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Um órgão público decide reorganizar seu acervo corrente agrupando documentos por assunto, independentemente do setor produtor, sob o argumento de facilitar o acesso temático. À luz dos princípios arquivísticos clássicos, especialmente o da proveniência e da organicidade, a medida proposta:
É adequada, pois o princípio da pertinência temática prevalece na gestão documental contemporânea.
É compatível com o princípio da organicidade, que privilegia o assunto em detrimento da origem.
Viola o princípio da proveniência, ao desconsiderar o vínculo orgânico entre documento e produtor.
É recomendável apenas para arquivos permanentes.
É obrigatória quando há implantação de sistema informatizado.