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Questões de Concurso sobre Avaliação e Tabela de temporalidade de documentos
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Ano:
2026
O Código de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos relativos às Atividades fim das Instituições Federais de Ensino Superior (edição de 2011), é estruturado em classes, subclasses, grupos e su bgrupos. No que se refere às classes, qual delas representa a Assistência Estudantil?
A
Classe 200.
B
Classe 300.
C
Classe 500.
D
Classe 700.
Os documentos, em relação à sua temporalidade, podem ter guarda eventual, temporária, ou permanente.
Relacione os seguintes exemplos com seus respectivos prazos de guarda:
I. Serviço profissional transitório: autônomo e colaborador
II. Bens imóveis – projeto, planta, estrutura
III. Estatística para subsidiar a elaboração de relatórios de atividades.
Os prazos são, respectivamente,
A
temporário, eventual e permanente.
B
permanente, temporário e eventual.
C
eventual, temporário e permanente.
D
temporário, permanente e eventual.
E
permanente, eventual e temporário.
Durante processo de avaliação documental, uma comissão identifica séries documentais com prazos prescricionais distintos, mas conteúdo informacional semelhante. Considerando os fundamentos da avaliação e da tabela de temporalidade, assinale a alternativa correta:
A
Séries com conteúdo semelhante devem receber o mesmo prazo de guarda, independentemente de sua função administrativa.
B
A avaliação deve considerar função, contexto de produção, valor primário e secundário, não apenas conteúdo temático.
C
O prazo de guarda pode ser definido exclusivamente com base no interesse histórico presumido.
D
A prescrição administrativa elimina automaticamente o valor secundário do documento.
E
A eliminação é ato discricionário do gestor, dispensando critérios técnicos.
Em relação à eliminação de documentos arquivísticos digitais, é correto afirmar que
A
não precisa de intervenção humana.
B
deve ser feita de acordo com o manual do sistema.
C
deve ser feita de acordo com o previsto na tabela de temporalidade e destinação.
D
deve ser feita automaticamente pelo sistema, sempre que cumprir o prazo.
E
deve ser feita automaticamente pelo sistema, a cada final de ano.
Ano:
2026
A Teoria das Três Idades define que os arquivos passam por três fases, (arquivos correntes, intermediários e permanentes), de acordo com a frequência de uso das entidades produtoras. Considerando esse entendimento, assinale a alternativa que apresenta corretamente as atividades de um arquivo intermediário:
A
Arranjo e descrição.
B
Empréstimo e consulta.
C
Arquivamento e conservação.
D
Tratamento documental e aplicação da tabela de temporalidade de documentos.
Como se denomina o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos?
A
Avaliação.
B
Descarte.
C
Desclassificação.
D
Eliminação.
A função de avaliação é essencial para determinar o ciclo de vida dos documentos. Sobre a avaliação, analise as afirmativas a seguir:
I.A avaliação arquivística consiste no processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e sua destinação, de acordo com seus valores.
II.O valor primário de um documento é aquele que se atribui em razão de sua utilidade para fins de pesquisa histórica, científica ou social.
III.O valor secundário decorre do uso administrativo, legal ou fiscal, sendo intrínseco aos documentos enquanto necessários ao funcionamento da entidade produtora.
Está correto o que se afirma em:
A
I e III apenas.
B
II apenas.
C
I apenas.
D
I, II e III.
No contexto das práticas de gestão de documentos, que envolvem análise funcional, racionalização de fluxos informacionais e tomada de decisão sobre o ciclo de vida documental, é fundamental considerar que
A
o uso dos documentos não exerce influência na definição de seus prazos de guarda.
B
o estímulo constante da produção documental é necessário para ampliar o volume de informações disponíveis à administração.
C
o fluxo documental corresponde exclusivamente à movimentação física dos documentos entre setores.
D
a destinação constitui etapa estratégica, orientando decisões sobre guarda permanente, transferência ou eliminação de documentos com base em critérios técnico-funcionais.
E
a gestão de documentos aplica-se apenasa documentos nato-digitais e digitalizados.
O processo que consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo é denominado:
A
recolhimento
B
classificação
C
eliminação
D
avaliação
Em relação à gestão documental, julgue o próximo item.
A definição de tabela de temporalidade orienta prazos de guarda e destinação final dos documentos.
C
Certo
E
Errado
Um órgão público identificou dificuldades recorrentes na localização de documentos, acúmulo excessivo de papéis sem valor administrativo e risco de perda de informações relevantes. Em auditoria interna, verificou-se a inexistência de critérios técnicos para produção, classificação, avaliação e destinação final dos documentos.
Considerando os fundamentos da gestão documental no serviço público, assinale a alternativa que apresenta a medida correta para solucionar o problema identificado, em conformidade com a legislação arquivística e as boas práticas administrativas.
A
Centralizar todos os documentos em um único arquivo permanente, ainda que não tenham cumprido sua fase administrativa.
B
Digitalizar todo o acervo documental e eliminar imediatamente os documentos físicos, independentemente de análise prévia.
C
Instituir política de gestão documental, com adoção de plano de classificação e tabela de temporalidade, definindo critérios para guarda, transferência e eliminação de documentos.
D
Restringir o acesso aos documentos apenas aos servidores da área administrativa, como forma de preservar a segurança da informação.
Nas técnicas de arquivamento, o instrumento técnico de gestão de documentos que estabelece os prazos de guarda e a destinação dos conjuntos documentais identificados no código de classificação de documentos é o(a):
A
Lista de vocabulário controlado.
B
Esquema de metadados.
C
Código de classificação de documentos.
D
Tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo.
E
Plano de cancelamento de documentos.
A avaliação de documentos permite que se identifique onde são encontrados documentos de valor arquivístico em uma hierarquia administrativa.
C
Certo
E
Errado
Assinale a opção que apresenta um resultado da função arquivística “avaliação de documentos”.
A
definição da destinação dos documentos
B
estabelecimento do prazo máximo de sigilo de documentos a serem recolhidos
C
indicação de informações restritas
D
organização intelectual do acervo
E
identificação de séries documentais para indexação
A fase de produção de documentos do programa de gestão de documentos é constituída pelas atividades relativas à avaliação de documentos de arquivo.
C
Certo
E
Errado
A definição dos prazos de guarda e da destinação final dos documentos é feita por meio da tabela de temporalidade.
C
Certo
E
Errado
No âmbito da avaliação de documentos de arquivo, a seleção de amostragem refere-se à
A
seleção, dentro de um conjunto documental destinado à guarda permanente, de documentos sem valor de evidência para descarte.
B
seleção de um conjunto documental aleatório para aplicar a tabela de temporalidade e testar sua funcionalidade.
C
seleção de um conjunto documental já classificado para testar o entendimento dos usuários quanto ao impacto da classificação sobre a avaliação.
D
seleção de um conjunto documental de valor permanente para ações de difusão.
E
seleção, dentro de um conjunto documental destinado à eliminação, de alguns documentos para guarda permanente.
A administração eficiente de arquivos envolve atividades técnicas que permitem o controle, a recuperação e a preservação dos documentos ao longo do seu ciclo de vida. Considerando os princípios e práticas de organização arquivística, assinale a única alternativa CORRETA.
A
A classificação de documentos consiste em ordená-los exclusivamente por ordem cronológica, sem levar em conta a estrutura administrativa do órgão produtor.
B
O arranjo documental é aplicado apenas a arquivos correntes, não sendo utilizado em arquivos intermediários ou permanentes.
C
A tabela de temporalidade define prazos de conservação e destinação final dos documentos, podendo determinar eliminação ou guarda permanente.
D
A gestão documental é restrita à fase permanente do arquivo, quando se decide a preservação definitiva do acervo.
E
A avaliação documental deve ser realizada apenas após dez anos da produção do documento, conforme regra geral da Arquivologia.
Para identificar quais documentos já cumpriram seus prazos e podem ser selecionados para eliminação é necessário consultar o(a):
A
quadro de arranjo.
B
tabela de temporalidade.
C
código de classificação.
D
instrumento de pesquisa.
E
listagem de transferência.
No cotidiano da secretaria escolar, a gestão documental exige do Assistente de Educação atenção rigorosa aos prazos e à natureza jurídica dos registros escolares gerados. Considerando os preceitos da administração de arquivos escolares, o ato de organizar os documentos ativos e inativos em caixas-arquivo, seguindo estritamente a Tabela de Temporalidade, constitui uma atividade de __________, enquanto o procedimento de triagem que separa os papéis sem valor administrativo ou histórico para a devida fragmentação configura um processo de __________.
Preenche, CORRETA e respectivamente, as lacunas:
A
acondicionamento sistêmico; expurgo normatizado.
B
arquivamento técnico; eliminação documental.
C
catalogação metodológica; descarte processual.
D
fichamento padronizado; supressão gerencial.
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