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Questões de Concurso sobre Proveniência ou Respeito aos fundos
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O princípio da Arquivologia que trata da relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora, mostrando sua estrutura, funções e atividades é
A
a autenticidade.
B
a proveniência.
C
a reversibilidade.
D
a organicidade.
Um órgão público decide reorganizar seu acervo corrente agrupando documentos por assunto, independentemente do setor produtor, sob o argumento de facilitar o acesso temático. À luz dos princípios arquivísticos clássicos, especialmente o da proveniência e da organicidade, a medida proposta:
A
É adequada, pois o princípio da pertinência temática prevalece na gestão documental contemporânea.
B
É compatível com o princípio da organicidade, que privilegia o assunto em detrimento da origem.
C
Viola o princípio da proveniência, ao desconsiderar o vínculo orgânico entre documento e produtor.
D
É recomendável apenas para arquivos permanentes.
E
É obrigatória quando há implantação de sistema informatizado.
O princípio da proveniência é o norteador da constituição do fundo de arquivo.
C
Certo
E
Errado
Um servidor recebeu a incumbência de reorganizar o acervo documental de uma instituição pública. Durante os trabalhos, foi orientado a manter separados os documentos produzidos por diferentes órgãos, ainda que tratassem de assuntos semelhantes. Essa orientação decorre do princípio arquivístico da:
A
Pertinência temática, que determina a reunião dos documentos conforme o assunto tratado.
B
Organicidade, que exige a ordenação cronológica dos documentos produzidos pela instituição.
C
Territorialidade, que impõe a guarda dos documentos exclusivamente no local de sua produção.
D
Proveniência, segundo o qual os documentos de diferentes produtores não devem ser misturados.
E
Indivisibilidade, que impede qualquer forma de classificação documental.
O primeiro princípio a ser aplicado na elaboração da classificação de documentos de arquivo é o da
A
unicidade.
B
proveniência.
C
cumulatividade.
D
organicidade.
Em um arquivo público estruturado de forma descentralizada, a aplicação dos princípios arquivísticos é essencial para garantir a preservação do contexto de produção documental. Nesse contexto, a manutenção do vínculo entre os documentos e o órgão que os produziu constitui elemento fundamental da organização arquivística. De acordo com esse entendimento, é CORRETO afirmar que:
A
Expressa o princípio da proveniência ao determinar que documentos produzidos por um mesmo órgão permaneçam reunidos, preservando sua origem institucional.
B
Autoriza a reorganização temática dos documentos como procedimento técnico prioritário.
C
Permite a fusão de fundos documentais distintos com a finalidade de facilitar a consulta pelos usuários.
D
Estabelece a precedência da ordenação cronológica sobre a identificação do órgão produtor.
A norma ISDF fornece diretivas para a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e à manutenção de arquivos, o que é essencial à explicação da proveniência dos documentos.
C
Certo
E
Errado
O fundamento teórico-metodológico da classificação de documentos arquivísticos é composto pelos princípios da proveniência e da ordem original.
C
Certo
E
Errado
No arquivo permanente da Secretaria de Saúde guardam-se documentos de três órgãos distintos: uma autarquia extinta, uma fundação de saúde incorporada e a própria Secretaria. Ao organizar o acervo, a equipe decide entre manter os documentos de cada órgão reunidos em conjuntos separados, conforme a origem institucional, ou reorganizá-los por assunto, juntando, por exemplo, todos os documentos sobre vacinação, qualquer que seja o órgão que os gerou. Dessa forma, o princípio que sustenta a manutenção dos conjuntos separados por origem é denominado como:
A
Proveniência.
B
Pertinência.
C
Respeito à ordem original.
D
Indivisibilidade.
O princípio da proveniência estabelece que:
A
os documentos devem ser classificados exclusivamente por ordem cronológica.
B
documentos de diferentes produtores podem ser reunidos quando tratam do mesmo tema.
C
os documentos de um mesmo produtor devem permanecer reunidos, preservando sua origem.
D
apenas documentos permanentes devem permanecer agrupados.
E
os documentos devem ser organizados por assunto.
Segundo o princípio da organicidade, os fundos documentais devem ser preservados sem dispersão ou fragmentação, mantendo-se sua estrutura e seu contexto.
