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Questões de Concurso sobre Avaliação e Tabela de temporalidade de documentos
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Ano:
2026
O Código de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos relativos às Atividades fim das Instituições Federais de Ensino Superior (edição de 2011), é estruturado em classes, subclasses, grupos e su bgrupos. No que se refere às classes, qual delas representa a Assistência Estudantil?
A
Classe 200.
B
Classe 300.
C
Classe 500.
D
Classe 700.
Os documentos, em relação à sua temporalidade, podem ter guarda eventual, temporária, ou permanente.
Relacione os seguintes exemplos com seus respectivos prazos de guarda:
I. Serviço profissional transitório: autônomo e colaborador
II. Bens imóveis – projeto, planta, estrutura
III. Estatística para subsidiar a elaboração de relatórios de atividades.
Os prazos são, respectivamente,
A
temporário, eventual e permanente.
B
permanente, temporário e eventual.
C
eventual, temporário e permanente.
D
temporário, permanente e eventual.
E
permanente, eventual e temporário.
Em relação à eliminação de documentos arquivísticos digitais, é correto afirmar que
A
não precisa de intervenção humana.
B
deve ser feita de acordo com o manual do sistema.
C
deve ser feita de acordo com o previsto na tabela de temporalidade e destinação.
D
deve ser feita automaticamente pelo sistema, sempre que cumprir o prazo.
E
deve ser feita automaticamente pelo sistema, a cada final de ano.
Ano:
2026
A Teoria das Três Idades define que os arquivos passam por três fases, (arquivos correntes, intermediários e permanentes), de acordo com a frequência de uso das entidades produtoras. Considerando esse entendimento, assinale a alternativa que apresenta corretamente as atividades de um arquivo intermediário:
A
Arranjo e descrição.
B
Empréstimo e consulta.
C
Arquivamento e conservação.
D
Tratamento documental e aplicação da tabela de temporalidade de documentos.
Como se denomina o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos?
A
Avaliação.
B
Descarte.
C
Desclassificação.
D
Eliminação.
A função de avaliação é essencial para determinar o ciclo de vida dos documentos. Sobre a avaliação, analise as afirmativas a seguir:
I.A avaliação arquivística consiste no processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e sua destinação, de acordo com seus valores.
II.O valor primário de um documento é aquele que se atribui em razão de sua utilidade para fins de pesquisa histórica, científica ou social.
III.O valor secundário decorre do uso administrativo, legal ou fiscal, sendo intrínseco aos documentos enquanto necessários ao funcionamento da entidade produtora.
Está correto o que se afirma em:
A
I e III apenas.
B
II apenas.
C
I apenas.
D
I, II e III.
No contexto das práticas de gestão de documentos, que envolvem análise funcional, racionalização de fluxos informacionais e tomada de decisão sobre o ciclo de vida documental, é fundamental considerar que
A
o uso dos documentos não exerce influência na definição de seus prazos de guarda.
B
o estímulo constante da produção documental é necessário para ampliar o volume de informações disponíveis à administração.
C
o fluxo documental corresponde exclusivamente à movimentação física dos documentos entre setores.
D
a destinação constitui etapa estratégica, orientando decisões sobre guarda permanente, transferência ou eliminação de documentos com base em critérios técnico-funcionais.
E
a gestão de documentos aplica-se apenasa documentos nato-digitais e digitalizados.
O processo que consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo é denominado:
A
recolhimento
B
classificação
C
eliminação
D
avaliação
Em relação à gestão documental, julgue o próximo item.
A definição de tabela de temporalidade orienta prazos de guarda e destinação final dos documentos.
C
Certo
E
Errado
Um órgão público identificou dificuldades recorrentes na localização de documentos, acúmulo excessivo de papéis sem valor administrativo e risco de perda de informações relevantes. Em auditoria interna, verificou-se a inexistência de critérios técnicos para produção, classificação, avaliação e destinação final dos documentos.
Considerando os fundamentos da gestão documental no serviço público, assinale a alternativa que apresenta a medida correta para solucionar o problema identificado, em conformidade com a legislação arquivística e as boas práticas administrativas.
A
Centralizar todos os documentos em um único arquivo permanente, ainda que não tenham cumprido sua fase administrativa.
B
Digitalizar todo o acervo documental e eliminar imediatamente os documentos físicos, independentemente de análise prévia.
C
Instituir política de gestão documental, com adoção de plano de classificação e tabela de temporalidade, definindo critérios para guarda, transferência e eliminação de documentos.
D
Restringir o acesso aos documentos apenas aos servidores da área administrativa, como forma de preservar a segurança da informação.
Nas técnicas de arquivamento, o instrumento técnico de gestão de documentos que estabelece os prazos de guarda e a destinação dos conjuntos documentais identificados no código de classificação de documentos é o(a):
A
Lista de vocabulário controlado.
B
Esquema de metadados.
