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Questões de Concurso sobre Avaliação e Tabela de temporalidade de documentos
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Numa abordagem renovada e posta em prática pelos arquivistas australianos, a avaliação deixou de ter como objeto as grandes massas documentais acumuladas, deslocando seu interesse para
A
os documentos cujo potencial informativo possa alimentar as principais linhas de pesquisa praticadas pelos historiadores.
B
a tecnologia da informação aplicada aos arquivos e os requisitos dos sistemas capazes de operar a rápida substituição do papel por suportes que não envolvam as mesmas dificuldades de armazenamento.
C
estratégias documentais menos ortodoxas, como as resultantes da chamada história oral.
D
as unidades informacionais que permitam identificar, a partir da análise do conteúdo, os documentos destinados à guarda permanente.
E
as atividades que, no âmbito do funcionamento das instituições, impliquem a produção e o recebimento de documentos dos mais diversos tipos, formatos e suportes.
Luciana Duranti (1994) questiona a validade teórica do conceito de avaliação, no âmbito da ciência arquivística. Segundo a autora, a atribuição de valor utiliza como critério de julgamento o conteúdo, afetando arbitrariamente a integridade do conjunto arquivístico, no todo e em suas partes. A única postura admissível ocorre quando a seleção é um dos mecanismos incorporados às rotinas e procedimentos que acompanham a criação, manutenção e uso dos documentos, e é baseada em sua funcionalidade e formas de acumulação.
Nesse caso, por apoiar-se em fatores contextuais, o sentido do conjunto não é reduzido ou modificado, mas concentrado e reforçado. Tais considerações deslocam o objeto da avaliação
A
das partes para a totalidade dos documentos que
integram o arquivo.
B
dos procedimentos para as formas de acumulação
de documentos.
C
do conteúdo para o contexto de produção dos
documentos.
D
dos valores primários para os valores secundários
dos documentos.
E
do momento da criação para a fase em que os
documentos são utilizados.
A destinação final é a destruição física daqueles documentos que não apresentam interesse histórico-cultural para a administração ou para a sociedade.
C
Certo
E
Errado
da comissão de avaliação, como
A
estabelecer a temporalidade dos documentos da instituição.
B
atender à consulta de agentes administrativos e de pesquisadores.
C
programar ações educativas e de difusão do acervo.
D
elaborar instrumentos de controle e de acesso ao arquivo intermediário.
E
proceder ao registro e classificação dos documentos produzidos e recebidos pela Câmara.
A análise dos documentos deve considerar, para efeitos de avaliação, que
A
os valores probatórios e informativos podem ser coincidentes.
B
os documentos de guarda permanente são desprovidos de valor primário.
C
os documentos de valor administrativo asseguram a aquisição, manutenção e extinção de direitos.
D
os valores probatórios e históricos são mutuamente excludentes.
E
todos os documentos de valor probatório têm valor legal.
São objetivos da avaliação de documentos: agilidade na recuperação dos documentos e das informações, preservação dos documentos considerados permanentes, eficiência administrativa, racionalização da produção e do fluxo de documentos.
C
Certo
E
Errado
No processo de análise dos arquivos, com vistas à sua destinação final, levam-se em conta, entre outros,
A
valores administrativos, isto é, qualidades pelas quais os documentos demonstram a aquisição, manutenção, transferência, modificação ou extinção de direitos.
B
valores fiscais, isto é, qualidades inerentes aos documentos a partir da presença de sinais de validação.
C
valores probatórios, isto é, qualidades pelas quais os documentos permitem conhecer a estrutura e o funcionamento da instituição que os acumulou.
D
valores históricos, isto é, referências a grandes personagens da vida política, econômica e social de uma nação.
E
valores jurídicos, isto é, qualidades pelas quais os documentos servem ao desempenho das atividades-meio e das atividades-fim de uma instituição.
Como instrumento de destinação, a tabela de
temporalidade deve determinar prazos para transferência,
recolhimento, eliminação e eventuais mudanças de
suporte de documentos, levando em conta a qualidade
pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e
disposições neles contidos, isto é, sua
A
autenticidade.
B
vigência.
C
proveniência.
D
unicidade.
E
inalienabilidade.
O procedimento que permite, no processo de avaliação,
selecionar documentos considerados representativos do
conjunto a que pertencem é a
A
ampliação.
B
Retenção.
C
redução.
D
amostragem.
E
coleção.
A lista de arquivamento e eliminação, instrumento que permite controlar a vigência dos documentos, indica não só o prazo durante o qual cada documento deve permanecer obrigatoriamente guardado em cada fase (corrente e intermediária), mas também que documentos podem ser eliminados ou descartados.
C
Certo
E
Errado
A avaliação de documentos de arquivo é tarefa que deve ser realizada por um grupo multidisciplinar de profissionais, a comissão de avaliação e destinação.
C
Certo
E
Errado
A avaliação de documentos, entendida como o conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa, é uma das funções arquivísticas.
C
Certo
E
Errado
A avaliação de documentos não fornece subsídios à fixação de prazos para guarda ou eliminação de documentos
C
Certo
E
Errado
Para conhecer os prazos para arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, é suficiente se consultar a tabela de temporalidade.
C
Certo
E
Errado
Assinale a opção que corresponde ao conceito de valor mediato.
A
Valor permanente.
B
Valor administrativo.
C
Valor técnico.
D
Valor legal.
E
Valor fiscal.
A avaliação em arquivos é uma metodologia que se caracteriza pela:
A
análise e seleção de documentos de arquivos, identificando seu valor primário e secundário.
B
descrição e higienização de documentos de arquivos, identificando apenas seu valor primário.
C
descrição e higienização e acondicionamento de documentos de arquivos, identificando seu valor primário e secundário.
D
descrição e higienização de documentos de arquivos, identificando seu valor primário e secundário.
E
descrição e higienização e análise de documentos de arquivos, identificando seu valor secundário.
Na gestão de documentos, existem critérios, além dos definidos em lei, que regulam a retenção e a eliminação de documentos. De modo geral, podem ser eliminados os documentos
I comprobatórios do modo de organização e funcionamento da instituição.
II reproduzidos em outros ou que tenham sido impressos em sua totalidade.
III sem valor histórico para a organização, como convites e cartas de agradecimentos.
IV relativos a questões técnicas operacionais da organização.
A quantidade de itens certos é igual a
A
1.
B
2.
C
3.
D
4.
Assinale a opção correta, segundo a regulamentação vigente, a respeito da guarda e arquivamento dos documentos relativos aos registros contábeis dos atos da receita e da despesa.
A
Encerrado o mês contábil, podem ser incinerados uma vez que todos os registros encontram-se gravados eletronicamente no Siafi .
B
Não há a necessidade de arquivamento de documentos visto que os documentos eletrônicos são considerados oficiais.
C
Depois de encerradas as contas e enviadas ao Tribunal de Contas da União, podem ser incinerados.
D
Devem ser mantidos à disposição dos órgãos de controle por cinco anos a contar da data de julgamento das contas dos responsáveis pelo Tribunal de Contas da União.
E
Devem ser mantidos à disposição dos órgãos de controle por dois anos, caso os registros sejam feitos eletronicamente.
Sendo um documento declarado de valor permanente, é automaticamente estabelecido que ele jamais poderá ser vendido, doado ou destruído.
C
Certo
E
Errado
Os dois instrumentos básicos utilizados no procedimento da eliminação de documentos chamam-se:
A
Lista de eliminação e guia.
B
Tabela de temporalidade e lista de eliminação.
C
Lista de eliminação e inventário.
D
Guia e inventário.
E
Tabela de temporalidade e inventário
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