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No programa de gestão documental, uma das funções do instrumento tabela de temporalidade é
servir como subsídio para a organização e o arquivamento dos documentos nos arquivos setoriais.
auxiliar nos processos de arquivamento e descrição dos documentos.
indicar os prazos de arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária.
auxiliar nos processos de registro e distribuição de documentos.
indicar os documentos que serão transferidos da fase intermediária para a fase permanente.