C
Código de classificação de documentos.
D
Tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo.
E
Plano de cancelamento de documentos.
Durante processo de avaliação documental, uma comissão identifica séries documentais com prazos prescricionais distintos, mas conteúdo informacional semelhante. Considerando os fundamentos da avaliação e da tabela de temporalidade, assinale a alternativa correta:
A
Séries com conteúdo semelhante devem receber o mesmo prazo de guarda, independentemente de sua função administrativa.
B
A avaliação deve considerar função, contexto de produção, valor primário e secundário, não apenas conteúdo temático.
C
O prazo de guarda pode ser definido exclusivamente com base no interesse histórico presumido.
D
A prescrição administrativa elimina automaticamente o valor secundário do documento.
E
A eliminação é ato discricionário do gestor, dispensando critérios técnicos.
A avaliação de documentos permite que se identifique onde são encontrados documentos de valor arquivístico em uma hierarquia administrativa.
C
Certo
E
Errado
Assinale a opção que apresenta um resultado da função arquivística “avaliação de documentos”.
A
definição da destinação dos documentos
B
estabelecimento do prazo máximo de sigilo de documentos a serem recolhidos
C
indicação de informações restritas
D
organização intelectual do acervo
E
identificação de séries documentais para indexação
A fase de produção de documentos do programa de gestão de documentos é constituída pelas atividades relativas à avaliação de documentos de arquivo.
C
Certo
E
Errado
A administração pública deve garantir a racionalização da massa documental acumulada, assegurando tanto a eliminação de documentos sem valor quanto a preservação daqueles que possuem relevância administrativa, fiscal, legal ou histórica.
O instrumento arquivístico que estabelece os prazos de guarda e define a destinação final dos documentos, é denominado:
A
Sistema de Ordenação Documental, que define os métodos alfabético, numérico e cronológico aplicáveis aos arquivos.
B
Manual de Protocolo, destinado a controlar a tramitação e o registro formal dos documentos recebidos e expedidos.
C
Tabela Técnica de Destinação Documental (TTDD), instrumento que define exclusivamente os procedimentos de classificação temática e organização hierárquica dos documentos no âmbito institucional.
D
Tabela de Temporalidade de Documentos, instrumento de destinação que fixa prazos de guarda nas fases do ciclo de vida documental e indica a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente.
E
Plano de Preservação Documental, voltado exclusivamente à proteção física e ambiental do acervo arquivístico.
A gestão de documentos em um ambiente organizacional exige a aplicação de métodos científicos para garantir a recuperação da informação e a racionalização dos espaços físicos e digitais. Sobre a classificação, a ordenação e a tabela de temporalidade, analise as afirmativas a seguir:
I. A Tabela de Temporalidade é o instrumento de gestão arquivística, resultante do processo de avaliação documental, que estabelece os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária, bem como sua destinação final: a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente.
II. O método de ordenação alfabética é classificado tecnicamente como um método indireto, pois exige a consulta prévia a um índice ou código numérico antes de se localizar o documento físico na pasta, o que garante maior sigilo às informações sigilosas da instituição.
III. Os documentos que atingem a fase de arquivo permanente (terceira idade) são aqueles que, após perderem seu valor administrativo e legal, podem ser eliminados pelo secretário da organização desde que tenham sido previamente digitalizados ou microfilmados para consulta eventual.
Assinale a alternativa que contém a(s) afirmativa(s) correta(s):
A
I, apenas.
B
III, apenas.
C
I e II, apenas.
D
II e III, apenas.
E
I, II e III.
As tabelas de temporalidade são instrumentos que orientam a guarda e a eliminação de documentos, considerando valores administrativos, legais e históricos. Acerca do tema, é CORRETO afirmar que:
A
A tabela de temporalidade é aplicada apenas a documentos digitais, não abrangendo os documentos em papel.
B
A tabela de temporalidade define prazos de guarda e destinação, permitindo racionalizar o acervo e preservar documentos de valor permanente.
C
A tabela de temporalidade deve ser elaborada sem critérios técnicos, baseando-se apenas na conveniência administrativa.
D
A tabela de temporalidade determina que todos os documentos sejam preservados permanentemente, independentemente de sua função.
Um órgão público adota a seguinte Tabela de Temporalidade para documentos administrativos.
Com base na tabela, é correto afirmar que
A
todos os documentos serão eliminados após o prazo de guarda.
B
apenas contratos administrativos possuem valor permanente.
C
atas de reuniões deverão ser eliminadas após dois anos.
D
contratos administrativos e atas de reuniões possuem destinação permanente.
E
requerimentos de licença permanecem definitivamente no arquivo corrente.
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A tabela de temporalidade é o instrumento arquivístico utilizado para estabelecer os prazos de guarda dos documentos e definir a sua destinação final, que poderá consistir na eliminação ou na guarda permanente.
C
Certo
E
Errado
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