Questões de Concurso sobre Avaliação e Tabela de temporalidade de documentos - Página 62 | Gran Questões

Questões de Concurso sobre Avaliação e Tabela de temporalidade de documentos

 
 
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Documentos textuais em suporte papel, avaliados e considerados sem valor para guarda provisória ou definitiva, devem ser:


A

preservados por um prazo legal, igual ou superior a cinco anos.


B

preservados por um prazo não inferior a quinze anos.


C

preservados por um prazo definido por legislação específica


D

incinerados indiscriminadamente, por ordem de instâncias superiores.


E

comercializados como papel velho, destinado à reciclagem.

Como instrumentos de destinação, as tabelas de temporalidade


A
determinam quais documentos descartados deverão ser restaurados.

B
organizam a transferência de documentos para o arqui vo permanente.

C
sistematizam o ciclo vital dos documentos determinan- do suas idades.

D
indicam quais documentos devem ser recolhidos ao arquivo intermediário.

E
indicam quais documentos devem ser recolhidos ao arquivo intermediário.

Os motivos básicos que levam a que se descartem documentos em arquivos públicos devem ser:


A

fundamentalmente oficiais, para que se mantenham os serviços governamentais em funcionamento, sem problemas de espaço físico e de materiais de consumo necessários.


B

fundamentalmente culturais, para que se preserve, em perfeita condição de uso, a memória dos atos de governo.


C

oficiais e culturais, pois os documentos servem para manter em ordem o funcionamento do governo e registram a historicidade de seus atos.


D

derivados das características da produção e da acumulação dos papéis públicos, evitando-se a redundância das informações ou a manutenção de documentos sem interesse administrativo, jurídico ou histórico.


E

vinculados aos desejos da administração de modernizar os serviços, preservando somente documentos de valor administrativo.

Considerando a teoria das três idades, a avaliação dos documentos de arquivo deve ser realizada no estágio:


A

intermediário;


B

corrente/intermediário;


C

intermediário/permanente.;


D

corrente;


E

permanente.

É prática corriqueira, nas instituições brasileiras, a formação de grandes depósitos de massa documental acumulada, vulgarmente denominados "arquivo morto". Tais documentos


A
deveriam ser incinerados uma vez por ano, evitando o acúmulo.

B
deveriam ser avaliados, preservando-se os papéis permanentes.

C

representam documentos sem nenhum valor jurídico ou histórico.


D

deveriam ser encaminhados ao Arquivo Nacional para realizar sua seleção.


E
deveriam ser recolhidos ao arquivo intermediário.

O instrumento conhecido como tabela de temporalidade, também denominada tabela de descarte, poderá ser eficiente nos casos em que ela estiver pronta para:


A

a possibilidade efetiva de remover e eliminar documentos, de acordo com os períodos de retenção recomendados.


B

a normalização previamente delimitada no plano de classificação feito ao mesmo tempo que a tabela.


C

a identificação minuciosa de todos os tipos, suportes e características dos documentos que podem ou não ser eliminados.


D

a minuciosa descrição dos documentos que se resolveu preservar ou manter, por terem relevância administrativa, jurídica e informativa.


E

ser usada por meio de recursos informatizados.

 
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