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Um servidor recebeu a incumbência de reorganizar o acervo documental de uma instituição pública. Durante os trabalhos, foi orientado a manter separados os documentos produzidos por diferentes órgãos, ainda que tratassem de assuntos semelhantes. Essa orientação decorre do princípio arquivístico da:
Pertinência temática, que determina a reunião dos documentos conforme o assunto tratado.
Organicidade, que exige a ordenação cronológica dos documentos produzidos pela instituição.
Territorialidade, que impõe a guarda dos documentos exclusivamente no local de sua produção.
Proveniência, segundo o qual os documentos de diferentes produtores não devem ser misturados.
Indivisibilidade, que impede qualquer forma de classificação documental.