considerando o enunciado, é CORRETO afirmar, sobre esse princípio, que:
A
A separação dos documentos por tipo de suporte, como papel e digital, é essencial para aplicar o princípio da proveniência.
B
Os documentos devem ser reorganizados por assunto para facilitar o acesso imediato ao conteúdo mais relevante.
C
Os documentos devem ser mantidos agrupados conforme a entidade ou pessoa que os produziu ou acumulou.
D
A classificação dos documentos por datas de produção assegura a aplicação correta da proveniência arquivística.
O princípio da Arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras é o princípio da proveniência, que também pode ser chamado de princípio
A
da indivisibilidade.
B
da territorialidade.
C
de respeito aos fundos.
D
de respeito aos produtores.
O Arquivo Público de um estado brasileiro recebeu recentemente um conjunto documental referente à extinta Secretaria de Indústria e Comércio, desativada na década de 1990. Sabe-se que, após a extinção, os documentos passaram por diferentes órgãos intermediários, sofreram reorganizações e, por fim, foram incorporados definitivamente ao arquivo da atual Secretaria de Desenvolvimento Econômico. Durante esse processo, os documentos perderam sua organização original e foram misturados à documentação da atual secretaria.
Diante dessa situação, e considerando as noções de proveniência discutidas por Michel Duchein (1982), assinale a alternativa correta.
A
A documentação deve ser considerada proveniente da Secretaria de Desenvolvimento Econômico, pois perdeu sua identidade e individualidade, sendo integrada ao fundo desse organismo.
B
A documentação deve ser tratada como proveniente da Secretaria de Indústria e Comércio, mesmo tendo sido reorganizada e incorporada ao fundo de outro órgão.
C
A noção de proveniência neste caso deve ser ignorada, pois os documentos passaram por múltiplos órgãos e não é possível determinar sua origem com precisão.
D
A documentação deve ser dividida entre os diferentes órgãos intermediários que a manipularam antes do recolhimento, atribuindo-se a cada um a parte correspondente à sua guarda temporária.
O princípio da proveniência, fundamento central da arquivologia,
A
define as bases de classificação, avaliação, descrição e preservação de documentos.
B
determina que a organização de documentos seja feita conforme os critérios de pesquisa do usuário.
C
equivale ao princípio da ordem original.
D
não se aplica à organização de documentos digitais.
À gestão dos arquivos permanentes ocorre por meio da ordenação por
A
data-limite.
B
fundos.
C
classe.
D
amostragem.
É o princípio segundo o qual os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa. Esse princípio é também conhecido como:
A
Imprescritibilidade.
B
Soberania.
C
Prospectivo.
D
Proveniência.
De acordo com esse princípio, os arquivos devem ser organizados por fundos de documentos, de modo a se respeitar a origem dos documentos. Estes não podem ser misturados a outros fundos, isto é, devem ser organizados pela origem dos arquivos. A partir desse princípio básico, tem-se a ideia de pertinência territorial, segundo a qual os arquivos devem ficar custodiados em seu território de produção. Tal conceito refere-se ao:
A
Princípio da Classificação.
B
Princípio da Proveniência ou respeito aos fundos.
C
Princípio da Organização.
D
Princípio da Preservação.
E
Princípio da Cumulação.
A ciência arquivística moderna começou com dois princípios básicos.
São eles:
A
proveniência e ordem original.
B
proveniência e respeito aos fundos.
C
respeito aos fundos e unicidade.
D
unicidade e territorialidade.
E
autenticidade e proveniência.
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