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Questões de Concurso sobre Avaliação e Tabela de temporalidade de documentos
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Há inúmeras possibilidades de serem inventadas técnicas que reduzam o trabalho de decidir sobre os valores dos documentos a uma operação mecânica.
C
Certo
E
Errado
Considere os dois modelos de tabelas de temporalidade a seguir.
A diferença fundamental entre as tabelas de temporalidade anteriormente mostradas é o
A
fato de o modelo do estado de São Paulo não contemplar a idéia de fase corrente.
B
ausência da classificação no modelo do CONARQ.
C
uso da tipologia documental pelo modelo do estado de São Paulo.
D
unidade de tempo no modelo do CONARQ.
A eliminação de documentos somente pode ocorrer acompanhada do sistemático registro dos documentos a serem eliminados, em documento interno denominado termo de eliminação de documentos, e da divulgação de tais registros por meio da publicação da listagem de eliminação de documentos.
C
Certo
E
Errado
Conseguir a participação ativa de autoridade da área administrativa, conhecer o funcionamento da instituição a que está subordinado o arquivo e conhecer as atividades típicas referentes às várias fases de arquivamento são requisitos para o processo de avaliação.
C
Certo
E
Errado
Sobre a avaliação de documentos é CORRETO afirmar que:
I- Avaliar significa atribuir valores e definir prazos de guarda para os documentos, independente de seu suporte material, contribuindo para a racionalização dos arquivos.
II- O único objetivo da avaliação é reduzir a massa documental acumulada nos arquivos.
III- Para avaliar um conjunto de documentos é necessário instituir uma comissão, integrada unicamente por um arquivista, uma autoridade administrativa de nível superior e um profissional da área jurídica.
IV- A avaliação é um processo que incide sobre séries documentais e nunca sobre documentos isolados.
A
apenas as afirmativas II e IV são verdadeiras.
B
apenas as afirmativas I e III são verdadeiras.
C
as afirmativas I, II e IV são verdadeiras.
D
apenas as afirmativas I e IV são verdadeiras.
E
as afirmativas I, II e III são verdadeiras.
Para evitar que o arquivo tenha problema de espaço, causado por excesso de documentos, o assistente administrativo deve fazer, periodicamente, a eliminação dos documentos que ele considerar desnecessários, principalmente daqueles que não são utilizados há muito tempo. Por questões de segurança, os documentos não podem ser simplesmente jogados no lixo; por isso, o assistente deve destruí-los com uma máquina trituradora antes de jogá-los fora.
C
Certo
E
Errado
O instrumento de destinação que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos chama-se:
A
Plano de Classificação
B
Inventário
C
Listagem de eliminação
D
Tabela de temporalidade
E
Termo de recolhimento
A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público somente poderá ocorrer após concluído o processo de avaliação conduzido pelas respectivas comissões permanentes de avaliação, que são as responsáveis pela elaboração de tabelas de temporalidade, e será efetivada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
C
Certo
E
Errado
Na literatura arquivística, sistema híbrido é a combinação de mais de uma tecnologia com o objetivo de potencializar resultados, aproveitando o que cada uma tem de melhor a oferecer. São requisitos básicos para o êxito de qualquer método de reprodução:
A
Seleção e destinação dos documentos.
B
Higienização e acondicionamento.
C
Avaliação e organização da documentação.
D
Seleção e restauração da documentação.
E
Transferência da documentação e sua fotogrametria.
O termo destinação é utilizado no sentido de exclusão de documentos de um arquivo, decorrente do esgotamento dos prazos estabelecidos pelo processo de avaliação.
C
Certo
E
Errado
Os critérios de prazo utilizados na elaboração de uma Tabela de Temporalidade de Documentos baseiam-se
A
no arquivamento seqüencial numérico.
B
na legislação em vigor.
C
no tipo de documento.
D
na disponibilidade de espaço.
E
no interesse público.
Compete ao arquivista da fase intermediária o estabelecimento dos prazos de vigência administrativa e jurídica dos documentos públicos, assim como seus valores primário e secundário, com base nos quais se determina a necessidade de guarda ou descarte de documento.
C
Certo
E
Errado
O processo de avaliação visa a definir, dentro do ciclo de vida documental, quais os prazos em que os documentos deverão ser preservados, quando deverão ser eliminados ou destinados ao arquivo permanente. Em Arquivística, a função de "avaliação" está intimamente ligada à elaboração e utilização da tabela de:
A
intencionalidade;
B
preservacionalidade;
C
prescricionalidade;
D
temporalidade;
E
legibilidade.
A avaliação gera alguns instrumentos. Um deles é a tabela de temporalidade, instrumento que determina prazos e condições de guarda, segundo os quais poderão ser realizados, ou não, a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos.
C
Certo
E
Errado
A questão da avaliação de documentos é uma das mais importantes no contexto da teoria arquivística. Considerando a legislação vigente, assinale a opção correta acerca da eliminação de documentos de arquivo de valor permanente oriundos do Poder Judiciário.
A
A eliminação é prevista em lei e autorizada para todos os processos cujo arquivamento tenha ocorrido há mais de trinta anos.
B
Nunca poderá ocorrer eliminação, devendo tais documentos ser preservados indefinidamente.
C
Quando ocorrer eliminação de documentos, deverá ser utilizada a fragmentação mecânica, por questões de segurança das informações e a fim de possibilitar a reciclagem dos papéis.
D
A eliminação é permitida apenas quando prevista em tabela de temporalidade, devendo ocorrer no processo de transferência para o arquivo intermediário.
De acordo com a teoria arquivística das três idades, a aplicação dos critérios de avaliação deve efetivar-se na fase:
A
permanente;
B
produtiva;
C
definitiva;
D
corrente;
E
intermediária.
Para definir os prazos de retenção e ter um instrumento norteador do destino dos documentos na empresa é necessária a Tabela
A
Cronológica.
B
PHA.
C
de Temporalidade Documental.
D
de Temporalidade Assessoral.
E
CUTTER.
No programa de gestão documental, uma das funções do instrumento tabela de temporalidade é
A
servir como subsídio para a organização e o arquivamento dos documentos nos arquivos setoriais.
B
auxiliar nos processos de arquivamento e descrição dos documentos.
C
indicar os prazos de arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária.
D
auxiliar nos processos de registro e distribuição de documentos.
E
indicar os documentos que serão transferidos da fase intermediária para a fase permanente.
A tabela de temporalidade é um instrumento de destinação.
Ela é o resultado do processo de avaliação e contém a
determinação de prazos para transferência, recolhimento,
eliminação e reprodução de documentos. Para que uma tabela
de temporalidade possa ser adotada, sobretudo na esfera
pública, ela deve primeiro ser aprovada pela autoridade
competente.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado