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No processo de análise dos arquivos, com vistas à sua destinação final, levam-se em conta, entre outros,
valores administrativos, isto é, qualidades pelas quais os documentos demonstram a aquisição, manutenção, transferência, modificação ou extinção de direitos.
valores fiscais, isto é, qualidades inerentes aos documentos a partir da presença de sinais de validação.
valores probatórios, isto é, qualidades pelas quais os documentos permitem conhecer a estrutura e o funcionamento da instituição que os acumulou.
valores históricos, isto é, referências a grandes personagens da vida política, econômica e social de uma nação.
valores jurídicos, isto é, qualidades pelas quais os documentos servem ao desempenho das atividades-meio e das atividades-fim de uma instituição.