C
Certo
E
Errado
A aplicação do princípio da proveniência na organização de arquivos públicos visa assegurar a integridade do fundo documental. Considerando o enunciado, é CORRETO afirmar, sobre esse princípio, que:
A
A separação dos documentos por tipo de suporte, como papel e digital, é essencial para aplicar o princípio da proveniência.
B
Os documentos devem ser reorganizados por assunto para facilitar o acesso imediato ao conteúdo mais relevante.
C
Os documentos devem ser mantidos agrupados conforme a entidade ou pessoa que os produziu ou acumulou.
D
A classificação dos documentos por datas de produção assegura a aplicação correta da proveniência arquivística.
Contexto de Proveniência é:
A
conjunto de organogramas, regimentos e regulamentos internos que identifica a instituição produtora de documentos.
B
conjunto de normas internas que regulam a produção, tramitação, uso e arquivamento dos documentos da instituição.
C
código de classificação, guias, índices e outros instrumentos que situam o documento dentro do conjunto a que pertence, ou seja, do fundo.
D
conjunto de leis e normas externas à instituição produtora de documentos, as quais controlam a condução das atividades dessa mesma instituição.
E
ambiente tecnológico (hardware, software e padrões) que envolve o documento.
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A separação entre os documentos produzidos pelo Conselho e aqueles recebidos da associação extinta atende ao princípio da proveniência, segundo o qual os documentos de uma mesma origem não devem ser misturados aos de origem diversa.
C
Certo
E
Errado
Considerando as soluções propostas por Duchein (1982) para definição de fundos fechados e fundos abertos, assinale a alternativa incorreta.
A
Quando há continuidade total de competências entre um organismo extinto e seu sucessor, sendo a mudança apenas de nome, o fundo pode ser considerado aberto, mantendo-se sua unidade.
B
Um fundo permanece aberto enquanto o organismo produtor estiver em atividade, ainda que isso se estenda por longos períodos, exigindo um tratamento dinâmico que preserve sua unidade.
C
Se um organismo novo é criado para assumir competências de vários organismos extintos, os fundos anteriores devem ser encerrados, e o novo fundo deve sucedê-los, diferenciando-se deles.
D
Quando houver dúvida sobre a continuidade entre um organismo extinto e o que o sucede, devese manter o fundo aberto até que haja certeza quanto à extinção definitiva das competências do primeiro.
De acordo com esse princípio, os arquivos devem ser organizados por fundos de documentos, de modo a se respeitar a origem dos documentos. Estes não podem ser misturados a outros fundos, isto é, devem ser organizados pela origem dos arquivos. A partir desse princípio básico, tem-se a ideia de pertinência territorial, segundo a qual os arquivos devem ficar custodiados em seu território de produção. Tal conceito refere-se ao:
A
Princípio da Classificação.
B
Princípio da Proveniência ou respeito aos fundos.
C
Princípio da Organização.
D
Princípio da Preservação.
E
Princípio da Cumulação.
A ciência arquivística moderna começou com dois princípios básicos.
São eles:
A
proveniência e ordem original.
B
proveniência e respeito aos fundos.
C
respeito aos fundos e unicidade.
D
unicidade e territorialidade.
E
autenticidade e proveniência.
Em uma conversa sobre arquivologia, Marta apresentou uma dúvida referente ao princípio que considera que o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Pedro, seu colega, explicou que essa afirmação se refere ao princípio da
A
organicidade.
B
cumulatividade.
C
indivisibilidade.
D
proveniência.
E
pertinência.
Em uma unidade administrativa, durante a reorganização do arquivo corrente, o Assistente em Administração recebeu processos e memorandos produzidos por setores diferentes, como compras e pessoal. Para padronizar a consulta, foi sugerido reunir todo o material por assunto em pastas únicas. Tendo por base os conceitos fundamentais de arquivologia, a orientação técnica de manter separados os documentos conforme a entidade produtora é expressa pelo:
A
Princípio da pertinência.
B
Princípio do respeito à ordem original.
C
Princípio da reversibilidade.
D
Princípio da proveniência.
Sobre o princípio da proveniência na organização dos arquivos, é CORRETO afirmar que:
A
Consiste na preservação da origem institucional dos documentos como fundamento da classificação e organização arquivística.
B
Autoriza a reorganização funcional do acervo conforme os interesses específicos do pesquisador.
C
Permite a reunião de fundos de órgãos distintos que possuam atribuições semelhantes.
D
Prioriza a classificação temática em detrimento da identificação do órgão produtor.
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